Les fonctionnalités de Batappli, du premier devis au chantier encaissé
Batappli est un logiciel de devis et de facturation conçu pour les artisans et entreprises du bâtiment.
Il couvre le chiffrage (bibliothèque BatiChiffrage de plus de 80 000 ouvrages, assistant IA Batappli.ia), l'édition des devis et des factures d'acompte, de situation et d'avoir, la commande fournisseur, le planning de chantier, le suivi des règlements et des impayés, et le pilotage de la marge en temps réel.
La facture électronique est incluse via la plateforme agréée eFacture, sans surcoût. Il fonctionne en ligne sur PC, Mac, tablette et smartphone, en multi-utilisateurs. L'assistance par des techniciens est comprise dans l'abonnement.
Les offres sont détaillées sur la page tarifs, avec l'essai gratuit de 10 jours.
Créez la fiche d'un client en quelques secondes : Batappli lui associe automatiquement un dossier qui regroupe l'historique de ses documents (plans de construction, courriers, photos, documents techniques), ses paiements et des accès rapides pour l'appeler ou lui écrire.
Réalisez des devis précis et professionnels en quelques minutes. Puisez dans la bibliothèque de prix BatiChiffrage, incluse dans votre abonnement, ou décrivez vos travaux à l'oral comme à l'écrit : Batappli.ia, notre assistant IA, vous propose des lignes de devis complètes. Ajustez le prix, la marge ou le temps de réalisation en un clic, puis envoyez votre devis par e-mail, par lien en ligne ou en PDF.
Transformez votre devis automatiquement en facture en 1 clic sur le bouton "Convertir". Batappli crée automatiquement vos factures d'acompte et gère les factures de situation pour les chantiers longs : vous indiquez l'avancement, le montant est calculé pour vous. Chaque facture génère son échéance, vous enregistrez les règlements au fil de l'eau et relancez les retards de paiement pour préserver votre trésorerie.
Suivez votre chiffre d'affaires, vos marges et votre rentabilité depuis le tableau de bord. Sur chaque devis, facture ou situation, Batappli affiche en temps réel la marge brute, le prix de revient et le coefficient de marge, sur la main-d'œuvre comme sur les fournitures. Vous savez à tout moment si un chantier est rentable, avant même de le lancer.
Facile à prendre en main, surtout si vous quittez Excel
Un menu toujours visible, des actions à portée de main et des listes qui montrent l'essentiel : Batappli se prend en main sans y passer vos soirées.
Tout est à un clic, sur chaque écran
Les bonnes actions, toujours au même endroit
Retrouvez n'importe quel document en quelques secondes
Vous travaillez encore sur tableur ?
Lisez notre comparatif Excel ou logiciel bâtiment et découvrez comment créer des devis pro sans erreur.
Comment créer un devis et facturer en 10 étapes avec Batappli ?
Créez et sélectionnez un client
Chaque nouveau client dispose automatiquement de son propre dossier. Vous y retrouvez l'historique de ses documents et de ses paiements, ainsi que des raccourcis pour le joindre par téléphone ou par e-mail.
Vous travaillez avec des fournisseurs ou des sous-traitants ? Batappli vous permet de créer ces contacts de la même manière. Vous avez créé un client, vous savez créer n'importe quel type de contact.
Insérez des travaux et du contenu dans votre devis
Utilisez une bibliothèque d’ouvrages
Batappli intègre BatiChiffrage, la bibliothèque de prix de référence du BTP, incluse dans votre abonnement. Elle vous permet d’estimer précisément vos chantiers grâce à plus de 80 000 ouvrages détaillés : fournitures, main-d'œuvre, temps de réalisation, frais de déplacement, etc.
Ajustez ensuite votre chiffrage en un clic, qu'il s'agisse du prix, de la marge ou du temps de réalisation, sur un lot ou sur l'ensemble du devis. Vous gagnez du temps tout en produisant des devis complets et professionnels.Pour aller plus loin : les bibliothèques de prix BatiChiffrage incluses dans Batappli.
Créez vos devis BTP avec l'IA
Décrivez vos travaux à l'oral ou à l'écrit : Batappli.ia, notre assistant IA pour le BTP vous propose plusieurs lignes de devis complètes, avec descriptif, quantité et prix unitaire.
Cochez les propositions qui vous conviennent pour les insérer dans votre devis, puis personnalisez-les si besoin.
