Facture Électronique BTP 2026 : Vos questions, nos réponses d'experts

📦 Oui, mais c'est une option.

La PA eFacture propose l'archivage à valeur probante pendant 10 ans en option. C'est conforme à l'obligation légale de conservation des factures.

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👉 Si vous n'activez pas cette option, pensez à conserver vos factures via votre propre système d'archivage.

⚠️ Techniquement oui, mais c'est compliqué.

Si vous restez sur Excel, vous devrez ressaisir chaque facture manuellement dans votre Plateforme Agréée. Double travail garanti !

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💡 Notre conseil : passez à un logiciel comme Batappli qui communique directement avec la PA. Vous gagnez du temps et évitez les erreurs.

→ Découvrir nos tarifs

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💳 Le ticket de caisse ne change pas pour vous.

Quand vous achetez au comptoir (petits matériaux, consommables, fournitures...), le ticket reste un ticket. C'est le vendeur qui gère le e-reporting de son côté.

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👉 En pratique : demandez toujours une facture au nom de votre entreprise au passage en caisse. Elle vous sera envoyée sur votre PA automatiquement.

📋 Deux cas possibles :

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1️⃣ Erreur de format ou données manquantes

La facture est rejetée automatiquement par la PA. Batappli vous prévient, vous corrigez et renvoyez.

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2️⃣ Erreur de contenu (montant, désignation...)

Votre client peut refuser la facture via la PA. Vous devrez alors émettre un avoir puis une nouvelle facture.

Comme aujourd'hui, sauf que tout est tracé automatiquement ! 😎

🔄 C'est automatique grâce à l'annuaire national.

Quand votre fournisseur émet une facture, sa PA consulte l'annuaire de la DGFiP avec votre numéro SIREN.

L'annuaire lui indique l'adresse de votre PA.

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👉 Vous n'avez rien à faire côté client. Tout est géré par les plateformes.

🎁 C'est gratuit pour les clients Batappli !

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La PA eFacture est incluse :

• Dans votre abonnement Batappli en ligne
• Dans votre contrat d'assistance pour les versions installées

‍Zéro surcoût, contrairement à d'autres PA du marché (souvent 5 à 50€/mois).

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→ Découvrir les tarifs Batappli

🎯 Deux interlocuteurs prioritaires :

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1️⃣ Votre éditeur de logiciel
‍(Batappli) → pour vos factures de vente

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2️⃣ Votre expert-comptable → pour vos factures d'achat

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⚠️ Les banques proposent des PA, mais elles ne sont pas connectées à vos logiciels métier. Vous risquez la double saisie.

Avec Batappli + eFacture, tout est intégré et votre comptable peut avoir accès. 💡

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🏛️ Bonne nouvelle : eFacture s'en occupe !

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Pour vos factures au secteur public (collectivités, État...), vous devez toujours passer par Chorus Pro.

MAIS vous n'aurez plus à le faire manuellement :

• Créez votre facture dans Batappli
• eFacture détecte que c'est une facture B2G
• • Elle la transmet automatiquement à Chorus Pro

Fini la double saisie ! 🚦

Non, une seule PA suffit !

Avec eFacture (PA partenaire de Batappli), vous gérez tout au même endroit :

• ✉️ Émission de vos factures clients
• 📥 Réception de vos factures

fournisseurs

Pas besoin de jongler entre plusieurs plateformes. ✌️

✅ Oui, c'est inclus dans votre abonnement !

Que vous ayez Batappli en ligne (SaaS) ou une version installée avec contrat d'assistance, la PA eFacture est gratuite pour vous.

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→ Voir nos offres

✨Très simple !

Vous aurez un identifiant et mot de passe pour accéder à la PA eFacture. Depuis votre espace, vous pouvez créer autant d'accès que nécessaire :

• Pour vous
• Pour votre comptable
• Pour vos collaborateurs

Chacun accède aux factures selon les droits que vous définissez. 👷💼

Oui, une seule PA suffit ! 👍

Vous pouvez choisir eFacture (la PA Batappli) à la fois pour :

• Émettre vos factures de vente
• Recevoir vos factures d'achat

Il suffit de donner un accès à votre expert-comptable 👨💼 pour qu'il puisse récupérer les factures d'achat.

❌ Non, pas d'avance de TVA !

La PA gère les statuts de paiement.

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En TVA sur encaissement :

1️⃣ Vous émettez la facture de 10 000€ → transmise à la PA

2️⃣ Vous êtes payé 2 mois après → vous mettez le statut "Encaissée"

3️⃣ C'est à ce moment que la TVA est déclarée

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La TVA est calculée sur le montant réellement encaissé, pas sur la facture émise.

✅ Oui, vous pouvez donner accès à votre comptable !

