Lorsque vous imprimez un document, Batappli vous permet d'imprimer des documents complémentaires ou d'envoyer plusieurs documents dans un seul fichier pdf pour joindre par exemple vos conditions générales de vente, une présentation commerciale de votre entreprise, une page de garde...

 

A l'impression choisissez simplement quel document utiliser :

- comme page de garde

- comme document annexe

 

 

Ordre d'impression

Si vous imprimez une facture avec une page de garde, cette page de garde sera imprimée avant la facture. Si vous choisissez un document annexe, il sera imprimé après la facture. Vous pouvez bien sûr cumuler les deux.

Vous pouvez aussi imprimer le courrier lié à la facture il sera alors imprimé après le document annexe.

 

 

Lors d'une impression votre facture ainsi que vos documents complémentaires sont envoyés directement à l'imprimante.

Le principe est exactement le même pour un devis, une situation d'avancement, un bon d'intervention, une commande fournisseur...

 

Envoyer le document directement par email

Si vous choisissez d'envoyer un e-mail directement avec Batappli :

 

 

Le destinataire recevra alors un seul fichier PDF en pièce jointe avec la page de garde, la facture, les conditions générales ainsi que le courrier lié.

 

 

Pour personnaliser vos documents complémentaires utilisables, comme les pages de garde ou les documents annexes, rendez-vous dans le menu Outils :

 

 

Puis cliquez sur l'onglet Documents :

 

 

Cliquez ensuite sur le bouton Modèles :

 

 

L'interface de personnalisation des modèles suivants s'affiche :

- Modèle de courrier libre

- Modèle de relance d'impayé

- Modèlede relance de devis

- Modèlede relance de rendez-vous

- Modèlede courrier lié aux documents

- Modèlede document complémentaire

- Modèlede relance de contrat d'entretien

 

Cliquez sur Documents complémentaires :

 

 

Cliquez sur Créer un modèle :

 

 

Et saisissez ou reprenez le modèle de document que vous aviez déjà rédigé :

 

 

Là, pour des conditions générales, on choisit donc une police de petite taille car on souhaite que les conditions rentrent sur une seule page.

Pensez à choisir la mise en page et le fond de page qui seront utilisés pour imprimer ce courrier. Dans cet exemple de conditions générales, on utilisera une mise en page qui occupe toute la page avec des bordures minimes :

 

 

Vous voilà prêts à communiquer, encore mieux, avec vos clients !