Les articles créés par l'assistant peuvent aussi être enregistrés dans les favoris de votre bibliothèque de prix, pour être réutilisés dans vos prochains devis.
Découvrir Batappli.ia
Envoyez et partagez vos devis
Cliquez sur le bouton Partager pour l'envoyer par e-mail, partager un lien de consultation en ligne vers le document ou l'enregistrer au format PDF pour l'imprimer.
Pas de calculs à faire, pas de mise en forme à prévoir : votre document se génère automatiquement à partir de modèles de devis professionnels, personnalisés avec vos informations et votre logo.
Pour aller plus loin : les mentions obligatoires d'un devis bâtiment conforme.
Encaissez l'acompte dès la validation du devis
Depuis l'onglet Acomptes du devis, cliquez sur Ajouter un règlement. Saisissez le montant reçu et le mode de règlement, c'est tout ! Batappli crée automatiquement la facture d'acompte, il ne vous reste plus qu'à la partager avec votre client.
Félicitations, l'acompte est enregistré : les travaux vont bientôt pouvoir commencer.
Pour aller plus loin : gagner du temps sur chaque devis avec les modèles et les calculs automatiques.
Convertissez votre devis en commande fournisseur
Sélectionnez le devis dans la liste, cliquez sur Convertir puis sur Commande.
Batappli crée automatiquement une commande fournisseur qui reprend les matériaux et fournitures nécessaires au chantier. Si besoin, modifiez-la ou ajustez les quantités comme vous le faites déjà : dans Batappli, tous les documents se créent de la même manière. Vous savez faire un devis, vous savez tout faire.
Commande, facture, bon de livraison… si vous savez faire un devis, vous savez tout faire.
À la réception de la commande, mettez à jour votre stock en créant un bon d'entrée de stock. Toute votre gestion est centralisée dans Batappli !
Gérez et planifiez vos chantiers en temps réel
Depuis le planning, cliquez sur + pour créer le rendez-vous de démarrage. Date, client, employé en charge, durée, informations d'accès… renseignez tout ce qu'il faut pour lancer le chantier.
Organisez vos chantiers grâce à un code couleur simple : vert pour les chantiers facturés, orange pour ceux en attente, rouge pour les prospects.
Depuis votre smartphone, documentez vos chantiers avec des notes, des photos et des mémos, puis réutilisez-les dans vos documents administratifs.
Tout est centralisé dans Batappli, pour une gestion fluide du devis jusqu'au chantier.
Créez la facture finale de chantier
Depuis un devis, cliquez sur Gérer les situations. Batappli crée automatiquement une nouvelle facture qui reprend l'ensemble des travaux prévus. Pour chaque ligne, indiquez l'avancement des travaux réalisés, en quantité ou en pourcentage : Batappli calcule automatiquement le montant de la situation.
Pas besoin de factures intermédiaires ? C'est encore plus simple : depuis la liste des devis, cliquez sur Convertir. La facture est créée automatiquement avec tous les montants du devis, prête à être transmise à votre client pour le paiement.
Pour aller plus loin : facture de travaux, informations et modèles.
Encaissez les règlements de facture et chassez les impayés
À la création d'une facture, une échéance est générée automatiquement. Lorsque vous recevez le paiement, ouvrez l'onglet Règlement de la facture et cliquez sur Encaisser l'échéance.
Le règlement est enregistré : lors de votre export comptable, toutes les données seront à jour pour votre expert-comptable.
Et si un paiement prend du retard, Batappli protège aussi votre trésorerie des impayés. Batappli vous alerte en cas de retard et vous permet de relancer vos clients facilement depuis la fenêtre de suivi des impayés.
Pour aller plus loin : modèles de relance de factures impayées et export vers votre expert-comptable.
Pilotez votre activité et votre rentabilité
Dans le menu Analyse, cliquez sur Tableau de bord pour afficher l'ensemble de vos indicateurs d'activité.
Et au quotidien, inutile d'attendre vos statistiques : sur chaque devis, facture et situation, Batappli affiche la marge brute, le prix de revient et le coefficient de marge, sur la main-d'œuvre comme sur les fournitures.
Toutes les données du déboursé sec sont visibles instantanément, pour piloter la rentabilité de chaque chantier.
Optimisez la gestion de vos chantiers et gagnez en rentabilité.
Pour aller plus loin : consulter la marge brute de votre activité bâtiment.
