Facture Électronique BTP 2026 : Vos questions, nos réponses d'experts

🔎 Plus de visibilité pour l’administration, et des durées de conservation inchangées.

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Avec la réforme, les Plateformes Agréées transmettent à la DGFiP les données de vos transactions et de vos paiements. L’administration gagne en visibilité, l’un des objectifs affichés étant à terme de pré-remplir les déclarations de TVA. Vous restez toutefois responsable : c’est vous qui validez et déposez votre déclaration.

Pour la conservation, rien ne change :

• 6 ans au titre du contrôle fiscal (article L102 B du Livre des procédures fiscales) ;
• 10 ans au titre comptable (article L123-22 du Code de commerce).

👉 Conserver vos factures 10 ans vous met à l’abri sur tous les plans.

📄 La réforme ne change pas votre pratique : chaque document validé devient une facture électronique.

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Le découpage de votre chantier en acomptes ou en situations de travaux relève de vos règles de facturation habituelles — la réforme n’y touche pas. Ce qui change : chaque facture (d’acompte, de situation ou de solde), une fois validée, part automatiquement via votre PA au format électronique.

Côté TVA (prestations de services), elle reste exigible à l’encaissement de chaque acompte ; la facture de solde déduit ensuite les acomptes déjà facturés.

🧾 Les mentions habituelles + 4 nouvelles imposées par la réforme.

Votre facture conserve toutes ses mentions actuelles (identité, SIRET, montants HT/TVA, conditions de paiement…) et doit désormais intégrer 4 nouvelles mentions :

• le SIREN du client ;
• l’adresse de livraison si elle diffère de l’adresse de facturation ;
• la nature de l’opération (livraison de biens, prestation de services, ou les deux) ;
• la mention « option pour le paiement de la TVA d’après les débits » si vous y êtes soumis.

Vos mentions BTP spécifiques (retenue de garantie, autoliquidation en sous-traitance, assurance décennale…) restent bien sûr obligatoires.

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⚠️ Une mention manquante ou erronée est sanctionnée de 15 € par mention (plafond 25 % du montant de la facture).

⏱️ La règle légale : la facture s’émet dès l’achèvement de la prestation, sans tarder.

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Le Code de commerce (article L441-9) impose d’émettre la facture dès la réalisation de la prestation ou la livraison. En cas de livraison différée, un délai est toléré, mais il ne doit pas dépasser 30 jours.

Attendre 2 mois pour valider une facture n’est donc pas conforme, même en patientant sur un retour client. Mieux vaut émettre dans les délais, quitte à gérer ensuite un avoir ou une correction si nécessaire.

👉 Rappel : la date de validation dans Batappli déclenche l’envoi vers la PA — c’est elle qui fait foi. Anticipez pour rester dans les clous.

🕓 Sans SIREN, la facture ne peut pas être routée électroniquement : il faut attendre son immatriculation.

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Depuis le 1er septembre 2026, le SIREN du client est une mention obligatoire de la facture électronique et sert de clé de routage dans l’annuaire national. Une société sans SIREN n’y figure pas encore : impossible de lui adresser une facture électronique tant qu’elle n’est pas immatriculée.

👉 En attendant, traitez la facture comme aujourd’hui et récupérez son SIREN dès qu’il est disponible pour l’ajouter à sa fiche client. Une fois le numéro obtenu, l’entreprise entre dans l’annuaire et les échanges électroniques deviennent possibles.

🔒 Oui, grâce à la gestion des utilisateurs de Batappli.

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Si vous avez activé la gestion des utilisateurs, vous pouvez parfaitement restreindre l’accès aux factures fournisseurs à certaines personnes seulement. Chaque collaborateur ne voit alors que ce que vous l’autorisez à consulter.

C’est utile si vous souhaitez, par exemple, que seul le dirigeant ou le service comptable accède aux factures d’achat, pendant que vos équipes chantier gardent l’accès aux devis et aux factures de vente.

👉 Vous gardez la main sur qui voit quoi, sans rien changer à l’organisation de votre entreprise.

🔗 Oui, l’export au format Pennylane arrive très prochainement.

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Batappli exporte déjà vos écritures comptables vers de nombreux logiciels. L’export au format attendu par Pennylane sera disponible très prochainement, dans toutes les versions de Batappli (Installé comme En ligne).

Vous pourrez ainsi transmettre vos écritures de vente et d’achat à votre comptable Pennylane sans ressaisie, comme pour les autres logiciels de comptabilité.

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👉 À noter : Pennylane est aussi une Plateforme Agréée. Pour vos factures de vente, la combinaison Batappli + eFacture reste la plus fluide ; l’export Pennylane concerne, lui, la transmission de vos écritures comptables.

📤 Oui, avec Batappli Artisan , exactement comme pour vos factures de vente.

Une fois vos factures fournisseurs récupérées automatiquement depuis eFacture (Cecurity), Batappli vous permet de générer un fichier d’écritures comptables à destination de votre comptable, sur le même principe que vos factures de vente aujourd’hui.

Vous continuez donc à exporter vos écritures comme d’habitude, mais cela vaut désormais aussi bien pour vos ventes que pour vos achats. Rien ne change dans votre façon de travailler avec votre logiciel de comptabilité.

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👉 Votre comptable reçoit ses écritures dans son format habituel, sans double saisie ni manipulation supplémentaire.

