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23 octobre 2023

logiciel saas suivi factures avancement travaux situation chantier en ligne

 

Nous sommes ravis de vous présenter une nouvelle fonctionnalité de Batappli en Ligne, votre compagnon incontournable dans le secteur du bâtiment.

Cette mise à jour apporte la création de factures d'avancement pour simplifier votre gestion de chantier et vos finances.

 

 

Gestion et création des situations de chantier

Facturez selon l’avancement de vos chantiers

Facturez lors de l'avancement de vos chantiers de manière transparente. Avec la création de facture de situation, vous pouvez désormais facturer l'état d'avancement de vos projets. Cela signifie une gestion plus précise des coûts et une meilleure communication avec vos clients. Plus besoin d'attendre la fin du chantier pour facturer l'intégralité des travaux. Facturez vos chantiers selon un pourcentage d’avancement des travaux. Grâce à Batappli, vous pouvez désormais émettre des factures au fur et à mesure que le chantier progresse et maintenir un bon niveau de trésorerie.

 

 

Comment créer une situation ?

Batappli propose 2 types de situations :

  • Situation détaillée : présente l’avancement des travaux par ligne d’ouvrage ou d’article.
  • Situation globale : présente l’avancement des travaux pour la totalité des travaux sans détail.

 

Créez des situations détaillées

Depuis la liste des devis, sélectionnez le devis souhaité et cliquez sur "Gérer les situations de ce devis".
apercu liste devis gerer les situations chantier

 

 

Sélectionnez "Situation détaillée".

Choisissez de déduire l’acompte versé sur la première situation ou de l’étalonner selon les avancements de chaque situation ou de saisir les montants de l’acompte à déduire manuellement sur chaque situation.

Cliquez sur "Valider".

choix situation creation situation detaille

 

 

Le contenu de votre devis est affiché.

Saisissez les quantités réalisées ou saisissez le % d’avancement par travaux.

Si vous ne saisissez aucune quantité ou pourcentage sur la ligne, il n’y aura pas d’avancement de réalisé et ces dernières n’apparaitront pas sur la facture client.

Le total des travaux réalisés se met à jour en temps réel.

saisie avancement situation chantier

 

 

Lorsque vous avez saisi votre facture d’avancement, prévoyez l'échéance de la facture de situation. Batappli crée automatiquement une échéance à la date du jour lors de l'enrgistrement de la facture.

Allez dans l'onglet "Règlements" puis cliquez sur "Modifier cette échéance".

gestion echeance suivi reglement facture

 

 

Choisissez la date, le mode de règlement... Vous pouvez saisir un commentaire ou modifier le montant.
Cliquez sur "Valider".

montant date mode paiment echeance

 

 

Transmettez votre facture au client.

imprimer envoi facture avancement pdf

 

 


 

Créez des situations globales

Lors de la création de la situation, sélectionnez "Situation globale".

creation situation globale

 

 

La facture de situation globale présente uniquement le montant d'avancement global du chantier chiffré dans le devis.

Saisissez un montant ou un pourcentage pour chiffrer l’avancement global souhaité.

Le total des travaux réalisés se met à jour en temps réel.

modification facture situation globale

 

 


 

 

Avec cette nouveauté, Batappli en Ligne reste le meilleur compagnon de vos chantiers.

La nouvelle fonctionnalité de Batappli en ligne vous offre une solution puissante pour gérer efficacement les factures d'avancement de chantier. En réduisant les risques financiers, en améliorant la trésorerie, en permettant un suivi précis de l'avancement et en facilitant la facturation, cette fonctionnalité contribue à la rentabilité des projets et à la réussite de votre travail.

N'attendez pas pour tirer parti de cette nouvelle fonctionnalité et optimisez la gestion de vos chantiers dès aujourd'hui avec Batappli.

 

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