Qu’est-ce qu’une facture ?
Définition, mentions obligatoires à y faire figurer, passage à la facturation électronique : découvrez tout ce qu’il faut savoir sur les factures avec Batappli.
Qu’est-ce qu’une facture ? Le guide essentiel pour les artisans du bâtiment
Dans le secteur du BTP, la facture n'est pas qu'un simple document de paiement. C'est une pièce comptable, juridique et fiscale indispensable qui atteste de la réalisation de vos travaux (maçonnerie, plomberie, électricité, etc.) et qui déclenche votre droit à être payé.
Définition juridique et fiscale
Une facture est une note détaillée des prestations de services ou des marchandises vendues. Pour un professionnel du bâtiment, elle sert de preuve de la transaction et est obligatoire pour toute prestation de service entre professionnels (B2B) ou dès que le montant dépasse 25 € pour un particulier.
Durée de conservation
La facture doit être conservée pendant une certaine durée, généralement 10 ans, ce qui permet à l'entreprise de conserver une note de ses transactions commerciales et de répondre aux éventuelles demandes de l'administration fiscale.
En cas de contrôle fiscal, les factures doivent être présentées à l'administration, qui peut les vérifier et les contrôler. Il est donc important de conserver les factures dans de bonnes conditions, pour pouvoir les présenter en cas de besoin.
Elles peuvent être conservées sous forme papier ou sous forme électronique, à condition de respecter certaines conditions de sécurité et d'intégrité.
Les mentions obligatoires sur une facture BTP en 2025
Une facture doit respecter certaines mentions obligatoires et prendre une forme précise pour être valable. Voici les mentions qui doivent figurer sur une facture :
- La mention "Facture" de manière visible et lisible ;
- Le numéro de la facture, chaque facture disposant d’un numéro unique et chronologique, ce qui permet de l'identifier facilement ;
- La date à laquelle la facture a été émise ;
- Les coordonnées du vendeur, c'est-à-dire son nom ou sa raison sociale, son adresse, son numéro de SIREN ou de SIRET, son code NAF, et éventuellement son numéro de TVA intracommunautaire ;
- Les coordonnées complètes de l'acheteur, c'est-à-dire son nom ou sa raison sociale, son adresse, et éventuellement son numéro de TVA intracommunautaire ;
- La désignation et la quantité des différents types de produits ou services vendus, en mentionnant leur désignation, leur quantité, leur prix unitaire hors taxes (HT) et leur montant total HT ;
- Le taux de TVA applicable aux prestations vendues, ainsi que le montant de la TVA correspondant ;
- Le montant total hors taxes (HT) et toutes taxes comprises (TTC) de la vente, c'est-à-dire le montant HT majoré de la TVA ;
- Les éventuelles réductions ou remises accordées au client ;
- Les conditions de paiement, c'est-à-dire la date d'échéance du paiement, les modalités de règlement (chèque, virement, espèces, etc.), et les éventuelles pénalités de retard.
👇 Bon à savoir : En cas d'erreur ou d'annulation de travaux, vous ne pouvez pas simplement supprimer une facture. Vous devez émettre une facture d'avoir pour régulariser votre comptabilité.
La révolution de la facturation électronique avec Batappli
Le paysage de la gestion évolue. La France généralise progressivement la facturation électronique. Pour les artisans, l'enjeu est de passer d'un format PDF classique à un format structuré (type Factur-X) via des plateformes sécurisées.
Batappli : votre partenaire de conformité
Anticiper cette réforme est crucial. Avec Batappli, vous n'avez pas à vous soucier de la complexité technique :
- Conformité totale : Grâce à notre partenariat avec la Plateforme Agréée (PA) eFacture de Cecurity, vos factures sont transmises et archivées selon les normes légales.
- Inclus dans votre abonnement : Contrairement à d'autres solutions, la gestion de la facturation électronique est directement intégrée dans votre offre Batappli, sans surcoût caché.
- Gain de temps : Vos factures arrivent instantanément chez votre client.
Comment bien gérer sa facturation au quotidien ?
Gérer ses factures manuellement sur Excel peut vite devenir un cauchemar, surtout avec la gestion des retenues de garantie ou des comptes prorata.
Utiliser des modèles professionnels
Si vous débutez, vous pouvez consulter notre sélection des 6 meilleurs modèles de facture gratuits (Excel et PDF). Cependant, pour une gestion pérenne et sans erreur, un logiciel dédié reste la solution privilégiée.
- Centralisation : Retrouvez tous vos devis transformés en factures en un clic.
- Suivi des paiements : Visualisez immédiatement qui vous doit de l'argent.
- Professionnalisme : Envoyez une facture de travaux claire et détaillée qui rassure vos clients et votre comptable.
Découvrez dès maintenant le logiciel Batappli lors d'une démonstration personnalisée : demander votre démo.
Vous avez encore des doutes sur la législation ? Consultez notre guide complet des factures pour les professionnels du bâtiment pour devenir incollable.
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