🤖 Non : avec Batappli Artisan, vos factures fournisseurs se récupèrent toutes seules.

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Si vous avez désigné eFacture (Cecurity) en réception, vos factures d’achat arrivent automatiquement dans Batappli, sans aucune ressaisie. Fini le pointage manuel : chaque facture fournisseur remonte directement depuis la Plateforme Agréée, avec ses informations déjà renseignées.

Vous les retrouvez au même endroit que le reste de votre activité, prêtes à être vérifiées puis transmises à votre comptable.

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👉 La réception des factures d’achat devient donc un flux automatique : vous récupérez le temps que vous passiez jusqu’ici à ressaisir chaque facture fournisseur.

📍 Oui, car le routage repose avant tout sur votre SIREN qui, lui, ne change pas.

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Dans l’annuaire national, les factures sont aiguillées grâce à votre SIREN (9 chiffres), identifiant stable de votre entreprise. Un déménagement modifie le SIRET (l’établissement) mais pas le SIREN : votre adressage de base reste valable.

Point de vigilance : si un fournisseur adresse une facture à un ancien SIRET fermé, elle pourrait être rejetée. Deux réflexes : assurez-vous que votre nouveau SIRET est bien actif dans l’annuaire, et communiquez le changement à vos fournisseurs habituels.

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👉 Pensez aussi à mettre à jour votre SIRET auprès du RNE et de l’INSEE pour que tout reste cohérent.

👤 Non : un particulier n’a pas de Plateforme Agréée.

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Les ventes aux particuliers (B2C) ne passent pas par la facturation électronique entre plateformes. Un particulier ne dispose d’aucune PA : vous continuez donc à lui remettre sa facture comme aujourd’hui (papier, PDF, e-mail).

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Ce qui change, en coulisses, c’est l’e-reporting : Batappli et votre PA transmettent périodiquement à l’administration le montant total facturé et la TVA collectée sur ces ventes B2C, agrégés par taux de TVA.

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👉 En clair : rien à contrôler sur la PA pour une facture de particulier >>> vous facturez normalement, la déclaration des données se fait en arrière-plan.

🏦 Pas de connexion bancaire automatique pour l’instant : le règlement se saisit manuellement.

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À ce jour, il n’existe pas de connexion bancaire automatique dans Batappli pour déclencher le statut « Encaissée ».

C’est donc vous (ou votre secrétariat) qui enregistrez le règlement reçu dans Batappli. Cette saisie met à jour le statut de la facture et informe la Plateforme Agréée. Cette étape est importante si vous êtes à la TVA sur encaissement, puisque c’est ce statut qui marque le moment où la TVA devient exigible.

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👉 Un geste simple à intégrer à votre suivi des paiements, qui garde vos déclarations parfaitement à jour.

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⚖️ Non, vos règles de TVA restent exactement les mêmes.

La réforme de la facturation électronique ne modifie pas les règles d’exigibilité de la TVA : elles restent fixées par l’article 269 du Code général des impôts.

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Si vous êtes prestataire de services (le cas de la grande majorité des entreprises du BTP) vous restez normalement à la TVA sur les encaissements : la TVA est due au moment où votre client vous paie, et non à l’émission de la facture.

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👉 En clair : ce qui change, c’est le support de la facture (désormais électronique) et le suivi des statuts de paiement, pas le moment où vous devez votre TVA.

🤖 Non, la création se fait automatiquement.

Pas besoin de saisir vos fournisseurs à l’avance. Si un fournisseur n’existe pas encore dans Batappli, il sera créé automatiquement à partir des informations de sa première facture électronique. La facture arrive directement sur votre plateforme de réception.

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Vous pourrez consulter ces factures d’achat à la fois dans Batappli et, si besoin, dans la PA eFacture (Cecurity).

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👉 Autrement dit, votre base fournisseurs se construit toute seule au fil des factures reçues : aucun paramétrage préalable n’est nécessaire pour démarrer.

📤 Oui, c’est possible mais vous perdez le principal bénéfice de la réforme : l’automatisation.

Si votre comptable souhaite tout recevoir sur sa seule Plateforme Agréée, vous pouvez exporter vos factures de vente depuis Batappli puis les déposer dans sa PA.

Le revers : cette PA n’étant pas connectée à Batappli, chaque facture demande une manipulation manuelle, au lieu de partir toute seule à la validation.

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👉 Une alternative souvent plus confortable : garder Batappli + eFacture pour vos ventes (automatisé) et créer un accès dédié à votre comptable, ou utiliser sa PA uniquement pour la réception de vos achats.

✅ Oui, c’est parfaitement normal à ce stade.

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Le fait d’apparaître dans l’annuaire confirme que l’administration fiscale a bien identifié votre entreprise (via votre SIREN) comme assujettie à la TVA, donc concernée par la réforme.

Si la colonne « plateforme agréée » affiche « oui », c’est que vous avez officiellement désigné votre PA de réception : l’essentiel est fait.

La mention « adresse de facturation active : non » reste affichée simplement parce que l’obligation ne prend effet qu’au 1er septembre 2026. Elle basculera automatiquement le moment venu, vous n’avez rien de plus à faire.

🔍 Vérifiez votre statut sur l’annuaire officiel — le « test facture » n’existe pas encore.