Les fonctionnalités préférées des artisans du bâtiment
Gérez vos contrats d’entretien, interventions
Recevez des notifications automatiques pour les contrats d’entretien arrivant à échéance. Consultez les plannings de vos salariés et organisez les rendez-vous avec vos clients.
Gérez et envoyez facilement vos bons d’intervention ou bons de travail directement depuis Batappli.
Facture électronique incluse
Batappli inclut la plateforme agréée de facturation électronique eFacture de Cecurity dans son abonnement. La facturation électronique est gratuite pour tous les clients Batappli. Vous pourrez donc recevoir et déposer vos factures électroniques directement depuis Batappli, sans changer vos habitudes. Facturez en toute légalité avec Batappli !
Affichage instantané du déboursé sec
Suivez en temps réel votre marge et coût de revient sur les fournitures, sur la main d'œuvre ou sur les deux. Affichez la durée totale de main d'œuvre.
Ajustez, arrondissez les montants de vos chantiers sans perdre d'argent !
Centralisez les documents de chantier
Photos de travaux, plans d'architecte, document pdf de notice technique, courriers ou attestations en .doc, relevé de mesures au format Excel..... Rassemblez et stockez tous les documents nécessaires au chantier directement dans le dossier client ou dans le devis ou la facture concernée de Batappli. Tous vos documents sont centralisés au même endroit : dans votre logiciel de gestion. Vous retrouvez facilement vos documents joints et fichiers annexes bien classés dans Batappli.
Importez les tarifs de vos fournisseurs
Si vous bénéficiez de remises commerciales personnalisées, intégrez facilement les tarifs de vos fournisseurs dans Batappli. Notre objectif : simplifier vos tâches administratives pour que vous puissiez vous concentrer sur votre métier.
Pour aller plus loin : désigner eFacture comme plateforme agréée et vos questions sur la facture électronique BTP.
Compatible sur Windows, macOS, tablettes ou smartphones
Avec Batappli, votre bureau vous suit partout !
Que vous soyez sur un chantier, au bureau ou en déplacement, accédez à vos devis, factures et plannings en toute simplicité.
Compatible sur PC, tablettes, smartphones (iPhone et Android), et tous les systèmes d'exploitation (Windows, Mac, Android, iOS), Batappli vous offre une liberté totale pour gérer votre activité quand vous voulez, où vous voulez !
Un logiciel conçu pour le bâtiment
Gérez votre entreprise, c'est facile avec les fonctionnalités de Batappli
(Batichiffrage, personnalisable)
Multi-utilisateurs
Lettres de relance d'impayés
Excel (.xls) ou Batappli
RDV, coût main-d'œuvre
Notre offre de services associés
Des experts à l'écoute, une assistante disponible 24 h/24
Nos techniciens vous répondent sans limite de temps et sans coût supplémentaire : l'assistance est incluse dans votre abonnement, pour comprendre une fonctionnalité ou résoudre un dysfonctionnement. Vous profitez aussi des mises à jour et des nouvelles fonctionnalités de votre métier. Pour une question d'utilisation à toute heure, Nathalie, l'assistante virtuelle de Batappli, vous répond 24 h/24 et 7 j/7. Son bouton vous suit sur chaque écran du logiciel et elle s'appuie sur nos tutoriels et notre manuel d'utilisation.
En savoir plus
Des mises en pages personnalisées et 100% légales
Grâce à notre assistant de création, adaptez vos mises en page avec vos informations, votre logo, et choisissez parmi 8 modèles disponibles.
Pour une personnalisation sur mesure, nos graphistes peuvent créer des modèles uniques selon vos consignes, en intégrant votre en-tête ou logo, et en adaptant vos anciens modèles aux spécificités techniques de Batappli.
Des formations sur mesure en fonction de vos besoins
Profitez d’un support expert pour exploiter les principales fonctionnalités de Batappli : création des fichiers de base, saisie de devis, factures, bons de travail, gestion des encaissements et paiements, intégration comptable, et suivi des états (balances, relances clients, suivi de chantier, etc.). Nos formations à distance, sont adaptées à vos besoins spécifiques et à votre contexte.
En savoir plusProfitez de nos conseils
PRO BTP et personnalisés
Nos experts sont là pour vous !
Conseils en chiffrage
Modèles de devis, tarifs de travaux
Questions fréquentes sur les fonctionnalités de Batappli
Est-ce qu’on peut importer un DPGF dans Batappli, le logiciel pour les pros du bâtiment ?
