Pourquoi faut-il connaître les frais généraux de son entreprise ?

Les frais généraux d’une entreprise permettent de calculer le prix de revient d’un chantier. Pour le bâtiment, il sert à calculer le coefficient à appliquer aux prix d’achat des fournitures destinées au chantier ainsi qu’au coût horaire de main d’œuvre.
Cela permet de ne pas se tromper sur le prix de vente final présenté au client afin de conserver une marge de rentabilité.

Comment calculer les frais généraux de son entreprise ? Suivez-nous, on vous dit tout.

Calculer les Frais Généraux d'une Entreprise : les 8 étapes à retenir

1. Identification des Coûts Généraux :

Compilez une liste exhaustive de tous les coûts qui ne sont pas directement liés à la production ou à la fourniture d'un produit spécifique. Cela peut inclure :

• les coûts administratifs ;
• les frais de bureau ;
• les services publics ;
• l'assurance ;
• les frais de déplacement ; etc.

Pour ne rien oublier, il vaut mieux demander à votre comptable le « montant total des frais généraux » de votre entreprise.

2. Classification des Coûts :

Classez les coûts en deux catégories principales : les coûts fixes et les coûts variables.
Les coûts fixes restent constants indépendamment du niveau d'activité, tandis que les coûts variables varient en fonction de l'activité de l'entreprise.

3. Attribution des Coûts aux Départements ou Fonctions :

Identifiez les départements ou les fonctions de l'entreprise auxquels chaque coût peut être attribué.
Par exemple, les coûts administratifs peuvent être attribués au département administratif.

4. Utilisation de la Méthode des Centres de Coûts :

Répartissez l'entreprise en centres de coûts tels que la production, la vente, l'administration, etc. Associez ensuite chaque coût au centre de coût approprié.

5. Répartition des Coûts Fixes :

Si certains coûts fixes ne peuvent pas être directement attribués à un centre de coût spécifique, utilisez des méthodes de répartition équitable, comme le prorata des revenus ou des effectifs, pour les attribuer.

6. Calcul des Frais Généraux Totaux :

Additionnez tous les coûts attribués aux différents centres de coûts pour obtenir le total des frais généraux de l'entreprise.

7. Calcul du Coefficient des Frais Généraux :

Divisez le total des frais généraux par le chiffre d'affaires de l'entreprise pour obtenir le coefficient des frais généraux en pourcentage.
Coefficient des Frais Généraux = (Total des Frais Généraux / Chiffre d’Affaires) × 100

8. Application du Coefficient aux Produits ou Services :

Appliquez le coefficient des frais généraux à chaque produit ou service en multipliant le coût direct par le coefficient. Cela permet d'obtenir le coût total, y compris les frais généraux.

En suivant ces étapes, vous pourrez calculer de manière précise les frais généraux de votre entreprise et les appliquer aux chantiers. Cela contribuera à une meilleure compréhension des coûts totaux associés à votre activité et à une proposition de prix des travaux mieux tarifée et plus rentable.

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