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eFacture est la PA partenaire de Batappli, mais vous pouvez créer autant d'accès que nécessaire :

• Un accès pour vous
• Un accès pour votre comptable
• Un accès pour votre secrétaire

Chacun se connecte avec son identifiant et peut consulter les factures émises/reçues.

Non, c'est inclus aussi ! 🎁

Nos équipes du support technique et du service client vous accompagnent sans surcoût :

• Paramétrage initial
• Formation à l'utilisation
• Assistance en cas de problème

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👉 C'est notre engagement : vous n'avez rien à payer en plus.

Oui, vous pouvez anticiper ! 📅

2027 c'est la date butoir, pas la date de départ. Dès que vous avez choisi votre PA, vous pouvez émettre vos factures électroniques.

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💡 Notre conseil : n'attendez pas ! Plus tôt vous basculez, plus la transition sera douce.

Ça dépend de votre régime TVA :

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✅ SCI assujettie à la TVA(location de locaux pro, option TVA...) → Oui, concernée

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❌ SCI non assujettie (location nue d'habitation) → Non concernée

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Pour les SCI avec peu de factures, la PA eFacture propose un formulaire de saisie directement sur la plateforme.

Oui, c'est obligatoire et prévu ! ✔️

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C'est le principe d'interopérabilité :

1️⃣ Votre fournisseur émet une facture via sa PA

2️⃣ Sa PA consulte l'annuaire national (PPF)

3️⃣ La facture est routée vers votre PA automatiquement

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Peu importe que vous n'ayez pas la même PA que votre fournisseur, tout communique. 🛰️

🏢 Une seule PA peut gérer plusieurs entités !

L'avantage d'eFacture :

• La holding a une vue sur toutes les factures du groupe
• Chaque filiale peut avoir un accès limité à ses propres factures

👉 Pas besoin de multiplier les PA. Vous centralisez tout en gardant une gestion par entité.

Non, comme aujourd'hui : avoir + nouvelle facture.

⚠️ Une fois émise, une facture électronique ne peut pas être modifiée ou supprimée.
Si votre client la refuse :

1️⃣ Vous émettez un avoir (annulation)

2️⃣ Vous créez une nouvelle facture corrigée

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Le principe comptable reste le même, seul le support change.

❌ Non, vous n'êtes pas concerné.

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Une SCI non assujettie à la TVA (cas classique : location nue d'habitation) n'a pas d'obligation :

• Pas d'émission de factures électroniques
• Pas de e-reporting

Continuez comme avant ! 🥳

🔍 Ils n'ont pas besoin de le savoir, c'est automatique !

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Quand un fournisseur vous envoie une facture, sa PA interroge l'annuaire de l'État (PPF) avec votre SIREN. L'annuaire lui indique l'adresse électronique de votre PA.

Vous n'avez rien à communiquer, tout est centralisé dans l'annuaire. 📚

🧾 Vos notes de frais ne changent pas.

Pour les tickets de péage, restaurant, parking... vous continuez à les gérer comme aujourd'hui dans vos notes de frais. 💸

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Ce qui intéresse la DGFiP, c'est la TVA. Le e-reporting est géré par le vendeur (autoroute, restaurant...), pas par vous.

💻 C'est un site web sécurisé.

La PA eFacture est une plateforme en ligne :

1️⃣ Vous vous connectez avec votre identifiant/mot de passe

2️⃣ Vous consultez vos factures émises et reçues

3️⃣ Vous téléchargez si besoin

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C'est comme consulter vos relevés bancaires en ligne ! 📁

✅ Oui, si vous choisissez eFacture en réception aussi !

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Avec eFacture, vous pouvez :

• Envoyer vos factures clients via Batappli → eFacture
• Recevoir vos factures fournisseurs sur eFacture

Un seul endroit pour tout centraliser. 🤩

💰 La PA gère les statuts de paiement.

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Vous êtes à la TVA sur encaissement ? Voici comment ça marche :

1️⃣ Vous émettez la facture normalement via Batappli → PA

2️⃣ Quand le client paie, vous mettez à jour le statut "Encaissée" dans la PA

3️⃣ La DGFiP sait que la TVA est exigible à ce moment

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Pas de TVA à avancer, tout est basé sur le paiement réel. 🧐

🅿️ Ça dépend si vous êtes identifié ou non.

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Ticket anonyme (paiement CB au comptant) :

→ Reste un ticket, géré en notes de frais

→ Le parking fait son e-reporting de son côté

Abonnement ou carte pro :

→ Le parking vous envoie une **facture électronique** via sa PA

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🤗 Dans tous les cas, vous n'avez rien de plus à faire.

⛽ Même logique que les tickets de parking.

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Carte carburant pro (Total, Shell...) :

→ Votre fournisseur vous envoie une facture électronique mensuelle via sa PA.

