La création des factures doit respecter une chronologie cohérente. Ainsi, la facture N°2 doit avoir une date postérieure ou égale à la facture N°1.
Dans Batappli vous pourrez, dans une certaines limite, changer la date des factures projet si vous en avez besoin.
Ainsi, la facture N°2 doit avoir une date postérieure ou égale à la facture N°1.
Observons cette liste de factures :
Les numéros et les dates des factures se suivent. Tout est clair.
En revanche cette liste de factures n'est pas cohérente :
La facture N°4 n'est clairement pas à la bonne date, la facturation n'est pas logique.
En cas de contrôle des autorités compétentes, la facturation semblera incohérente.
Tant qu'une facture n'est ni validée ni exportée via le module d'export comptable de Batappli, c'est un projet, elle est entièrement modifiable en dehors de son numéro. Vous pouvez donc, dans une certaines limite, changer la date de la facture si vous en avez besoin.
Reprenons notre liste cohérente :
Si le document N°2 est toujours un projet je peux modifier sa date tant que celle-ci reste comprise entre les dates des documents N°1 et N°3. Rappelez-vous, tout doit rester cohérent.
Rassurez-vous, Batappli vous alerte si vous saisissez une date incorrecte. Par exemple si j'essaie de mettre le 04/01/2018 comme date à la facture N°2 :
Avec Batappli vous facturez sans erreurs et en toute cohérence.
Nous sommes en janvier, vous n'avez pas facturé toute l'activité de votre mois de décembre ?
Créez simplement vos factures de décembre. Vous pouvez les dater de décembre tant que vous n'avez pas créé de factures datées de janvier. Finissez simplement la facturation de votre mois de décembre avant de facturer janvier.
Et rappelez-vous, ce fonctionnement est un fonctionnement légal que toute entreprise doit respecter.
Les artisans du BTP sont exposés, comme toutes les activités, à des retards de paiement. Des mesures préventives ainsi qu’une relance de facture maîtrisée peuvent éviter de mettre à mal la trésorerie d’une entreprise. Voici quelques conseils pratiques.
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