Oui, c’est possible d’importer et d’exporter des fichiers au format Excel pour traiter un DPGF, reprendre un devis, etc.
Comment trouver et calculer le prix rentable des travaux ?
Directement dans Batappli ;) Grâce au partenariat avec l’éditeur de bordereaux de prix de travaux du bâtiment Batichiffrage, vous bénéficiez d’1 lot offert dans Batappli (correspondant à votre corps de métier). Bien évidemment vous pouvez souscrire à plusieurs lots supplémentaires si nécessaire.
Est-ce que je peux personnaliser mes prix de chantier ?
Oui, dans Batappli vous gérez et personnalisez vos bibliothèques de prix librement en ligne. Vous pouvez modifier et créer vos prix selon votre façon de travailler. Vous pouvez également importer les tarifs de vos fournisseurs de matériaux (au format xls ou .txt). Vous pouvez même modifier les tarifs de Batichiffrage déjà présents dans Batappli.
Peut-on faire des factures de situation en ligne avec le logiciel Batappli ?
Oui :) Batappli permet de gérer de manière intuitive les factures d’avancement de chantier (situations). Avec Batappli vous facturez en ligne vos travaux pendant que votre chantier avance. Plusieurs possibilités sont proposées par Batappli pour la déduction des acomptes et aussi de choisir son type de situation (globale ou avancée).
Comment faire une retenue de garantie de chantier avec Batappli ?
Il vous suffit de saisir la facture, de sélectionner l’onglet règlement et enfin d’inscrire le pourcentage de retenue de garantie à déduire qui se situe entre le tableau des échéances et des règlements. Une case à cocher, un pourcentage à saisir, c'est facile ! La gestion de retenue de garantie est une fonctionnalité incluse dans le logiciel en ligne Batappli.
J'ai une question sur Batappli en ligne, comment la poser ?
À toute heure, posez-la à Nathalie, l'assistante virtuelle intégrée à Batappli : elle répond 24 h/24 et 7 j/7 aux questions d'utilisation, depuis un bouton présent sur chaque écran, en s'appuyant sur nos tutoriels et notre manuel d'utilisation. Elle est incluse pour tous les utilisateurs. Vous pouvez aussi, tout au long de votre abonnement, contacter le service technique dédié à Batappli gratuitement :
par téléphone au 04 99 13 32 00 ou
par email à l'adresse : info@systemlog.fr. Retrouvez aussi les tutoriels vidéo de Marc pour bien démarrer.
Batappli fonctionne-t-il sur Mac ?
Oui. Batappli en ligne s'utilise depuis un navigateur, sur Mac comme sur PC Windows, sans installation. Vous retrouvez les mêmes devis, factures et plannings sur votre tablette et sur votre smartphone, iPhone ou Android.
Peut-on utiliser Batappli à plusieurs ?
Oui. Batappli est multi-utilisateurs : vous, votre conjoint collaborateur, votre secrétaire ou vos chefs d'équipe travaillez sur les mêmes dossiers clients, devis et factures, chacun avec son accès. Le planning regroupe les rendez-vous de vos employés et de vos sous-traitants, et Batappli gère aussi le multi-sociétés. Le détail des utilisateurs par offre est indiqué sur la page tarifs.
Comment faire un décompte général définitif (DGD) avec Batappli ?
Le décompte général définitif clôture un chantier facturé par situations : il récapitule le montant total des travaux, les situations déjà facturées, les acomptes déduits et la retenue de garantie, puis fait apparaître le solde restant dû. Batappli établit le DGD à partir des situations déjà émises sur le chantier, sans ressaisie, et le transmet à votre client comme n'importe quelle facture.
Quelles fonctionnalités doit avoir un logiciel de facturation BTP ?
Un logiciel de facturation bâtiment doit au minimum gérer les mentions obligatoires des devis et des factures, les factures d'acompte et de situation, la retenue de garantie, la TVA à taux réduit avec son attestation, l'auto-liquidation en sous-traitance et la facture électronique, obligatoire à la réception depuis le 1er septembre 2026 et à l'émission pour les TPE et PME au 1er septembre 2027. Il doit aussi suivre les règlements, relancer les impayés et exporter vers la comptabilité. Batappli couvre chacun de ces points, avec la plateforme agréée eFacture incluse dans l'abonnement.
le chantier c'est VOUS !