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Paiement CB classique sans identification :

→ Ticket de caisse, géré en notes de frais

→ La station fait le e-reporting

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💡 Conseil : privilégiez une carte carburant pro pour simplifier votre compta !

Non, gardez votre mise en page ! 🎨📄

La réforme ne contrôle pas le design de vos factures. Ce qui compte, ce sont les données obligatoires (TVA, SIREN, mentions légales...).

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🧐 Batappli s'assure que vos factures contiennent toutes les données requises. Votre présentation personnalisée reste intacte.

🥐 Rien ne change pour vous.

Quand vous achetez à la boulangerie, pour elle vous êtes un client particulier (B2C). C'est son logiciel de caisse qui gère le e-reporting.

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Vous gardez votre ticket pour vos notes de frais, comme aujourd'hui. 👉🧾

🔧 À voir au cas par cas mais le mieux c'est d'utiliser Batappli.

eFacture peut recevoir vos factures quel que soit l'outil d'émission de votre fournisseur.

Pour l'émission depuis un autre logiciel, il faut vérifier sa compatibilité avec eFacture.

Pour évitez les soucis, nous vous conseillons d'utiliser Batappli avec eFacture 100% compatible et automatisé

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C'est peut-être le moment de changer de logiciel de facturation de chantier. 😉

⚠️ Le critère, c'est la TVA, pas le régime fiscal.

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• SCI à l'IR + assujettie TVA (ex: location de bureaux avec option TVA) → Oui, concernée
• • SCI à l'IR + non assujettie TVA (location nue d'habitation) → Non, pas concernée

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👉 L'impôt sur le revenu (IR) ou les sociétés (IS) n'est pas le critère. C'est l'assujettissement à la TVA qui compte.

✅ À la validation, pas avant.

Dans Batappli :

• Vous créez votre facture → elle reste en projet

• Vous la validez → elle part sur la PA

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Même si vous attendez 2 mois, c'est la date de validation qui déclenche l'envoi. ⏱️ Attention à respecter les délais d'émission légaux !

Non, seulement à la validation.️ ✔️📄Comme pour le factures de chantiers standards.

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Vos situations de travaux en cours, en mode projet restent dans Batappli. Elles ne sont transmises à la PA que lorsque vous les validez (passage en définitive).

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Vous gardez le contrôle total sur ce qui part. 💌

⚠️ C'est au fournisseur de mentionner l'escompte.

Légalement, si un escompte est applicable, le fournisseur doit l'indiquer sur sa facture. Vous ne pouvez pas réduire unilatéralement le montant.

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👉 Solution : demandez à vos fournisseurs de mentionner les conditions d'escompte sur leurs factures. Sinon, réglez le montant facturé et demandez un avoir pour l'escompte.

Vous pouvez faire les deux.

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Pour chaque facture reçue sur la PA, vous avez le choix :

✅ Valider → la facture suit son cours normal

❌ Refuser → vous devez motiver le refus

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🗨️ Si vous ne faites rien, la facture reste en attente. Mais mieux vaut traiter rapidement pour une bonne gestion.

🏛️ Chorus Pro reste obligatoire pour le public.

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Les factures B2G (vers collectivités, État...) continuent de passer par Chorus Pro.

La réforme B2B (entre entreprises) ne remplace pas Chorus. Mais avec eFacture, c'est automatique : la PA détecte et transmet à Chorus pour vous.

🏗️ Le principe métier ne change pas.

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En sous-traitance BTP :

• Vous (sous-traitant) facturez l'entreprise principale
• L'entreprise principale facture le client final

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‍Ce qui change : chaque facture doit être émise en format électronique via une PA.

⚠️ L'extranet (gestion à côté) peut continuer pour la validation interne, mais la facture officielle doit passer par la PA.

L'autoliquidation de TVA reste gérée normalement.

🔄 Les PA sont interopérables.

Cecurity (eFacture) et CEGID sont deux PA distinctes agréées par la DGFiP. Elles communiquent entre elles grâce à l'interopérabilité obligatoire.

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👉 Si votre comptable utilise CEGID et vous utilisez eFacture, vos factures circuleront sans problème entre les deux plateformes.

Pour une intégration native, CEGID a sa propre PA intégrée à ses logiciels.

✅ Oui, c'est prévu !

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La réforme prend en compte la délégation de paiement :

1️⃣ Vous (sous-traitant) facturez le titulaire

2️⃣ Dans votre facture, vous indiquez le "Tiers payeur" (le client final)

3️⃣ Le client final vous paie directement.

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Les statuts de paiement dans la PA reflètent cette répartition.

