Comment consulter mon planning sur mon smartphone avec Google Agenda ?
Vos employés peuvent consulter leurs rendez-vous en ligne sur leur compte Google agenda saisi sur leur fiche. Cette astuce va vous montrer comment paramétrer leur compte et comment synchroniser leur planning...
Vos employés peuvent consulter leurs rendez-vous en ligne sur leur compte Google agenda saisi sur leur fiche. Cette astuce va vous montrer comment paramétrer leur compte et comment synchroniser leur planning.
1. Présentation
Dans la fenêtre de planning de Batappli vous pouvez exporter les rendez-vous d'un contact en cliquant sur "Exporter le planning". Ce contact (Employé ou Sous-traitant) pourra ensuite consulter ses rendez-vous en ligne sur le compte Google agenda paramétré dans sa fiche.
2. Paramétrage du compte google
Prenons comme exemple un employé, les manipulations sont identiques pour un sous-traitant.
Cliquez sur "Gestion" :
Puis sur "Employés et sous-traitants" :
Cliquez sur "Employés"
Sélectionnez l'employé dans la liste et cliquez sur "Modifier cet employé"
Dans la fiche d'un employé, cliquez sur l'onglet "Planning".
Vous accédez au paramétrage de l'export de planning :
Vous devez renseigner le nom d'utilisateur et le nom de l'agenda à utiliser pour se connecter au compte Google agenda de cet employé.
Remarques :
- Le nom d'utilisateur doit être l'adresse e-mail servant à se connecter au compte google agenda de l'employé.
- Le nom de l'agenda s'il n'a jamais été modifié est identique au nom d'utilisateur.
- Si vous utilisez un compte google qui n'a jamais utilisé l'outil agenda, il est nécessaire de se connecter à l'adresse suivante : "https://www.google.com/calendar" et d'activer l'agenda.
- Si cet employé ne possède pas de compte google vous pouvez en créer sur cette page : "Créer un compte google Gmail".
Une fois tous les champs renseignés dans Batappli, appuyez sur le bouton "Tester" pour se connecter au compte Google
La fenêtre de connexion au compte Google s'ouvre. L'adresse email du compte est déjà saisie.
Cliquez sur "Suivant"
Saisissez le mot de passe du compte Google et cliquez sur "Suivant"
Validez l'autorisation d'accès à Google Agenda. Cliquez sur "Autoriser"
Batappli est connecté à votre agenda Google, la fenêtre suivante s'ouvre.
Cliquez sur "Ok"
3. Exportation d'un planning
Allez maintenant dans le planning de cet employé :
Appuyez sur "Exporter le planning" pour synchroniser ses rendez-vous avec le compte configuré dans sa fiche :
A la fin de l'export, la fenêtre suivante s'affiche :
4. Visualisation du planning à distance
Après avoir exporté son planning l'employé peut consulter ses rendez-vous depuis n'importe quel ordinateur, téléphone mobile, iPhone, téléphone Android, etc. connecté à internet.
- Visualisation des rendez-vous depuis un navigateur web :
Page accessible via l'adresse : https://www.google.com/calendar
- Depuis un iPhone iOS :
- Depuis un iPad iOS :
- Depuis un mobile sous Android :
Les derniers articles
Voir tout
Saisie des heures de chantier : La nouvelle mise à jour Batappli Mobile
Batappli lance une mise à jour majeure de son application mobile, permettant désormais aux équipes de saisir leurs heures de chantier directement sur smartphone. Cette fonctionnalité simplifie la gestion administrative en synchronisant instantanément les données avec le logiciel de bureau.
Logiciel de facturation en ligne : comment choisir quand on travaille dans le bâtiment
L'offre de solutions de facturation en ligne ne manque pas. Des dizaines d'outils promettent la simplicité, la gratuité et la conformité.
Mais entre un consultant qui émet cinq factures par mois et un artisan qui gère des acomptes, des situations et des TVA différentes selon les chantiers, les besoins n'ont rien à voir.
Voici les 5 critères à vérifier avant de choisir votre logiciel de facturation en ligne dans le bâtiment.
Logiciel de facturation pour auto-entrepreneur : obligations, critères et solution adaptée aux artisans
Choisir un logiciel de facturation pour auto-entrepreneur peut sembler simple, mais toutes les solutions ne répondent pas aux mêmes exigences de conformité et de gestion administrative.
En tant qu'auto-entrepreneur dans le bâtiment, chaque heure passée sur l'administratif est une heure en moins sur le chantier. Pourtant, facturer correctement, c’est une obligation légale qui conditionne la santé financière de votre activité.
Ce guide vous aide à comprendre pourquoi et comment choisir un logiciel devis facture adapté à votre statut micro-entrepreneur, en évitant les erreurs les plus fréquentes sur le terrain.
le chantier c'est VOUS !