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Pour contrôler votre inscription, consultez l’annuaire officiel (Chorus Pro / PPF) : annuaire de la facturation électronique.

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Un statut « adresse de facturation active : non » signifie généralement que votre inscription est encore en cours de traitement : c’est normal les premiers jours. Si la mention persiste plus d’une semaine après votre validation, contactez le support pour vérifier qu’il n’y a pas de blocage.

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Il n’existe pas aujourd’hui de fonction d’envoi de « facture test ». Le meilleur moyen de sécuriser le process : vérifier votre statut sur l’annuaire, puis émettre une première facture réelle dès que possible.

📝 Un seul formulaire à remplir sur notre site et c’est gratuit pour nos clients.

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Pour désigner eFacture (Cecurity) comme votre Plateforme Agréée de réception et d’émission, remplissez le formulaire dédié : designer-plateforme-agreee-batappli. Le champ « numéro de série Batappli » n’est pas obligatoire.

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Ce formulaire concerne aussi bien les versions installées que Batappli en ligne. Si vous êtes sous contrat d’assistance ou abonnement, la PA eFacture est gratuite mais la désignation via ce formulaire reste indispensable. Ce n’est pas automatique !

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Vous recevrez ensuite un e-mail d’activation, puis un lien d’accord à valider auprès de Cecurity : c’est cette validation qui déclenche votre inscription à l’annuaire national et l’envoi de vos identifiants (comptez quelques jours ouvrés).

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👉 Pas de mail après 3 jours ouvrés ? Vérifiez vos spams, puis contactez le support au 04 99 13 32 00.

📅 Deux échéances à ne pas confondre : réception en 2026, émission en 2027.

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Au 1er septembre 2026, vous devez avoir choisi votre Plateforme Agréée de réception : à cette date, toutes les entreprises doivent être en mesure de recevoir des factures électroniques.

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En tant que TPE, vous avez ensuite jusqu’au 1er septembre 2027 pour émettre vos factures de vente au format électronique.

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👉 Vous pouvez donc désigner votre PA de réception dès maintenant, et prendre le temps qu’il faut pour l’émission ; l’idéal restant d’anticiper pour une transition en douceur.

📥 Oui, la réglementation l’autorise.

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Vous avez parfaitement le droit d’utiliser plusieurs Plateformes Agréées en même temps, y compris pour la seule réception de vos factures d’achat.

Vous pouvez ainsi recevoir vos factures fournisseurs à la fois sur eFacture (dans Batappli) et sur la PA de votre expert-comptable, chacun y retrouvant les documents dont il a besoin.

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👉 À vous de voir selon votre organisation : centraliser dans Batappli pour tout piloter au même endroit, ou laisser aussi votre comptable récupérer directement les factures sur sa propre plateforme.

🔀 Oui, c’est tout à fait possible, et même fréquent.

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Vous pouvez très bien émettre vos factures clients avec Cecurity (eFacture) et choisir une autre PA en réception — par exemple celle connectée au logiciel de votre comptable.

Le point d’attention concerne l’émission : si vous choisissez une PA d’émission autre qu’eFacture, il faudra télécharger/exporter votre facture depuis Batappli puis la déposer dans cette PA. À l’inverse, avec eFacture en émission, tout part automatiquement de Batappli.

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👉 Répartition la plus fluide : ventes via Batappli + eFacture (automatisé), achats via la PA de votre comptable si c’est son outil de travail.

✉️ Oui, vous pouvez émettre depuis une autre PA, mais avec une manipulation en plus.

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Rien ne vous oblige à émettre vos factures de vente via Cecurity (eFacture) : vous pouvez utiliser la Plateforme Agréée de votre choix.

Seule contrainte : cette PA n’étant pas reliée à Batappli, vous devrez exporter chaque facture de vente depuis Batappli, puis l’importer (ou la ressaisir) manuellement dans votre PA d’émission.

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👉 Pour éviter ces allers-retours, la combinaison Batappli + eFacture transmet vos factures automatiquement dès la validation, sans aucune ressaisie.

📋 Non, il en existe beaucoup d’autres — et la liste est publique.

Cecurity n’est qu’une Plateforme Agréée parmi des dizaines d’autres immatriculées par l’administration fiscale. Vous pouvez consulter la liste officielle et à jour ici : liste des plateformes agréées – impots.gouv.fr.

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En revanche, Cecurity (eFacture) est la seule PA intégrée au logiciel Batappli, et celle que nous proposons à l’ensemble de nos clients sous contrat d’assistance ou abonnement.

👉 En clair : vous êtes libre de votre choix, mais eFacture reste l’option la plus simple si vous voulez tout gérer sans quitter Batappli.

🔓 Vous êtes totalement libre de choisir une autre Plateforme Agréée.

Cecurity (eFacture) n’a rien d’obligatoire : vous pouvez désigner n’importe quelle PA du marché.

Le seul point à garder en tête : une autre PA ne sera pas connectée nativement à Batappli. Concrètement, pour vos factures de vente, vous devrez alors passer par des imports/exports ou de la saisie manuelle, au lieu de l’automatisation intégrée.

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👉 C’est pour cela que nous proposons eFacture à nos clients sous contrat d’assistance ou abonnement : c’est la seule PA reliée directement à Batappli, donc 100 % automatisée pour vos factures de chantier.

🧾 Comme aujourd'hui vu que le particulier n'a pas de PA.

