Téléchargez les meilleurs modèles de facture gratuits avec Batappli afin de simplifier vos facturations.
Rédiger une facture peut sembler complexe, surtout pour les nouveaux entrepreneurs. Cependant, avec le bon modèle de facture gratuit, vous pouvez simplifier ce processus.
Batappli a sélectionné pour vous les meilleurs modèles de facture à télécharger. Ceux-ci incluent toutes les informations obligatoires, afin de vous permettre de réaliser vos factures en toute confiance. Types de factures, mentions légales, guide pratique : découvrez tous nos conseils pour réaliser une facture conforme.
Top des modèles gratuits disponibles sous PDF et Excel.
Une facture est un document commercial essentiel dans les transactions entre un vendeur et un acheteur. Elle certifie la réalisation d'une transaction, que ce soit la vente de biens ou la prestation de services.
Son rôle est de détailler de manière précise et transparente les éléments relatifs à la transaction, tels que les produits ou services vendus, leur prix unitaire, la quantité, le montant total, ainsi que les modalités de paiement convenues entre les parties.
En France, la facturation est soumise à des règles strictes définies par la législation fiscale et commerciale. Il s’agit via celles-ci d'attester de la transparence, de la traçabilité et de la légalité des transactions commerciales.
Quelle que soit la taille de l’entreprise, d’une TPE (Très Petite Entreprise) ou d'une PME (Petite et Moyenne Entreprise) à une multinationale, il est impératif de respecter ces obligations pour prévenir tout défaut juridique ou fiscal.
Parmi les principales obligations légales et réglementaires entourant la facturation en France, on retrouve :
Voici un aperçu des différents modèles de facture :
utilisée pour rectifier ou annuler une facture précédemment établie en raison d'une erreur, d'un retour de marchandises ou d'une remise.
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respectant les obligations légales spécifiques à ce statut.
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incluant notamment les taux de TVA applicables et le montant de la TVA collectée sur les biens ou services vendus.
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émise lorsque le client verse un acompte pour confirmer sa commande ou avant la livraison des biens ou la réalisation des services.
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utilisée dans les transactions commerciales entre entreprises.
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destinée aux transactions commerciales entre une entreprise et un consommateur incluant notamment les conditions générales de vente, les coordonnées du professionnel, etc.
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Pour assurer la conformité des transactions commerciales et éviter tout litige ou toute sanction, voici un résumé des principales mentions obligatoires à faire figurer sur une facture :
Il est crucial de respecter ces mentions obligatoires pour éviter toute sanction. En effet, si la facturation est non conforme, des amendes fiscales peuvent être appliquées, pouvant aller jusqu'à 15 € par mention légale manquante ou incorrecte.
La facturation est ainsi une obligation légale dans certaines situations, et elle sert de preuve justifiant une opération commerciale, tout en assurant un justificatif comptable et le droit de créance au professionnel.
En suivant ces étapes et ces conseils, vous pouvez remplir correctement vos factures :
Conseils pour éviter les erreurs courantes en facturation :
L'utilisation de logiciels de facturation comme Batappli présente un réel intérêt pour les professionnels du bâtiment. En effet, ces outils permettent une facturation rapide et efficace, transformant aisément les devis en factures après validation.
Cela simplifie grandement le processus de facturation, en assurant une gestion optimale de la trésorerie. En effet, avec un logiciel dédié, vous pouvez créer vos modèles de facturation et les personnaliser, pour adapter les factures aux différents types de clients et à leurs besoins spécifiques. Gain de temps et flexibilité sont à la clef !
Cette personnalisation peut être encore renforcée grâce à un service optionnel de personnalisation des mises en page.
Enfin, l'intégration d'une base de chiffrage complète dans le logiciel facilite également la création des devis et des factures, en évitant la réécriture des postes et des lots. Cela permet d'assurer une estimation précise des coûts et d'éviter les erreurs de sous-estimation.
Vous avez besoin d’un logiciel de facturation ? Découvrez Batappli, le logiciel des professionnels du bâtiment ! Vous bénéficierez d’un suivi des paiements simplifié, grâce à la définition des échéances de paiement et à l’automatisation des relances en cas d'impayés. Cela vous garantit un meilleur suivi des encaissements et participe ainsi de la santé financière de votre entreprise.
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Pourtant, beaucoup d'entreprises continuent d'établir leurs devis sans tenir compte de ces majorations de quantités, au risque d'y laisser une partie de leur marge.
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Dans cet article, nous vous expliquons pourquoi et comment majorer intelligemment vos quantités, à l'aide de cas concrets et d'exemples issus du terrain.
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Le secteur du bâtiment a entamé une véritable transformation au cours des dernières années. Multiplication des normes et réglementations, documents obligatoires, dématérialisation des factures : le temps où l’on se serrait la main pour sceller un accord sur un chantier est définitivement révolu ! Conscients de cette réalité, les fondateurs de Systemlog ont imaginé une solution pour alléger le quotidien des professionnels du bâtiment. L’idée ? Leur permettre de se recentrer sur leur cœur de métier en simplifiant la gestion administrative des obligations liées. Découvrez SystemLog dans cet article !