Batappli version PME


Patron de PME

Batappli fait tout, voit tout et vous dit tout en temps réel

Stocker, déstocker, vendre au détail, suivre l’état d’avancement d’un chantier, cerner le profil des clients, relancer un prospect, imprimer un courrier, convertir ses ventes en factures et/ou bons de livraison en un clic, évaluer les ratios rendez-vous/ventes, faire le point sur les performances financières et commerciales de votre entreprise...
Le logiciel bâtiment Batappli PME (Vision) est développé par une équipe de spécialistes. Il évolue très régulièrement en fonction des retours des utilisateurs et des changements légaux.
Les fonctionnalités de Batappli PME répondent aux besoins des techniciens, des commerciaux et des administratifs.
L'utilisation par tous les collaborateurs de la même solution transforme le tableau de bord en outil de pilotage et d'aide à la décision. Plus qu'un simple logiciel de gestion, Batappli PME (Vision) est spécialement conçu pour répondre aux besoins des PME du bâtiment.

Créez et gérez facilement vos clients factures offres de prix employés ventes prospects vendeurs articles impayés stocks livraisons chantiers courriers contrats commandes catalogues plannings

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Suivi et analyse d'activité en temps réel

Analyse des ventes
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    Pilotez votre entreprise

    Tous les indicateurs
    nécessaires au suivi de votre activité en temps réel : marge, chiffre d'affaire, impayés, facturation, encaissement...

    Artisan du BTP Close
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    Anticipez sur votre activité

    Préparez les échéances :
    suivi des devis à relancer, gestion de la performance de la prospection, relance des contrats d'entretien qui arrivent à terme...

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    Un suivi clair

    Analysez vos chiffres, exportez les, affichez vos graphiques en plein écran, imprimez vos graphiques, tout est pratique

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    Des analyses personnalisées

    Filtrez et personnalisez vos indicateurs selon vos préférences : période à prendre en compte, affichage par semaine, mois, trimestre...

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Réalisation et modification d'un document

Ecran d'accueil d'iBatappli
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    Toutes les données de vos documents sont centralisées

    Joignez un courrier, un schéma aux documents. Stockez des éléments (photos, notices en pdf, mémos vocaux, documents texte ou tableurs) directement dans vos documents Batappli.

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    Devis et factures personnalisés

    Aucune mise en forme à réaliser. Imprimez en un clic, Batappli PME est livré avec vos mises en page personnalisées. De la conception d’un logo à la mise en page de documents, un graphiste designer se charge de la réalisation « sur mesure » de vos modèles.

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    Affichage instantané du déboursé sec

    Suivez en temps réel votre marge et coût de revient sur les fournitures, sur la main d'oeuvre ou sur les deux. Affichez la durée totale de main d'oeuvre

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    Suivi des règlements

    Suivez vos acomptes, échances et réglements sans sortir de vos devis, factures, commandes clients, situations d'avancement.

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Synthèse du dossier client

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    Accédez à l'ensemble des informations de vos contacts

    Toutes les informations des contacts (clients, fournisseurs, employés, vendeurs...) sont visibles directement. Envoyez un email, appelez ou localisez un contact directement depuis la synthèse du dossier contact.

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    Gestion directe des documents du contact

    Créez, modifiez, imprimez directement tous les documents du contact

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    Tous les documents du contact

    L'ensemble des documents d'un contact, de ses rendez-vous, de ses appels et de ses tâches est regroupé chronologiquement.

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    Suivi de l'activité des clients

    En un coup d'oeil vous savez si c'est un bon client avec l'évolution du chiffre des devis, des commandes, des factures et des encaissements de ce client

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Gestion de prospection et d’activité commerciale

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    Toutes les informations de vos clients sont centralisées

    L'ensemble des documents de chaque client est classé et facilement accessible aux utilisateurs. Aucune information ne se perd.

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    Prospection commerciale assistée

    Votre base de prospects classée par secteurs, activités, groupes vous permet de réaliser et de suivre vos campagnes promotionnelles, de piloter vos équipes commerciales.

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    Fidélisez vos clients

    Communiquez facilement avec vos clients par courriers, sms ou appels téléphoniques. Réalisez des publipostages par courrier et sms pour entretenir votre relation client.

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    Une interface facile à utiliser

    Batappli PME est intuitif, toutes les fonctionnalités sont accessibles rapidement.

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Suivi des impayés et relances personnalisées

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    Suivi des impayés

    Tous les impayés sont affichés avec le montant restant dû, la date de la prochaine échéance, les totaux tous clients confondus

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    Relance simplifée des impayés

    Envoyez directement un courrier pour relancez vos clients en retard de paiement. Envoyez des sms de relance.

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    Modèles de courriers

    Batappli PME est livré avec des modèles de courrier de relance. Créez vos propres modèles si vous le souhaitez. Les modèles reprennent automatiquement les informations des impayés.

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Pourquoi choisir Batappli PME ?

Suivi et analyse d’activité en temps réel
Gestion de prospection et d’activité commerciale
Impression de documents personnalisés
Données sauvegardées et sécurisées
Contrat d’assistance privilégié
Utilisation facile à plusieurs collaborateurs

Des fonctionnalités spécifiques à la gestion commerciale de votre entreprise

bibliothèque de tarif

Véritable gestion de bibliothèques
Possibilité d'ajouter vos propres compositions produits
Chiffrage détaillé du temps et de la marge réalisée

gestion du stock

Gestion des stocks et approvisionnements d'articles
Gestion des références par codes barres avec lecteur laser*
Importation des données catalogues de vos fournisseurs
Gestion des achats, commandes, bons de livraison

gestion des clients

Fiches d'informations clients
Suivi dossiers clients (devis, factures, ventes, extraits de comptes)
Suivi comptes clients (règlements, situations, échéances)

Gestion des impayés

Gestion et suivi des encaissements
Suivi des échéances et des encaissements détaillé et intuitif
Impression de relances personnalisées de façon automatique

Suivi d'activité

Suivi du CA et de la marge (par produits, clients et documents)
Aide au suivi et à la relance des devis, contrats et interventions

Conversion de document

Conversion automatique de vos devis en factures
Création de factures libres ou à partir de modèle existant
Réalisation de courriers clients avec mise en page et correction d'orthographe

Export en comptabilité

Export vers la comptabilité (Compatible avec les principaux logiciels de compta)
Impression des journaux d'encaissement, des balances sur encaissement et des attestations de TVA légales

Aide a la prospection

Gestion des télé-conseillers avec portefeuilles vendeurs
Gestion des vendeurs avec attribution de secteurs et d'activités
Plannings des vendeurs avec gestion des rendez-vous

Teleprospection

Tableau de bord de téléprospection pour campagnes d'appels
Récupération de prospects avec ventilation automatique par activité et secteur

Vendeurs

Gestion des ventes sur rendez-vous, commissionnement automatique des vendeurs et téléprospecteurs
Statistiques détaillées sur vendeurs, téléprospecteurs, produits...

* En option.

Batappli PME vous suit partout

Une assistance technique adaptée aux PME du BTP

Bibliothèque de prix intégrée et modifiable Bibliothèque de tarif
Mises en pages personnalisables Vos documents personnalisés
Une assistance disponible et en France Assistance (1an)
Des conseils personnalisés Conseils d'utilisation (1an)
Hotline par télé assistance Télémaintenance (1an)
Des mises à jour régulières Mise à jour (1an)

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