Vous remettez l'avoir et la nouvelle facture corrigée directement à votre client (en main propre ou par e-mail), exactement comme actuellement.

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Batappli et votre PA se chargent ensuite de régulariser automatiquement les données d'e-reporting (montants et TVA) auprès de l'administration fiscale. ✅

📅 Les deux dates en deux étapes.

• 1er sept. 2026 : obligation de recevoir vos factures d'achat en électronique.
• 1er sept. 2027 : obligation d'émettre vos factures de vente + e-reporting.

Cela vaut pour les micro-entreprises et les auto-entrepreneurs.

📄 Oui, jusqu'au 1er septembre 2027.

Le calendrier est progressif :

• 1er sept. 2026 : toutes les entreprises doivent pouvoir recevoir des factures électroniques.
• 1er sept. 2027 : obligation d'émettre pour les TPE / micro-entreprises / auto-entrepreneurs.

👉 D'ici là, vous pouvez continuer à accepter ses factures papier ou PDF. À partir du 1er septembre 2027, il devra passer par une PA ou un logiciel compatible, et le papier ne sera plus accepté.

⚖️ Oui, mais on évite le « Refus » total pour une petite erreur.

Avec la facture électronique, le cycle de vie de la facture distingue :

• « Refusée » → annule toute la facture : le fournisseur doit émettre un avoir puis une nouvelle facture complète. À réserver aux vrais problèmes (cela retarde le paiement).
• « Approuvée partiellement » / « En litige » → à privilégier pour une erreur mineure (une ligne, un prix, une quantité). Vous signalez le litige sans bloquer toute la facture.

🧭 Vous êtes libre et garder eFacture est souvent le plus simple pour vous.

En réalité, choisir uniquement la PA payante de votre comptable (non connectée à Batappli) vous obligerait à ressaisir ou exporter/importer vos factures de vente : c'est vous qui subiriez les « manipulations excessives ».

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Si vous gardez Batappli + eFacture (gratuit), voici ce qui change pour votre comptable :

• Un accès dédié : eFacture permet de créer un identifiant/mot de passe pour votre comptable, qui récupère vos factures de vente et d'achat en autonomie.
• Ou l'interopérabilité : la loi autorise plusieurs PA. Répartition possible → Ventes : Batappli + eFacture (automatisé) · Achats : PA du comptable.

😌 Non, au contraire, ça ne change pas votre façon de travailler.

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Si vous avez plusieurs logiciels de facturation, c'est qu'ils répondent chacun à un besoin précis (activités différentes, personnes différentes dans l'entreprise).

Chaque logiciel garde sa PA, chacun continue son rôle : pas de confusion, vous facturez exactement comme avant. 🧰

🔗 Dext est une PA , la bonne approche est de répartir vos flux.

Votre comptable (comme votre banque) vous proposera sa PA pour récupérer vos factures. C'est intéressant pour vos achats.

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La répartition recommandée :

• Factures d'achat → PA de votre comptable (Dext) : il accède directement à vos factures.
• Factures de vente → Batappli + eFacture : 100 % automatisé à la validation. (La PA du comptable n'étant pas connectée à Batappli, vous éviteriez ainsi une ressaisie.)

❌ Non, ce n'est pas prévu.

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Comme Pennylane, Sage est un logiciel comptable qui fait aussi office de PA. Ces acteurs sont peu enclins à s'interconnecter avec d'autres plateformes.

👉 Solution simple : Batappli + eFacture pour vos ventes, et la PA de votre comptable pour vos achats si besoin.

❌ Non, ce n'est pas prévu.

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Pennylane est un acteur comptable qui est lui-même une PA. Ces plateformes sont aujourd'hui réticentes à se connecter aux autres PA : elles préfèrent que leurs clients choisissent leur propre plateforme.

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👉 Pour vos factures de vente, le plus fluide reste Batappli + eFacture. Pour vos achats, vous pouvez utiliser la PA de votre comptable (voir plus bas).

🔁 Pas d'inquiétude : aucune interruption de service.

Si votre nouveau logiciel propose sa propre PA intégrée, vous avez tout intérêt à la prendre (c'est le plus simple et le plus automatisé).

Le changement de PA est encadré par la réglementation : c'est comme la portabilité d'un numéro de téléphone, le flux de vos factures n'est jamais coupé.⚖️

🔍 C'est votre PA qui vous y inscrit — et l'annuaire est public.

Vous recevrez un formulaire (lien d'accord) de votre PA : c'est cet accord qui déclenche votre inscription dans l'annuaire.

Vous pouvez ensuite vérifier votre inscription (et même retrouver les adresses de vos clients) directement sur l'annuaire officiel :👉 Consulter l'annuaire Chorus Pro / PPF

🔧 L'activation se fait dans chaque logiciel, séparément.

Chaque logiciel a sa propre offre eFacture. Vous activez donc :

• l'émission (factures de vente) côté Batappli ;
• la réception (factures d'achat) côté votre logiciel de compta.

📞 Notre support vous accompagne pour tout paramétrer : 04 99 13 32 00

✅ Oui, et c'est la donnée clé du système.

Il vous suffit de remplir le champ SIREN/SIRET dédié dans la fiche client de Batappli (inutile de le rajouter à la main à côté de l'adresse).