💰 3 formules selon vos besoins :

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• Batappli Devis : 39€ HT/mois (essentiel pour chiffrer)
• Batappli Artisan : 79€ HT/mois (le choix des pros !)
• Batappli Entreprise : 119€ HT/mois (PME du BTP)

→ Voir tous les tarifs

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🎁 La PA eFacture est incluse dans tous les abonnements ! 🎁

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→ S'abonner‍

→ Voir tous les tarifs

❌ Non, ce n'est pas un email classique.

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L'adresse de facturation électronique n'est pas une adresse mail. C'est un identifiant technique basé sur votre SIREN, enregistré dans l'annuaire de la DGFiP.

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Vous gardez votre email habituel pour vos échanges. La PA gère les flux électroniques de factures automatiquement.

✅ Bonne intuition ! 👏

Batappli, Isacompta et eFacture font partie du groupe Isagri. C'est la combinaison idéale :

• Batappli → vos devis et factures de vente
• Isacompta → votre comptabilité
• eFacture → la PA qui connecte tout

Vous bénéficiez d'une intégration native entre les outils. 🤖

→ En savoir plus sur nous

Commencez par Batappli.

‍

1️⃣ Vous êtes client Batappli → l'activation d'eFacture se fait depuis votre espace

2️⃣ Informez Isacompta de votre choix de PA

3️⃣ Notre support vous accompagne pour tout paramétrer

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📞 Besoin d'aide ?‍

Appelez-nous : 04 99 13 32 00

→ Contacter le support

✅ Oui, c'est compatible !

Si vous utilisez déjà Cecurity (eFacture) avec un autre logiciel, vous pouvez connecter Batappli à cette même PA.

‍

📞 Contactez notre support pour vérifier la configuration :

Appelez-nous : 04 99 13 32 00

→ Contacter le support

Deux types de déclaration différents :

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E-reporting de transaction 📝

Vous déclarez les opérations qui ne passent pas par la facture électronique (ventes B2C, export...).

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E-reporting de paiement 💰

Vous déclarez quand vos factures sont payées (important pour la TVA sur encaissement).

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👉 En résumé : transaction = ce que vous vendez / paiement = ce que vous encaissez.

🛣️ Ce n'est pas vous qui le faites !

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Un ticket de péage = vente B2C du côté de l'autoroute. C'est leur système de caisse qui gère le e-reporting.

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👉 Vous, vous conservez simplement votre ticket pour vos notes de frais. Aucune déclaration à faire de votre côté.

⚡ Non, c'est quasi-instantané !

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Dès que vous validez votre facture dans Batappli :

1. Contrôle automatique de conformité
2. Transmission immédiate à la PA du client
3. Mise à disposition quasi-instantanée

Fini les délais postaux ! Votre facture arrive en quelques secondes, pas en quelques jours. ⏱️

🧾 C'est le vendeur qui gère, pas vous.

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Quand vous payez au comptoir sans identification entreprise :

• Le ticket reste un justificatif classique pour vous

• C'est le vendeur (station-service, magasin de matériaux) qui fait le e-reporting

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💡 Pour simplifier votre compta : demandez toujours une facture nominative quand c'est possible !

Les statuts vous le prouvent ! 🟢

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Chaque facture a un cycle de vie tracé sur la PA :

• "Déposée" → facture envoyée
• "Reçue" → arrivée sur la PA du client
• "Mise à disposition" → disponible pour le client

Tout est horodaté. 🕓 Fini les "je n'ai pas reçu votre facture" !

↔️ Pas de problème, les PA communiquent !

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Grâce à l'interopérabilité, peu importe que vous et votre comptable ayez des PA différentes. Les factures circulent automatiquement.

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Vous pouvez aussi donner un accès à votre PA à votre comptable pour qu'il récupère directement vos factures. 👓📄

📦 2 cas selon le fournisseur :

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Fournisseur soumis à l'émission (Amazon, Point P, Gedimat, grossistes...) :

→ Il envoie une facture électronique via sa PA → elle arrive sur la vôtre automatiquement

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Ticket de caisse non nominatif (resto, pompe...) :

→ Reste un justificatif classique pour vos notes de frais

→ Le vendeur gère le e-reporting

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Les PA communiquent entre elles, vous n'avez rien à faire. 📣

Ça dépend du statut du vendeur :

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Particulier non pro (location gîte sans TVA) :

→ Pas de facture électronique, justificatif classique

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Pro assujetti TVA (hôtel, resto avec TVA) :

→ Il devra émettre une facture électronique si vous êtes identifié

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Pour vos notes de frais simples, continuez comme avant ! 🙌

📄 Ça dépend de sa taille.

Au 01/09/2026 :

• Grandes entreprises → doivent émettre en électronique
• PME / TPE → obligation reportée à 2027

👉 Si votre fournisseur n'est pas encore soumis, il peut continuer en papier/PDF. Sinon, demandez-lui de passer par sa PA !

La facture fiscalement valable sera celle via plateforme. ⚖️