Qu’est-ce qu’une facture ?

Conseils pro
Publié par les Experts du bâtiment
07
-
08
-
2024

Définition, utilité pour votre entreprise, éléments obligatoires à y faire figurer : découvrez tout ce qu’il faut savoir sur les factures avec Batappli.

Vous venez de monter votre entreprise ? Vous allez bientôt devoir émettre vos premières factures à vos clients. Mais savez-vous ce qu'est une facture, son utilité et les éléments qui doivent y faire figurer ?

Batappli vous explique tout sur ce que vous devez savoir sur les factures afin de ne faire aucune erreur de facturation.

 


Définition

Une facture est un document comptable émis par un fournisseur ou un prestataire de services à un client, attestant de la vente d'un produit ou d'une prestation. Elle détaille les informations relatives à la transaction commerciale, telles que la désignation et la quantité des produits ou services vendus, leur prix unitaire et leur prix total, le taux de TVA applicable, les conditions de paiement, etc.

La facture sert de justificatif comptable pour l'entreprise qui l'émet et de preuve d'achat pour le client. Elle permet également de suivre les paiements et les encaissements, de calculer et de justifier le montant de la TVA collectée ou déductible.

La facture doit respecter certaines mentions obligatoires et prendre une forme précise pour être valable. Elle peut être établie sur papier ou sous forme électronique, à condition de respecter ces mêmes mentions obligatoires.

 


Quelle est l’utilité d’une facture ?

Une facture est un document essentiel pour la gestion comptable et fiscale d’une société, ainsi que pour la preuve et le suivi des transactions commerciales. Elle a plusieurs utilités, tant pour les entreprises qui les envoient que pour les clients qui la reçoivent.

 

Un justificatif comptable

Ce type de document comptable a une valeur officielle qui permet à l'entreprise de justifier ses ventes et ses encaissements auprès de l'administration fiscale. Elle doit être émise pour chaque paiement reçu, que ce soit pour un paiement comptant ou pour un paiement différé.

La facture est également très utile pour tenir une comptabilité régulière et suivre ses ventes.

 

Une preuve d'achat

La facture sert de preuve d'achat pour le client, qui peut ainsi attester de la propriété du produit ou de la réalisation de la prestation de service. Elle permet également au client de justifier ses achats et ses dépenses dans le cadre de sa déclaration de revenus, ses dépenses professionnelles ou sa comptabilité.

 

Un justificatif de TVA

La facture permet de calculer et de justifier le montant de la TVA collectée ou déductible. Elle mentionne le taux de TVA applicable et le montant de la TVA facturée. Il est important de bien connaître le taux applicable à vos prestations, afin de pouvoir le facturer correctement à vos clients.

 

Un outil de gestion commerciale

La facture est également un outil de gestion commerciale pour l'entreprise. Elle permet de suivre les ventes, les encaissements et les paiements, et de gérer les relations commerciales avec les clients.

Elle indique la date d'échéance du paiement et les conditions de règlement, ce qui permet à l'entreprise de gérer sa trésorerie et de relancer les clients en cas de retard de paiement.

 

Un document juridique

La facture est un document juridique qui engage l'entreprise et le client. En cas de litige, la facture peut constituer une preuve tangible devant le tribunal. Elle pourra alors être utilisée pour prouver la responsabilité de l'une ou l'autre des parties.

Par exemple, si le client conteste la qualité de vos prestations, la facture peut être utilisée pour prouver que les éléments mentionnés dans le devis ont bien été livrés et que leur qualité a été acceptée par le client.

De même, si l'entreprise n'a pas été payée, la facture peut être utilisée pour prouver que la prestation a bien été réalisée et que le client est redevable du montant facturé.

 

L’archivage

La facture doit être conservée pendant une certaine durée, généralement 10 ans, ce qui permet à l'entreprise de conserver une note de ses transactions commerciales et de répondre aux éventuelles demandes de l'administration fiscale.

En cas de contrôle fiscal, les factures doivent être présentées à l'administration, qui peut les vérifier et les contrôler. Il est donc important de conserver les factures dans de bonnes conditions, pour pouvoir les présenter en cas de besoin.

Elles peuvent être conservées sous forme papier ou sous forme électronique, à condition de respecter certaines conditions de sécurité et d'intégrité.

 


Quelle forme doit prendre une facture ?

Une facture doit respecter certaines mentions obligatoires et prendre une forme précise pour être valable. Voici les mentions qui doivent figurer sur une facture :

  • La mention "Facture" de manière visible et lisible ;
  • Le numéro de la facture, chaque facture disposant d’un numéro unique et chronologique, ce qui permet de l'identifier facilement ;
  • La date à laquelle la facture a été émise ;
  • Les coordonnées du vendeur, c'est-à-dire son nom ou sa raison sociale, son adresse, son numéro de SIREN ou de SIRET, son code NAF, et éventuellement son numéro de TVA intracommunautaire ;
  • Les coordonnées complètes de l'acheteur, c'est-à-dire son nom ou sa raison sociale, son adresse, et éventuellement son numéro de TVA intracommunautaire ;
  • La désignation et la quantité des différents types de produits ou services vendus, en mentionnant leur désignation, leur quantité, leur prix unitaire hors taxes (HT) et leur montant total HT ;
  • Le taux de TVA applicable aux prestations vendues, ainsi que le montant de la TVA correspondant ;
  • Le montant total hors taxes (HT) et toutes taxes comprises (TTC) de la vente, c'est-à-dire le montant HT majoré de la TVA ;
  • Les éventuelles réductions ou remises accordées au client ;
  • Les conditions de paiement, c'est-à-dire la date d'échéance du paiement, les modalités de règlement (chèque, virement, espèces, etc.), et les éventuelles pénalités de retard.

Vous disposez maintenant des informations nécessaires pour facturer vos prestations sans faire d’erreur !

 

Vous êtes un professionnel du bâtiment et vous souhaitez faciliter le processus de facturation ?
Le logiciel en ligne de Batappli change vos devis en facture en un clic, sans saisie supplémentaire !

 

Facturer avec Batappli

 

Les derniers articles

Voir tout
Les horaires d'été de Batappli
Événements
01
-
07
-
2025

Les horaires d'été de Batappli

Pendant l'été Batappli reste à vos côtés :) 

Du 01 juillet au 29 août, vous pouvez contacter nos services de 8h30 à 12h30 et de 14h à 17h.

Comment automatiser sa comptabilité avec Batappli ?

Comment automatiser sa comptabilité avec Batappli ?

Utilisez Batappli en ligne pour envoyer automatiquement toutes vos écritures comptables à votre expert-comptable. L'export comptable automatisé offre de nombreux avantages pour les artisans du bâtiment ainsi que pour les experts-comptables. Mettez-le en place maintenant !

MaPrimeRénov' 2025 : ce qu'il faut retenir pour les professionnels du bâtiment

MaPrimeRénov' 2025 : ce qu'il faut retenir pour les professionnels du bâtiment

MaPrimeRénov' 2025 traverse une crise majeure qui bouleverse le secteur de la rénovation énergétique. Entre suspension temporaire, nouvelles règles et impact sur les artisans du bâtiment, cette évolution soulève de nombreuses questions pour les professionnels du secteur.

 

Pour vous, artisan ou dirigeant de PME du BTP, comprendre ces changements est essentiel pour adapter votre activité et rassurer vos clients.

Voici un décryptage complet de la situation et des conseils pratiques pour traverser cette période d'incertitude.