Lors de la validation de votre facture, Batappli :

• récupère automatiquement ce numéro et l'intègre dans le fichier structuré (XML) ;
• permet à votre PA (eFacture) d'interroger l'annuaire national (PPF) pour savoir sur quelle plateforme votre client reçoit ses factures.

👉 À faire dès maintenant : un petit « nettoyage » de votre base clients pour vérifier que le SIREN/SIRET exact figure sur chaque fiche de client professionnel.

📦 Oui, mais c'est une option.

La PA eFacture propose l'archivage à valeur probante pendant 10 ans en option. C'est conforme à l'obligation légale de conservation des factures.

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👉 Si vous n'activez pas cette option, pensez à conserver vos factures via votre propre système d'archivage.

⚠️ Techniquement oui, mais c'est compliqué.

Si vous restez sur Excel, vous devrez ressaisir chaque facture manuellement dans votre Plateforme Agréée. Double travail garanti !

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💡 Notre conseil : passez à un logiciel comme Batappli qui communique directement avec la PA. Vous gagnez du temps et évitez les erreurs.

→ Découvrir nos tarifs

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💳 Le ticket de caisse ne change pas pour vous.

Quand vous achetez au comptoir (petits matériaux, consommables, fournitures...), le ticket reste un ticket. C'est le vendeur qui gère le e-reporting de son côté.

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👉 En pratique : demandez toujours une facture au nom de votre entreprise au passage en caisse. Elle vous sera envoyée sur votre PA automatiquement.

📋 Deux cas possibles :

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1️⃣ Erreur de format ou données manquantes

La facture est rejetée automatiquement par la PA. Batappli vous prévient, vous corrigez et renvoyez.

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2️⃣ Erreur de contenu (montant, désignation...)

Votre client peut refuser la facture via la PA. Vous devrez alors émettre un avoir puis une nouvelle facture.

Comme aujourd'hui, sauf que tout est tracé automatiquement ! 😎

🔄 C'est automatique grâce à l'annuaire national.

Quand votre fournisseur émet une facture, sa PA consulte l'annuaire de la DGFiP avec votre numéro SIREN.

L'annuaire lui indique l'adresse de votre PA.

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👉 Vous n'avez rien à faire côté client. Tout est géré par les plateformes.

🎁 C'est gratuit pour les clients Batappli !

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La PA eFacture est incluse :

• Dans votre abonnement Batappli en ligne
• Dans votre contrat d'assistance pour les versions installées

‍Zéro surcoût, contrairement à d'autres PA du marché (souvent 5 à 50€/mois).

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→ Découvrir les tarifs Batappli

🎯 Deux interlocuteurs prioritaires :

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1️⃣ Votre éditeur de logiciel
‍(Batappli) → pour vos factures de vente

‍

2️⃣ Votre expert-comptable → pour vos factures d'achat

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⚠️ Les banques proposent des PA, mais elles ne sont pas connectées à vos logiciels métier. Vous risquez la double saisie.

Avec Batappli + eFacture, tout est intégré et votre comptable peut avoir accès. 💡

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🏛️ Bonne nouvelle : eFacture s'en occupe !

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Pour vos factures au secteur public (collectivités, État...), vous devez toujours passer par Chorus Pro.

MAIS vous n'aurez plus à le faire manuellement :

• Créez votre facture dans Batappli
• eFacture détecte que c'est une facture B2G
• • Elle la transmet automatiquement à Chorus Pro

Fini la double saisie ! 🚦

Non, une seule PA suffit !

Avec eFacture (PA partenaire de Batappli), vous gérez tout au même endroit :

• ✉️ Émission de vos factures clients
• 📥 Réception de vos factures

fournisseurs

Pas besoin de jongler entre plusieurs plateformes. ✌️

✅ Oui, c'est inclus dans votre abonnement !

Que vous ayez Batappli en ligne (SaaS) ou une version installée avec contrat d'assistance, la PA eFacture est gratuite pour vous.

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→ Voir nos offres

✨Très simple !

Vous aurez un identifiant et mot de passe pour accéder à la PA eFacture. Depuis votre espace, vous pouvez créer autant d'accès que nécessaire :

• Pour vous
• Pour votre comptable
• Pour vos collaborateurs

Chacun accède aux factures selon les droits que vous définissez. 👷💼

Oui, une seule PA suffit ! 👍

Vous pouvez choisir eFacture (la PA Batappli) à la fois pour :

• Émettre vos factures de vente
• Recevoir vos factures d'achat

Il suffit de donner un accès à votre expert-comptable 👨💼 pour qu'il puisse récupérer les factures d'achat.

❌ Non, pas d'avance de TVA !

La PA gère les statuts de paiement.

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En TVA sur encaissement :

1️⃣ Vous émettez la facture de 10 000€ → transmise à la PA

2️⃣ Vous êtes payé 2 mois après → vous mettez le statut "Encaissée"

3️⃣ C'est à ce moment que la TVA est déclarée

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La TVA est calculée sur le montant réellement encaissé, pas sur la facture émise.

✅ Oui, vous pouvez donner accès à votre comptable !

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eFacture est la PA partenaire de Batappli, mais vous pouvez créer autant d'accès que nécessaire :

• Un accès pour vous
• Un accès pour votre comptable
• Un accès pour votre secrétaire

Chacun se connecte avec son identifiant et peut consulter les factures émises/reçues.

