Facture électronique : comment mettre à jour les informations de votre société sur Batappli ?
Vous voulez émettre vos premières factures électroniques sans attendre l'échéance de septembre 2027 ? C'est possible dès septembre 2026 avec Batappli. Une condition toutefois : les informations légales de votre société doivent être complètes dans votre logiciel. Nom de la société, adresse, code postal, ville, téléphone, email, numéro de SIRET et numéro de TVA intracommunautaire sont indispensables pour générer le fichier structuré transmis à votre Plateforme Agréée par la DGFIP. Sans ces informations, l'émission n'est pas possible. Ce guide vous montre, étape par étape, où renseigner chaque champ pour émettre vos factures électroniques sans blocage.
Pourquoi ces informations sont-elles indispensables pour émettre ?
À partir du 1er septembre 2026, la facture électronique circule entre entreprises sous la forme d'un fichier structuré (Factur-X), transmis via une Plateforme Agréée (PA) eFacture pour les clients Batappli. Ce fichier doit obligatoirement contenir l'identification complète de l'entreprise émettrice : c'est une exigence du format, pas une option Batappli.
Si l'une de ces informations manque dans votre fiche société, Batappli ne peut pas générer un fichier conforme et bloque l'émission avec un message d'erreur, tant que la fiche n'est pas complétée.
Notre support technique constate que de plus en plus d'artisans souhaitent commencer à émettre des factures électroniques sans attendre l'échéance de septembre 2027 réservée aux TPE/PME. Bonne nouvelle : rien ne vous en empêche, à condition que votre fiche société soit à jour.
Les informations à vérifier avant d'émettre
Huit champs de votre fiche société doivent être renseignés :
- Nom de la société
- Adresse
- Code postal
- Ville
- Téléphone
- Numéro de SIRET
- TVA Intracommunautaire
Ces champs sont parfois restés incomplets si votre fiche société n'a pas été mise à jour depuis la création de votre compte Batappli. Un rapide contrôle avant d'émettre votre première facture électronique vous évite toute mauvaise surprise.
Étape par étape : Version installée (contrat d'assistance)
Si vous utilisez une version installée de Batappli sous contrat d'assistance, suivez ce chemin :
- Ouvrez l'onglet Outils.
- Cliquez sur Mises en page.
- Sélectionnez Je gère moi-même mes mises en page.
- Cliquez sur Modifier les infos de la société.
- Complétez les 8 champs (nom, adresse, code postal, ville, téléphone, email, SIRET, TVA intracommunautaire) puis enregistrez.
Étape par étape : Batappli en ligne (SaaS)
Si vous utilisez Batappli en ligne, la démarche est la même mais le chemin est plus direct :
- Ouvrez l'onglet Paramètres.
- Cliquez sur Mises en page.
- Cliquez directement sur Modifier les infos de la société (sans étape intermédiaire).
- Complétez les 8 champs puis enregistrez.
Récapitulatif : les deux chemins en un coup d'œil
Que faire si le blocage persiste au moment d'émettre ?
- Vérifiez qu'aucun champ de la fiche société n'est resté vide, y compris le numéro de TVA intracommunautaire.
- Contrôlez qu'il n'y a pas d'erreur de saisie (espace en trop, caractère manquant) dans le SIRET.
- Si le message persiste après vérification, contactez le support technique Batappli : nos équipes vérifient votre fiche société avec vous.
Les derniers articles
Voir tout
La facture d'acompte du bâtiment : explications et modèle
Faut-il émettre une facture quand un client vous verse un acompte sur un chantier ? Entre professionnels, oui : tout acompte reçu doit faire l'objet d'une facture, numérotée dans la suite de vos factures, avec la référence du devis, le montant HT, la TVA et le TTC. Pour des travaux, la TVA est due dès l'encaissement de l'acompte. Avec un particulier, écrivez bien « acompte » sur le devis : sans cette précision, la somme versée d'avance est considérée comme des arrhes, et chacun peut alors renoncer au contrat. Si le devis est signé au domicile du client, aucun paiement n'est possible avant 7 jours. L'acompte est ensuite déduit de la facture finale ou réparti sur les situations de travaux. Dans Batappli, il se crée depuis le devis et se déduit automatiquement.
Le chantier, c'est vous. La fiabilité de votre logiciel Batappli, c'est nous !
Qu'est-ce qui rend un logiciel de devis et de facturation pour le bâtiment fiable dans la durée ? Chez Batappli, cela repose sur trois choses. La veille d'abord : Systemlog, éditeur de Batappli à Montpellier depuis 1999, fait partie du groupe Isagri depuis 2018 et s'appuie sur son réseau dédié à la sécurité informatique. Les composants logiciels sont mis à jour rapidement et des experts extérieurs réalisent des tests d'intrusion réguliers. L'entretien ensuite : une nouvelle version de Batappli en ligne est déployée chaque mois, sans interruption de service. L'équipe enfin : des techniciens basés à Montpellier, sans sous-traitance, joignables au téléphone avec un temps d'attente moyen de 4,3 minutes (mesuré sur l'ensemble des appels reçus par notre hotline entre juin 2025 et juin 2026). Aucune version de Batappli n'est concernée par les failles PHP corrigées le 21 octobre 2026.
Batappli.ia : notre IA métier arrive dans Batappli pour rédiger et chiffrer vos devis
Depuis le 6 octobre 2026, Batappli en ligne intègre Batappli.ia, un agent d'intelligence artificielle conçu et développé en interne par les équipes de Systemlog, éditeur de Batappli depuis 1999. Directement dans l'écran du devis, vous décrivez les travaux à la voix ou au clavier. Batappli.ia vous propose alors des lignes chiffrées (désignation, quantité, prix unitaire, montant) en s'appuyant d'abord sur les articles favoris de votre bibliothèque, puis sur des prix de référence du bâtiment organisés par métier et par région. Vous choisissez les lignes à garder et vous modifiez chaque information avant de les insérer. L'agent se personnalise avec les règles de votre entreprise : forfait déplacement, marques utilisées, consommables. Batappli.ia arrive avec la nouvelle interface de Batappli en ligne, d'abord pour les nouveaux clients, et il est inclus dans l'essai gratuit de 10 jours.
le chantier c'est VOUS !
