Éditez des documents à votre image !
La réalisation des états d’impression est la première étape dans la mise en route de votre logiciel de gestion bâtiment. Un préalable important car il véhicule aussi l’image de votre entreprise sur vos documents légaux. Comment cela se passe-t-il ? Le blog du bâtiment vous dit tout...
Vous l’ignorez peut-être mais en choisissant Batappli Artisan ou Batappli PME, vous avez opté pour une prestation exclusive de démarrage qu’aucun autre éditeur de logiciel de gestion bâtiment ne propose : la mise en place de vos états d’impression personnalisés avec l’aide de vrais graphistes designers !
À l'image de votre entreprise
En effet, devis, factures, situations de travaux, bons de commande ou courriers : tous ces documents professionnels sont uniques car ils portent non seulement votre signature, mais aussi votre logo, véritable image de votre entreprise, ou vos mentions légales. En cela, ils constituent donc des documents dits légaux, souvent obligatoires pour votre entreprise. Et vous le savez bien : sans leur personnalisation, n’importe qui pourrait par exemple établir une facture au nom de quelqu’un d’autre. D’où l’importance accordée lorsque vous commandez Batappli à cette toute première étape de préparation de vos états d’impression. Ce préalable explique aussi pourquoi vous rentrez en contact avec le service graphisme de Batappli avant même de recevoir le logiciel qui permettra d’éditer votre premier devis à vos couleurs !
La manière dont travaillent les graphistes de Batappli dépend de chaque entrepreneur qui, rappelons-le, est le seul responsable des informations légales qui figureront sur ses documents (numéros de SIRET, TVA, assurance, conditions générales de vente, etc.).
Un modèle existant
Dans un premier cas, l’entrepreneur dispose déjà d’un modèle de mise en page avec son logo, ses informations légales, etc. Ces éléments ont soit préalablement été remis au commercial lors de la commande de Batappli Artisan ou Batappli PME. Soit, ils sont à fournir aux graphistes Batappli. Ce modèle sera alors adapté pour qu’il puisse fonctionner dans Batappli.
Une nouvelle mise en page
Autre possibilité : l’entrepreneur choisit une mise en page parmi les 12 modèles qui lui sont proposés par le service graphisme avant d’être personnalisés avec son logo. À ce propos, il faut savoir que les graphistes « nettoient » parfois un logo (voire le redessine) de manière à ce qu’il soit exploitable à 100%. C’est parfois le cas pour une société dont le logo a été créé il y a longtemps et qui n’est pas fourni dans une qualité suffisante ou dans un format adapté.
Une création originale
Une dernière option passe par la réalisation complète de l’identité visuelle. Cette possibilité est incroyable et une superbe opportunité par exemple pour une entreprise qui se lance ou qui repart d’un bon pied avec Batappli. En général, des dizaines de logos sont ainsi créés chaque année par les mêmes spécialistes qui conçoivent tout le design de Batappli : ergonomie du logiciel, illustrations du blog, du site Internet... Autrement dit, des experts en la matière ! Dans ce cas, comme dans les deux premiers cas de figure, la mise en page est soumise au futur utilisateur. Si besoin, elle sera reprise par le service graphisme. Une fois validée, cette mise en page est déclinée sur les différents états d’impression et chargée dans le logiciel Batappli qui sera livré au client final.
En moyenne, selon le mode de règlement choisi par le client (c’est pourquoi il est préférable de payer par CB...) et sa rapidité à valider la mise en page, seulement 15 jours se seront écoulées depuis sa commande de Batappli !
Une offre non figée
Il faut aussi préciser qu’un utilisateur pourra toujours modifier lui même sa mise en page. Des modules lui permettent par exemple de changer les informations de bas de page ; des informations qu’il peut aussi enregistrer afin d’éviter toute ressaisie (par exemple les mentions non obligatoires concernant un label professionnel ou une opération spéciale qui ne doivent pas figurer sur tous les documents...). Enfin, s’il le souhaite, il peut solliciter à nouveau l’expertise du service graphisme en souscrivant à ce service payant sur la boutique en ligne Batappli (305 € HT). Une possibilité également offerte aux utilisateurs de Batappli Devis qui, pour rappel, disposent d’un module leur permettant tout de même de paramétrer très facilement les états d’impression à partir d’une sélection de 8 modèles.
Pour plus d’informations, contactez le Service Client Batappli au 04 99 13 32 00.
Découvrir l'offre de réalisation des mises en page sur mesure.
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