Non, c'est inclus aussi ! 🎁

Nos équipes du support technique et du service client vous accompagnent sans surcoût :

• Paramétrage initial
• Formation à l'utilisation
• Assistance en cas de problème

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👉 C'est notre engagement : vous n'avez rien à payer en plus.

Oui, vous pouvez anticiper ! 📅

2027 c'est la date butoir, pas la date de départ. Dès que vous avez choisi votre PA, vous pouvez émettre vos factures électroniques.

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💡 Notre conseil : n'attendez pas ! Plus tôt vous basculez, plus la transition sera douce.

Ça dépend de votre régime TVA :

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✅ SCI assujettie à la TVA(location de locaux pro, option TVA...) → Oui, concernée

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❌ SCI non assujettie (location nue d'habitation) → Non concernée

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Pour les SCI avec peu de factures, la PA eFacture propose un formulaire de saisie directement sur la plateforme.

Oui, c'est obligatoire et prévu ! ✔️

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C'est le principe d'interopérabilité :

1️⃣ Votre fournisseur émet une facture via sa PA

2️⃣ Sa PA consulte l'annuaire national (PPF)

3️⃣ La facture est routée vers votre PA automatiquement

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Peu importe que vous n'ayez pas la même PA que votre fournisseur, tout communique. 🛰️

🏢 Une seule PA peut gérer plusieurs entités !

L'avantage d'eFacture :

• La holding a une vue sur toutes les factures du groupe
• Chaque filiale peut avoir un accès limité à ses propres factures

👉 Pas besoin de multiplier les PA. Vous centralisez tout en gardant une gestion par entité.

Non, comme aujourd'hui : avoir + nouvelle facture.

⚠️ Une fois émise, une facture électronique ne peut pas être modifiée ou supprimée.
Si votre client la refuse :

1️⃣ Vous émettez un avoir (annulation)

2️⃣ Vous créez une nouvelle facture corrigée

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Le principe comptable reste le même, seul le support change.

❌ Non, vous n'êtes pas concerné.

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Une SCI non assujettie à la TVA (cas classique : location nue d'habitation) n'a pas d'obligation :

• Pas d'émission de factures électroniques
• Pas de e-reporting

Continuez comme avant ! 🥳

🔍 Ils n'ont pas besoin de le savoir, c'est automatique !

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Quand un fournisseur vous envoie une facture, sa PA interroge l'annuaire de l'État (PPF) avec votre SIREN. L'annuaire lui indique l'adresse électronique de votre PA.

Vous n'avez rien à communiquer, tout est centralisé dans l'annuaire. 📚

🧾 Vos notes de frais ne changent pas.

Pour les tickets de péage, restaurant, parking... vous continuez à les gérer comme aujourd'hui dans vos notes de frais. 💸

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Ce qui intéresse la DGFiP, c'est la TVA. Le e-reporting est géré par le vendeur (autoroute, restaurant...), pas par vous.

💻 C'est un site web sécurisé.

La PA eFacture est une plateforme en ligne :

1️⃣ Vous vous connectez avec votre identifiant/mot de passe

2️⃣ Vous consultez vos factures émises et reçues

3️⃣ Vous téléchargez si besoin

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C'est comme consulter vos relevés bancaires en ligne ! 📁

✅ Oui, si vous choisissez eFacture en réception aussi !

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Avec eFacture, vous pouvez :

• Envoyer vos factures clients via Batappli → eFacture
• Recevoir vos factures fournisseurs sur eFacture

Un seul endroit pour tout centraliser. 🤩

💰 La PA gère les statuts de paiement.

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Vous êtes à la TVA sur encaissement ? Voici comment ça marche :

1️⃣ Vous émettez la facture normalement via Batappli → PA

2️⃣ Quand le client paie, vous mettez à jour le statut "Encaissée" dans la PA

3️⃣ La DGFiP sait que la TVA est exigible à ce moment

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Pas de TVA à avancer, tout est basé sur le paiement réel. 🧐

🅿️ Ça dépend si vous êtes identifié ou non.

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Ticket anonyme (paiement CB au comptant) :

→ Reste un ticket, géré en notes de frais

→ Le parking fait son e-reporting de son côté

Abonnement ou carte pro :

→ Le parking vous envoie une **facture électronique** via sa PA

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🤗 Dans tous les cas, vous n'avez rien de plus à faire.

⛽ Même logique que les tickets de parking.

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Carte carburant pro (Total, Shell...) :

→ Votre fournisseur vous envoie une facture électronique mensuelle via sa PA.

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Paiement CB classique sans identification :

→ Ticket de caisse, géré en notes de frais

→ La station fait le e-reporting

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💡 Conseil : privilégiez une carte carburant pro pour simplifier votre compta !

Non, gardez votre mise en page ! 🎨📄

La réforme ne contrôle pas le design de vos factures. Ce qui compte, ce sont les données obligatoires (TVA, SIREN, mentions légales...).

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🧐 Batappli s'assure que vos factures contiennent toutes les données requises. Votre présentation personnalisée reste intacte.

🥐 Rien ne change pour vous.

Quand vous achetez à la boulangerie, pour elle vous êtes un client particulier (B2C). C'est son logiciel de caisse qui gère le e-reporting.

