Comment consulter mon planning sur mon smartphone avec Google Agenda ?
Vos employés peuvent consulter leurs rendez-vous en ligne sur leur compte Google agenda saisi sur leur fiche. Cette astuce va vous montrer comment paramétrer leur compte et comment synchroniser leur planning.
1. Présentation
Dans la fenêtre de planning de Batappli vous pouvez exporter les rendez-vous d'un contact en cliquant sur "Exporter le planning". Ce contact (Employé ou Sous-traitant) pourra ensuite consulter ses rendez-vous en ligne sur le compte Google agenda paramétré dans sa fiche.
2. Paramétrage du compte google
Prenons comme exemple un employé, les manipulations sont identiques pour un sous-traitant.
Cliquez sur "Gestion" :
![gestion entreprise btp gestion entreprise btp](/images/blog/2020/planning-employe-google-agenda-synchro-export/gestion-entreprise-btp.jpg)
Puis sur "Employés et sous-traitants" :
![gestion employes et sous traitants artisan gestion employes et sous traitants artisan](/images/blog/2020/planning-employe-google-agenda-synchro-export/gestion-employes-et-sous-traitants-artisan.jpg)
Cliquez sur "Employés"
![employes entreprises du btp employes entreprises du btp](/images/blog/2020/planning-employe-google-agenda-synchro-export/employes-entreprises-du-btp.jpg)
Sélectionnez l'employé dans la liste et cliquez sur "Modifier cet employé"
![creation modification informations employé creation modification informations employé](/images/blog/2020/planning-employe-google-agenda-synchro-export/creation-modification-informations-employé.jpg)
Dans la fiche d'un employé, cliquez sur l'onglet "Planning".
Vous accédez au paramétrage de l'export de planning :
![login google calendar employe login google calendar employe](/images/blog/2020/planning-employe-google-agenda-synchro-export/login-google-calendar-employe.jpg)
Vous devez renseigner le nom d'utilisateur et le nom de l'agenda à utiliser pour se connecter au compte Google agenda de cet employé.
Remarques :
- Le nom d'utilisateur doit être l'adresse e-mail servant à se connecter au compte google agenda de l'employé.
- Le nom de l'agenda s'il n'a jamais été modifié est identique au nom d'utilisateur.
- Si vous utilisez un compte google qui n'a jamais utilisé l'outil agenda, il est nécessaire de se connecter à l'adresse suivante : "https://www.google.com/calendar" et d'activer l'agenda.
- Si cet employé ne possède pas de compte google vous pouvez en créer sur cette page : "Créer un compte google Gmail".
Une fois tous les champs renseignés dans Batappli, appuyez sur le bouton "Tester" pour se connecter au compte Google
![export planning google calendar export planning google calendar](/images/blog/2020/planning-employe-google-agenda-synchro-export/export-planning-google-calendar.jpg)
La fenêtre de connexion au compte Google s'ouvre. L'adresse email du compte est déjà saisie.
Cliquez sur "Suivant"
![demande autorisation Google OAuth Calendar API demande autorisation Google OAuth Calendar API](/images/blog/2020/planning-employe-google-agenda-synchro-export/demande-autorisation-Google-OAuth-Calendar-API.jpg)
Saisissez le mot de passe du compte Google et cliquez sur "Suivant"
![Autorisation du compte Google employee a utiliser Batappli Autorisation du compte Google employee a utiliser Batappli](/images/blog/2020/planning-employe-google-agenda-synchro-export/Autorisation-du-compte-Google-employee-a-utiliser-Batappli.jpg)
Validez l'autorisation d'accès à Google Agenda. Cliquez sur "Autoriser"
![Batappli digne de confiance Batappli digne de confiance](/images/blog/2020/planning-employe-google-agenda-synchro-export/Batappli-digne-de-confiance.jpg)
Batappli est connecté à votre agenda Google, la fenêtre suivante s'ouvre.
Cliquez sur "Ok"
![Succes de lauthentification API Google calendar Succes de lauthentification API Google calendar](/images/blog/2020/planning-employe-google-agenda-synchro-export/Succes-de-lauthentification-API-Google-calendar.jpg)
3. Exportation d'un planning
Allez maintenant dans le planning de cet employé :
![planning batappli artisan BTP liste interventions planning batappli artisan BTP liste interventions](/images/blog/2020/planning-employe-google-agenda-synchro-export/planning-batappli-artisan-BTP-liste-interventions.jpg)
Appuyez sur "Exporter le planning" pour synchroniser ses rendez-vous avec le compte configuré dans sa fiche :
![export synchronisation planning vers google agenda export synchronisation planning vers google agenda](/images/blog/2020/planning-employe-google-agenda-synchro-export/export-synchronisation-planning-vers-google-agenda.jpg)
A la fin de l'export, la fenêtre suivante s'affiche :
![export succes google agenda export succes google agenda](/images/blog/2020/planning-employe-google-agenda-synchro-export/export-succes-google-agenda.jpg)
4. Visualisation du planning à distance
Après avoir exporté son planning l'employé peut consulter ses rendez-vous depuis n'importe quel ordinateur, téléphone mobile, iPhone, téléphone Android, etc. connecté à internet.
- Visualisation des rendez-vous depuis un navigateur web :
![Google agenda visibilite des interventions Batappli Google agenda visibilite des interventions Batappli](/images/blog/2020/planning-employe-google-agenda-synchro-export/Google-agenda-visibilite-des-interventions-Batappli.jpg)
Page accessible via l'adresse : https://www.google.com/calendar
- Depuis un iPhone iOS :
![Google agenda mobile iOS visibilite des interventions Batappli Google agenda mobile iOS visibilite des interventions Batappli](/images/blog/2020/planning-employe-google-agenda-synchro-export/Google-agenda-mobile-iOS-visibilite-des-interventions-Batappli.jpg)
- Depuis un iPad iOS :
![Google agenda visibilite des interventions Batappli iPAD iOS Google agenda visibilite des interventions Batappli iPAD iOS](/images/blog/2020/planning-employe-google-agenda-synchro-export/Google-agenda-visibilite-des-interventions-Batappli-iPAD-iOS.jpg)
- Depuis un mobile sous Android :
![Google agenda mobile Android visibilite des interventions Batappli Google agenda mobile Android visibilite des interventions Batappli](/images/blog/2020/planning-employe-google-agenda-synchro-export/Google-agenda-mobile-Android-visibilite-des-interventions-Batappli.jpg)