2026 : Numéroter ses documents en reprenant l'année en cours
Certains utilisateurs souhaitent numéroter leurs documents (devis, factures, bons de travail, contrats d'entretien...) en préfixant le numéro avec l'année en cours.
Avec Batappli la numérotation des devis c'est très simple !
Rendez-vous dans le menu Outils de Batappli installé sur votre ordinateur en cliquant sur :
Puis cliquez sur l'onglet "Documents" :
Activez l'interface de configuration en cliquant ici (comme le texte d'information vous y invite, n'hésitez pas à contacter l'assistance technique pour vous accompagner dans cette manipulation) :
L'interface de personnalisation s'affiche :
Par exemple
- saississez YYYY9 pour une numérotation de la forme 20241, 20242, ..., 202410
- saississez YYYY9999 pour une numérotation de la forme 20240001, 20240002, ..., 20240010
Lors du passage à 2024, si vous en étiez au numéro 20230499 par exemple, Batappli numérotera automatiquement 20240500 et ainsi de suite.
A noter, le format de numérotation peut être aussi personnalisé différement pour chaque type de document en décochant la case :
Vous pouvez alors, par exemple, choisir une numérotation avec l'année en cours pour les devis, et une numérotation simple pour les autres documents :
Si vous utilisez la synchronisation, vous pouvez aussi personnaliser les plages de numérotation des documents pour la synchronisation afin de reprendre la configuration "en Y" de la numérotation personnalisée que vous avez choisie pour vos documents bâtiment.
Rendez-vous dans l'onglet Synchronisation du menu Outils :
Cliquez sur le bouton "Ajouter" des Plages de numérotation :
Cliquez sur le bouton "Ajouter" des Plages de numérotation :
Vous pouvez alors saisir une plage de numéro pour :
- votre centre de synchronisation
- un de vos postes synchronisés
Pour l'ensemble de vos documents ou un type de document en particulier (devis, facture, bon de travail...) :
Bien sûr, n'hésitez pas à contacter l'assistance technique qui vous accompagnera au 04 99 13 32 00.
Les derniers articles
Voir tout
Taux de marge et taux de marque : la différence qui fausse vos devis bâtiment
Dans le bâtiment, la rentabilité d'un chantier se joue dès la rédaction du devis. Pourtant, une confusion entre ces deux indicateurs suffit à fausser vos prix de vente et à rogner votre rentabilité sans que vous vous en rendiez compte.
Le taux de marge et le taux de marque mesurent tous les deux votre marge. Mais une mauvaise lecture peut vous faire croire que vous êtes rentable alors que vous ne l'êtes pas.
Comprendre cette différence vous permet surtout de savoir quel indicateur utiliser dans vos devis.
Batappli en ligne : comment vos données sont sécurisées
Quand vous utilisez Batappli en ligne, vous y stockez vos devis, vos factures, vos fichiers clients et fournisseurs. C'est toute la gestion de votre entreprise. Il est normal de se demander : est-ce que ces informations sont bien protégées ? Est-ce que je risque de tout perdre ? Est-ce que quelqu'un d'autre peut y accéder ?
Chez System log, on prend ces questions très au sérieux. Voici comment on s'y prend, concrètement.
Application devis facture pour artisan BTP : ce qu'elle doit vraiment permettre sur un chantier
Vous êtes sur un chantier, le client valide les travaux. Vous notez tout à la main, et le soir, au bureau, vous ressaisissez les informations pour créer le devis. Cette heure perdue, c'est du temps que vous ne passez pas sur vos chantiers.
Une application devis facture bien choisie supprime cette étape. Encore faut-il qu'elle soit réellement adaptée aux besoins du bâtiment et pas seulement compatible avec un écran de smartphone.
Ce que l'on appelle application de facturation pour artisan BTP ou logiciel de facturation mobile recouvre en réalité des niveaux de fonctionnalités très différents selon les éditeurs.
le chantier c'est VOUS !