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Vous gardez votre ticket pour vos notes de frais, comme aujourd'hui. 👉🧾

🔧 À voir au cas par cas — mais le plus simple, c'est Batappli + eFacture.

eFacture peut recevoir vos factures quel que soit le logiciel d'émission de votre fournisseur.

Si vous émettez depuis deux logiciels, deux options :

• garder la PA intégrée de chacun (une PA par logiciel) ;
• ou tout centraliser sur une seule PA (eFacture) : vous y déposez aussi les factures de vente du second logiciel — mais ces factures « importées » entraînent un surcoût, car elles ne sont pas émises nativement via eFacture.

👉 Pour éviter les manipulations, nous conseillons Batappli + eFacture, 100 % compatible et automatisé. C'est peut-être le moment de changer de logiciel de facturation. 😉

⚠️ Le critère, c'est la TVA, pas le régime fiscal.

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• SCI à l'IR + assujettie TVA (ex: location de bureaux avec option TVA) → Oui, concernée
• • SCI à l'IR + non assujettie TVA (location nue d'habitation) → Non, pas concernée

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👉 L'impôt sur le revenu (IR) ou les sociétés (IS) n'est pas le critère. C'est l'assujettissement à la TVA qui compte.

✅ À la validation, pas avant.

Dans Batappli :

• Vous créez votre facture → elle reste en projet

• Vous la validez → elle part sur la PA

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Même si vous attendez 2 mois, c'est la date de validation qui déclenche l'envoi. ⏱️ Attention à respecter les délais d'émission légaux !

Non, seulement à la validation.️ ✔️📄Comme pour le factures de chantiers standards.

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Vos situations de travaux en cours, en mode projet restent dans Batappli. Elles ne sont transmises à la PA que lorsque vous les validez (passage en définitive).

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Vous gardez le contrôle total sur ce qui part. 💌

⚠️ C'est au fournisseur de mentionner l'escompte.

Légalement, si un escompte est applicable, le fournisseur doit l'indiquer sur sa facture. Vous ne pouvez pas réduire unilatéralement le montant.

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👉 Solution : demandez à vos fournisseurs de mentionner les conditions d'escompte sur leurs factures. Sinon, réglez le montant facturé et demandez un avoir pour l'escompte.

Vous pouvez faire les deux.

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Pour chaque facture reçue sur la PA, vous avez le choix :

✅ Valider → la facture suit son cours normal

❌ Refuser → vous devez motiver le refus

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🗨️ Si vous ne faites rien, la facture reste en attente. Mais mieux vaut traiter rapidement pour une bonne gestion.

🏛️ Chorus Pro reste obligatoire pour le public.

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Les factures B2G (vers collectivités, État...) continuent de passer par Chorus Pro.

La réforme B2B (entre entreprises) ne remplace pas Chorus. Mais avec eFacture, c'est automatique : la PA détecte et transmet à Chorus pour vous.

🏗️ Le principe métier ne change pas.

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En sous-traitance BTP :

• Vous (sous-traitant) facturez l'entreprise principale
• L'entreprise principale facture le client final

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‍Ce qui change : chaque facture doit être émise en format électronique via une PA.

⚠️ L'extranet (gestion à côté) peut continuer pour la validation interne, mais la facture officielle doit passer par la PA.

L'autoliquidation de TVA reste gérée normalement.

🔄 Les PA sont interopérables.

Cecurity (eFacture) et CEGID sont deux PA distinctes agréées par la DGFiP. Elles communiquent entre elles grâce à l'interopérabilité obligatoire.

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👉 Si votre comptable utilise CEGID et vous utilisez eFacture, vos factures circuleront sans problème entre les deux plateformes.

Pour une intégration native, CEGID a sa propre PA intégrée à ses logiciels.

✅ Oui, c'est prévu !

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La réforme prend en compte la délégation de paiement :

1️⃣ Vous (sous-traitant) facturez le titulaire

2️⃣ Dans votre facture, vous indiquez le "Tiers payeur" (le client final)

3️⃣ Le client final vous paie directement.

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Les statuts de paiement dans la PA reflètent cette répartition.

💰 3 formules selon vos besoins :

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• Batappli Devis : 39€ HT/mois (essentiel pour chiffrer)
• Batappli Artisan : 79€ HT/mois (le choix des pros !)
• Batappli Entreprise : 119€ HT/mois (PME du BTP)

→ Voir tous les tarifs

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🎁 La PA eFacture est incluse dans tous les abonnements ! 🎁

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→ S'abonner‍

→ Voir tous les tarifs

❌ Non, ce n'est pas un email classique.

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L'adresse de facturation électronique n'est pas une adresse mail. C'est un identifiant technique basé sur votre SIREN, enregistré dans l'annuaire de la DGFiP.

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Vous gardez votre email habituel pour vos échanges. La PA gère les flux électroniques de factures automatiquement.

✅ Bonne intuition ! 👏

Batappli, Isacompta et eFacture font partie du groupe Isagri. C'est la combinaison idéale :

• Batappli → vos devis et factures de vente
• Isacompta → votre comptabilité
• eFacture → la PA qui connecte tout

Vous bénéficiez d'une intégration native entre les outils. 🤖

→ En savoir plus sur nous

‍Commencez par Batappli puis activez chaque logiciel séparément.

Chaque logiciel a sa propre offre eFacture : l'activation se fait donc indépendamment dans chacun.

