Transmettre des mémos vocaux avec son smartphone
Vous êtes sur un chantier, chez un client pour réaliser un devis. Vous voulez noter quelques informations mais vous avez oublié votre bloc-note dans votre camion...
Il n'y a pas d'ascenseur dans cet immeuble ancien et vous êtes au 6ème étage... Pas très pratique...
Heureusement Batappli et son application mobile sont là pour vous aider. Plus besoin de papier Batappli Mobile enregistre des mémos vocaux.
Ouvrir une fiche client sur votre mobile ou tablette
Lancez Batappli Mobile sur votre smartphone et ouvrez simplement la fiche du client. Vous retrouvez les informations saisies sur votre poste de travail dans Batappli :
Ajout du mémo vocal
Cliquez sur le bouton :
La gestion des éléments de la fiche client s'affiche :
💬 Un élément est un fichier traitement de texte, tableur, image, photo, document pdf, etc. qui peut être joint dans la fiche d'un contact, dans un document, dans une fiche article etc.
Cliquez sur le micro :
L'interface d'enregistement s'affiche :
Cliquez sur le micro rouge :
L'enregistrement commence, parlez dans le micro de votre smartphone :
Puis appuyez sur le bouton "stop" lorsque vous avez terminé.
Vous pouvez alors réécouter votre enregistrement et lui donner un titre si vous le souhaitez :
Appuyez sur la coche verte pour envoyer automatiquement votre mémo vocal dans Batappli :
Ecoute de l'enregistrement dans Batappli
De retour au bureau, vous pouvez vous rendre dans la fiche du client :
Et cliquez sur l'onglet Eléments :
Le mémo vocal est directement visible dans les éléments de la fiche client :
Cliquez pour écouter le mémo :
Le mémo vocal est lu automatiquement dans Batappli :
Vous n'aviez rien pour noter vos informations, Batappli Mobile s'est chargé de tout. Pas de papier égaré, pas de difficulté pour relire des notes écrites rapidement. Pratique non ?
Plus d'infos sur l'application batiment Batappli Mobile gratuite :
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le chantier c'est VOUS !
