2024 : Numéroter ses documents en reprenant l'année en cours
Certains utilisateurs souhaitent numéroter leurs documents (devis, factures, bons de travail, contrats d'entretien...) en préfixant le numéro avec l'année en cours.
Certains utilisateurs souhaitent numéroter leurs documents (devis, factures, bons de travail, contrats d'entretien...) en préfixant le numéro avec l'année en cours.
Avec Batappli c'est très simple, rendez-vous dans le menu Outils en cliquant sur :
Puis cliquez sur l'onglet "Documents" :
Activez l'interface de configuration en cliquant ici (comme le texte d'information vous y invite, n'hésitez pas à contacter l'assistance technique pour vous accompagner dans cette manipulation) :
L'interface de personnalisation s'affiche :
Par exemple
- saississez YYYY9 pour une numérotation de la forme 20241, 20242, ..., 202410
- saississez YYYY9999 pour une numérotation de la forme 20240001, 20240002, ..., 20240010
Lors du passage à 2024, si vous en étiez au numéro 20230499 par exemple, Batappli numérotera automatiquement 20240500 et ainsi de suite.
A noter, le format de numérotation peut être aussi personnalisé différement pour chaque type de document en décochant la case :
Vous pouvez alors, par exemple, choisir une numérotation avec l'année en cours pour les devis, et une numérotation simple pour les autres documents :
Si vous utilisez la synchronisation, vous pouvez aussi personnaliser les plages de numérotation des documents pour la synchronisation afin de reprendre la configuration "en Y" de la numérotation personnalisée que vous avez choisie pour vos documents bâtiment.
Rendez-vous dans l'onglet Synchronisation du menu Outils :
Cliquez sur le bouton "Ajouter" des Plages de numérotation :
Vous pouvez alors saisir une plage de numéro pour :
- votre centre de synchronisation
- un de vos postes synchronisés
Pour l'ensemble de vos documents ou un type de document en particulier (devis, facture, bon de travail...) :
Bien sûr, n'hésitez pas à contacter l'assistance technique qui vous accompagnera au 04 99 13 32 00.
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