Transmettre des mémos vocaux avec son smartphone
Vous êtes sur un chantier, chez un client pour réaliser un devis. Vous voulez noter quelques informations mais vous avez oublié votre bloc-note dans votre camion...
Il n'y a pas d'ascenseur dans cet immeuble ancien et vous êtes au 6ème étage... Pas très pratique...
Heureusement Batappli et son application mobile sont là pour vous aider. Plus besoin de papier Batappli Mobile enregistre des mémos vocaux.
Ouvrir une fiche client sur votre mobile ou tablette
Lancez Batappli Mobile sur votre smartphone et ouvrez simplement la fiche du client. Vous retrouvez les informations saisies sur votre poste de travail dans Batappli :
Ajout du mémo vocal
Cliquez sur le bouton :
![gestion btp smartphone note gestion btp smartphone note](/images/blog/astuce-memo-vocal/gestion-btp-smartphone-note.jpg)
La gestion des éléments de la fiche client s'affiche :
![ios android dépannage prise note ios android dépannage prise note](/images/blog/astuce-memo-vocal/ios-android-dépannage-prise-note.jpg)
Elément
Un élément est un fichier traitement de texte, tableur, image, photo, document pdf, etc. qui peut être joint dans la fiche d'un contact, dans un document, dans une fiche article etc.
Cliquez sur le micro :
![ios android dépannage enregistrement memo vocal micro ios android dépannage enregistrement memo vocal micro](/images/blog/astuce-memo-vocal/ios-android-dépannage-enregistrement-memo-vocal-micro.jpg)
L'interface d'enregistement s'affiche :
![enregistrement information chantier ios android enregistrement information chantier ios android](/images/blog/astuce-memo-vocal/enregistrement-information-chantier-ios-android.jpg)
Cliquez sur le micro rouge :
![btp depannage enregistement pense bete sur mobile btp depannage enregistement pense bete sur mobile](/images/blog/astuce-memo-vocal/btp-depannage-enregistement-pense-bete-sur-mobile.jpg)
L'enregistrement commence, parlez dans le micro de votre smartphone :
![prise note mobile devis facture batiment prise note mobile devis facture batiment](/images/blog/astuce-memo-vocal/prise-note-mobile-devis-facture-batiment.jpg)
Puis appuyez sur le bouton "stop" lorsque vous avez terminé.
Vous pouvez alors réécouter votre enregistrement et lui donner un titre si vous le souhaitez :
![ecoute enregistrement smartphone application gratuite ecoute enregistrement smartphone application gratuite](/images/blog/astuce-memo-vocal/ecoute-enregistrement-smartphone-application-gratuite.jpg)
Appuyez sur la coche verte pour envoyer automatiquement votre mémo vocal dans Batappli :
![envoi automatique mémo vocal gestion batiment envoi automatique mémo vocal gestion batiment](/images/blog/astuce-memo-vocal/envoi-automatique-mémo-vocal-gestion-batiment.jpg)
Ecoute de l'enregistrement dans Batappli
De retour au bureau, vous pouvez vous rendre dans la fiche du client :
![fiche client gestion batiment fiche client gestion batiment](/images/blog/astuce-memo-vocal/fiche-client-gestion-batiment.jpg)
Et cliquez sur l'onglet Eléments :
![gestion batiment mémo rapide gestion batiment mémo rapide](/images/blog/astuce-memo-vocal/gestion-batiment-mémo-rapide.jpg)
Le mémo vocal est directement visible dans les éléments de la fiche client :
![devis facture btp prise note sur chantier devis facture btp prise note sur chantier](/images/blog/astuce-memo-vocal/devis-facture-btp-prise-note-sur-chantier.jpg)
Cliquez pour écouter le mémo :
![affichage mémo chantier affichage mémo chantier](/images/blog/astuce-memo-vocal/affichage-mémo-chantier.jpg)
Le mémo vocal est lu automatiquement dans Batappli :
![ecoute memo vocal batiment devis chantier ecoute memo vocal batiment devis chantier](/images/blog/astuce-memo-vocal/ecoute-memo-vocal-batiment-devis-chantier.jpg)
Vous n'aviez rien pour noter vos informations, Batappli Mobile s'est chargé de tout. Pas de papier égaré, pas de difficulté pour relire des notes écrites rapidement. Pratique non ?
Plus d'infos sur l'application batiment Batappli Mobile gratuite