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1️⃣ Côté Batappli → activez l'émission (factures de vente) depuis votre espace
2️⃣ Côté Isacompta → activez la réception (factures d'achat) et informez-le de votre choix de PA
3️⃣ Notre support vous accompagne pour tout paramétrer

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📞 Besoin d'aide ?‍

Appelez-nous : 04 99 13 32 00

→ Contacter le support

✅ Oui, c'est compatible !

Si vous utilisez déjà Cecurity (eFacture) avec un autre logiciel, vous pouvez connecter Batappli à cette même PA.

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📞 Contactez notre support pour vérifier la configuration :

Appelez-nous : 04 99 13 32 00

→ Contacter le support

Deux types de déclaration différents :

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E-reporting de transaction 📝

Vous déclarez les opérations qui ne passent pas par la facture électronique (ventes B2C, export...).

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E-reporting de paiement 💰

Vous déclarez quand vos factures sont payées (important pour la TVA sur encaissement).

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👉 En résumé : transaction = ce que vous vendez / paiement = ce que vous encaissez.

🛣️ Ce n'est pas vous qui le faites !

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Un ticket de péage = vente B2C du côté de l'autoroute. C'est leur système de caisse qui gère le e-reporting.

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👉 Vous, vous conservez simplement votre ticket pour vos notes de frais. Aucune déclaration à faire de votre côté.

⚡ Non, c'est quasi-instantané !

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Dès que vous validez votre facture dans Batappli :

1. Contrôle automatique de conformité
2. Transmission immédiate à la PA du client
3. Mise à disposition quasi-instantanée

Fini les délais postaux ! Votre facture arrive en quelques secondes, pas en quelques jours. ⏱️

🧾 C'est le vendeur qui gère, pas vous.

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Quand vous payez au comptoir sans identification entreprise :

• Le ticket reste un justificatif classique pour vous

• C'est le vendeur (station-service, magasin de matériaux) qui fait le e-reporting

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💡 Pour simplifier votre compta : demandez toujours une facture nominative quand c'est possible !

Les statuts vous le prouvent ! 🟢

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Chaque facture a un cycle de vie tracé sur la PA :

• "Déposée" → facture envoyée
• "Reçue" → arrivée sur la PA du client
• "Mise à disposition" → disponible pour le client

Tout est horodaté. 🕓 Fini les "je n'ai pas reçu votre facture" !

↔️ Pas de problème, les PA communiquent !

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Grâce à l'interopérabilité, peu importe que vous et votre comptable ayez des PA différentes. Les factures circulent automatiquement.

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Vous pouvez aussi donner un accès à votre PA à votre comptable pour qu'il récupère directement vos factures. 👓📄

📦 2 cas selon le fournisseur :

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Fournisseur soumis à l'émission (Amazon, Point P, Gedimat, grossistes...) :

→ Il envoie une facture électronique via sa PA → elle arrive sur la vôtre automatiquement

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Ticket de caisse non nominatif (resto, pompe...) :

→ Reste un justificatif classique pour vos notes de frais

→ Le vendeur gère le e-reporting

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Les PA communiquent entre elles, vous n'avez rien à faire. 📣

Ça dépend du statut du vendeur :

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Particulier non pro (location gîte sans TVA) :

→ Pas de facture électronique, justificatif classique

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Pro assujetti TVA (hôtel, resto avec TVA) :

→ Il devra émettre une facture électronique si vous êtes identifié

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Pour vos notes de frais simples, continuez comme avant ! 🙌

📄 Ça dépend de sa taille.

Au 01/09/2026 :

• Grandes entreprises → doivent émettre en électronique
• PME / TPE → obligation reportée à 2027

👉 Si votre fournisseur n'est pas encore soumis, il peut continuer en papier/PDF. Sinon, demandez-lui de passer par sa PA !

La facture fiscalement valable sera celle via plateforme. ⚖️

🌍 Pour faire simple : les factures de vos fournisseurs européens ou étrangers ne sont pas concernées par l'obligation de facturation électronique.

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Ces fournisseurs pourront continuer à vous envoyer leurs factures par e-mail comme aujourd'hui, car la réforme ne s'applique qu'aux entreprises établies en France et assujetties à la TVA. 🙌

💰 Le principe reste le même, seul le support change.

Chaque acompte reçu sur un chantier donne lieu à une facture d'acompte, transmise automatiquement via votre PA eFacture comme toute facture électronique.

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1️⃣ Émission de la facture d'acompteVous créez la facture d'acompte dans Batappli → elle part sur la PA à la validation, comme vos autres factures.

2️⃣ TVA exigible dès l'encaissementPour les prestations de services (cas le plus fréquent en BTP), la TVA est due dès réception de l'acompte. Elle doit être déclarée et collectée à ce moment-là.Pour les livraisons de biens, la TVA reste en principe exigible à la livraison.

3️⃣ Déduction sur la facture de soldeLors de l'émission de la facture finale, les acomptes déjà versés sont déduits du montant total. La facture de solde fait apparaître :

• Le montant total de l'opération (HT + TVA)
• Le rappel des acomptes déjà facturés
• Le solde restant dû

👉 La TVA du solde ne porte que sur la différence restante, puisque celle des acomptes a déjà été déclarée. Pas de double paiement ! 😎

→ En savoir plus sur la réforme