La nouvelle mise à jour intelligente des tarifs fournisseurs

L’utilisation d’une bibliothèque est un vrai plus pour l’établissement rapide de devis.

Avec Batappli, pour disposer en quelques minutes à peine d’un devis bien ficelé (base de toute la gestion dans le bâtiment), il suffit de choisir les ouvrages ou les articles nécessaires à la conduite du chantier, puis modifier les quantités. Si nécessaire, il reste évidemment toujours possible d’affiner ses prix ou bien d’ajuster son offre. Mais généralement, au-delà du paramétrage initial de ses coefficients ou de sa marge, tout se joue surtout dans la bibliothèque, particulièrement au niveau des tarifs.

Des tarifs en évolution permanente

Or les fournisseurs font régulièrement évoluer leurs tarifs selon différents critères qu’eux-mêmes répercutent : fluctuation de la disponibilité des produits (avec déréférencement ou ajout de nouveaux produits), mise à jour des prix selon l’évolution des coûts des matières premières, de l’énergie, la main d’œuvre, la fiscalité, etc. Ces modulations sont le plus souvent répercutées une fois par an, mais certains fournisseurs imposent parfois un rythme plus serré de mise à jour.

Ainsi, l’artisan ou l’entrepreneur du bâtiment utilisateur de Batappli doit lui-même veiller à mettre à jour ses articles ou ses ouvrages, notamment pour éviter de se faire surprendre par la hausse non répercutée du prix des fournitures.

Des tarifs au format électronique

Un premier point positif est que la plupart des fournisseurs sont en mesure de fournir des fichiers sous forme numérique, parfois sur CD ou clef USB, souvent en téléchargement via Internet. Mieux : de plus en plus de fournisseurs intègrent à leurs tarifs détaillés les taux de remises personnalisés selon les conditions négociées à l’ouverture du compte ou révisées ponctuellement. 

La nouvelle version de Batappli 5.48.10 disponible pour les utilisateurs sous contrat de maintenance propose un nouveau module d’importation des tarifs fournisseurs. Sa capacité de paramétrage « intelligent » apporte un vrai plus en guidant complètement l’utilisateur.

RAPPEL : avant toute mise à jour de tarifs, d’installation de nouvelle version ou autre modification majeure dans Batappli, il est vivement conseillé de réaliser une sauvegarde de ses données. Elle permettra de facilement les restaurer en cas d’erreur de manipulation ou perte d’informations.

Utiliser l'import paramétrable de tarif fournisseur 

Ainsi, dans le menu l’utilisateur va découvrir un nouveau bouton intitulé « Import de tarif paramétrable » (le précédent bouton « Import de tarif fournisseur » reste toujours utilisable).

Un import intelligent qui s'adapte au précédent import

Il peut ensuite choisir de réaliser soit une mise à jour des articles, soit à la fois des articles et des ouvrages. Dans les étapes suivantes, il choisira ce qui l’intéresse dans les colonnes ou les lignes qu’il souhaite importer. Cette option est loin d’être superflue : elle évite d’avoir à réitérer après chaque importation le nettoyage dans sa bibliothèque, notamment en terme de suppression de colonnes d’informations précédemment considérées comme inutiles et réimportées d'office.
De la même façon, il est possible qu’une famille de produits n’ait pas besoin d’être mise à jour ou bien que l’importation concerne justement une nouvelle famille à créer dans la bibliothèque.

Un assistant qui vous accompagne jusqu'à l'import final

Surtout, l’utilisateur affecte chaque colonne du fichier à une information de Batappli. Cela présente un intérêt si le fournisseur change sa présentation d’une année sur l’autre. Surtout, cela permet d’unifier les importations de tarifs pour se constituer une bibliothèque véritablement personnalisée, quelle que soit la structure initialement proposée par chaque fournisseur ou bien les différents formats de fichiers (txt, csv, xls, xlsx).

Par ailleurs ce nouveau module de Batappli va assister l’utilisateur lors des différentes étapes pour réduire les risques d’erreurs, notamment les redoutables doubles importations.

D’abord, il donne un aperçu avant exécution de ce qu’il s’apprête à importer (y compris dans la mise en forme). Une validation est faite à travers un second niveau de fenêtre du type : « Vous n’avez défini aucune colonne de prix, voulez-vous continuer ? » ou bien « Batappli utilise les colonnes de référence pour les futures mises à jour des tarifs, mais vous n’en avez sélectionné aucune. Voulez-vous continuer ? ».

Enfin, Batappli indique l’état de chaque ligne s’il s’agit d’une « création d’article » ou bien d’une « mise à jour article ».

Pour en savoir plus sur ce nouveau module d’import de tarif paramétrable ou bénéficier de cette nouvelle option dans le cadre d’un renouvellement de votre licence Batappli, contactez le Service Client Batappli au 04 99 13 32 00.

Si vous bénéficiez dès à présent de cette nouvelle fonctionnalité vous pouvez consulter l'astuce intitulée : "Comment importer des articles, des ouvrages et des tarifs personnalisés dans Batappli ?"