Facture de travaux : informations et modèles

Gestion bâtiment

Publié par les Experts du bâtiment

2024

Avec Batappli, découvrez les différents types de factures de travaux, les éléments obligatoires, et téléchargez des modèles pratiques.

Pour les professionnels du bâtiment, la vente de service ou de prestation se fait souvent en plusieurs étapes, nécessitant une facturation séquencée et précise. Cette approche permet au client de suivre l'avancement des travaux, et au prestataire de garantir la transparence des coûts.

C’est pourquoi la facture de travaux est un document indispensable pour toute entreprise ou artisan réalisant des travaux de construction, de rénovation énergétique ou de maintenance. Elle sert non seulement de preuve légale de la transaction entre le prestataire et le client, mais aussi de support pour la gestion comptable et fiscale.

Éléments obligatoires, types de facture, modèles : découvrez avec Batappli tout ce qu’il faut savoir sur la facture de travaux.

Comprendre la facture de travaux

Qu'est-ce qu'une facture de travaux ?

Une facture de travaux est un document officiel émis par une entreprise ou un artisan à la suite de la réalisation d’un projet pour un client. Ce document détaille les prestations ou les produits délivrés, le montant associé, et les conditions de paiement. Il sert de preuve légale de la transaction et est essentiel pour la gestion comptable et fiscale de l'entreprise.

Une facture de travaux n’est pas obligatoirement émise à la fin du projet. En fonction des termes convenus dans le devis, il est possible que le client soit tenu de payer une avance, une certaine somme en cours de chantier et le reste à la livraison de l’ouvrage.

On parle alors de facture de situation de travaux : celle-ci permet de suivre l'avancement du projet et de vérifier que les coûts sont conformes aux devis. Pour le client, la facture de situation permet de vérifier les éléments facturés et de planifier les versements.

Pourquoi est-elle nécessaire ?

Pour les entreprises de construction ou de rénovation, la facture de travaux permet de suivre l'avancement des projets et de s'assurer que toutes les étapes mentionnées dans le devis sont correctement facturées et payées.

Elle constitue une preuve légale de la transaction entre l'entreprise et le client, et permet de justifier les paiements effectués. Pour l'entreprise, c’est aussi un élément clé de la comptabilité. Elle permet de suivre les revenus, de gérer les créances et de préparer les déclarations fiscales.

La facture de travaux offre une transparence totale sur la prestation de service et les coûts associés. Les clients peuvent comprendre ce qu’ils paient, et vérifier l'exactitude des montants facturés.

En cas de litige, la facture de travaux sert de référence pour résoudre les différends entre l'entreprise et le client. Elle permet de clarifier les termes de la transaction et de prouver les engagements pris.

Éléments obligatoires

La facture de travaux doit respecter certaines obligations légales, notamment les mentions suivantes :

Informations sur l'entreprise (nom, adresse,coordonnées) ;
Informations sur le client ;
Date de la facture ;
Numéro de facture ;
Description des travaux effectués (quantité et unité de mesure) ;
Montant total et décomposition des coûts (prestations, matériaux, etc.) ;
Délai de paiement ;
Mentions légales.

Types de factures de travaux

En fonction de la taille et des particularités du projet, qui peut être variable dans le secteur du bâtiment, le versement ne fait pas obligatoirement de la même façon. C’est pourquoi trois types de facture de travaux sont possibles.

La facture d'acompte

La facture d'acompte permet de demander un paiement partiel avant le démarrage du projet. Elle est souvent utilisée pour garantir l'engagement du client et pour couvrir les frais initiaux (achat de matériaux, mobilisation de la main d'œuvre).

La facture de situation ou d’avancement des travaux

La facture de situation ou d’avancement des travaux permet d'informer le client ou le maître d’ouvrage des avancées réelles du chantier. Utilisée dans le secteur du bâtiment, elle garantit le respect des délais indiqués au client sur le devis. En effet, pour les travaux importants, la facturation se fait au fur et à mesure de l’avancée du chantier.

La facture définitive

La facture définitive est émise à la fin des travaux. Elle doit comprendre la totalité des factures d’avancement précédemment envoyées au client, ainsi que le montant total restant à payer.

Comment rédiger une facture de travaux sans erreur ?

Les éléments à vérifier lors de la rédaction de la facture

Lors de la rédaction d'une facture de travaux ou de situation de travaux, il est essentiel de s'assurer que toutes les informations sur l'entreprise et le client sont correctes et à jour. Cela inclut le nom et l'adresse de chaque partie. De plus, il est important de vérifier que les descriptions des travaux effectués sont précises et complètes, afin de garantir la transparence et la clarté de la facture.

En ce qui concerne les calculs, il est nécessaire de vérifier les montants totaux, les taxes, les taux de TVA et les éventuels frais supplémentaires. Pour les travaux de BTP, il faut s'assurer que les prix unitaires et les quantités sont corrects. Une erreur dans ces calculs peut entraîner des litiges ou des retards de paiement, ce qui peut nuire à la relation avec le client.

La conformité légale est un autre aspect important à vérifier. Toutes les mentions légales obligatoires doivent être présentes sur la facture. Cela inclut le numéro SIRET/SIREN, le numéro de TVA intracommunautaire (si applicable), et d'autres informations légales requises.

Utiliser un logiciel de facturation

Les logiciels de facturation sont des outils précieux pour les entreprises et les artisans, leur permettant d’automatiser une partie des tâches de gestion pour se concentrer sur leur cœur de métier.

Leurs fonctionnalités clés, telles que les modèles de factures, l'automatisation des calculs, la gestion des clients, le suivi des paiements et l'intégration comptable, en font des solutions indispensables pour une gestion efficace et professionnelle des factures de travaux.

Vous êtes un professionnel du BTP ? Facturez votre prestation de manière optimale grâce au logiciel de facturation Batappli adapté à vos problématiques. Ce logiciel vous permet de générer des factures rapidement et facilement, en automatisant les calculs et en réduisant les risques d'erreurs.