2026 : Numéroter ses documents en reprenant l'année en cours

Tutoriaux
Publié par les Experts du bâtiment
24
-
12
-
2025

Certains utilisateurs souhaitent numéroter leurs documents (devis, factures, bons de travail, contrats d'entretien...) en préfixant le numéro avec l'année en cours.

Avec Batappli la numérotation des devis c'est très simple !

Rendez-vous dans le menu Outils de Batappli installé sur votre ordinateur en cliquant sur :

 

menu outils parametrage

 

Puis cliquez sur l'onglet "Documents" :

onglet documents parametrages

 

Activez l'interface de configuration en cliquant ici (comme le texte d'information vous y invite, n'hésitez pas à contacter l'assistance technique pour vous accompagner dans cette manipulation) :

 

modification parametrage de la numerotation

 

L'interface de personnalisation s'affiche :

 

format de numerotation et personnalisation

 

Par exemple
- saississez
YYYY9 pour une numérotation de la forme 20241, 20242, ..., 202410 
- saississez
YYYY9999 pour une numérotation de la forme 20240001, 20240002, ..., 20240010 

 

Lors du passage à 2024, si vous en étiez au numéro 20230499 par exemple, Batappli numérotera automatiquement 20240500 et ainsi de suite.

 

A noter, le format de numérotation peut être aussi personnalisé différement pour chaque type de document en décochant la case : 

personnalisation identique ou differente pour tous type de document

 

Vous pouvez alors, par exemple, choisir une numérotation avec l'année en cours pour les devis, et une numérotation simple pour les autres documents :

personnalisation de la numerotation des devis

 

 

Si vous utilisez la synchronisation, vous pouvez aussi personnaliser les plages de numérotation des documents pour la synchronisation afin de reprendre la configuration "en Y" de la numérotation personnalisée que vous avez choisie pour vos documents bâtiment.

 

Rendez-vous dans l'onglet Synchronisation du menu Outils :

synchronisation-donnees-par-internet-batiment


Cliquez sur le bouton "Ajouter" des Plages de numérotation :

personnaliser-format-numero-document-gestion-batiment

Cliquez sur le bouton "Ajouter" des Plages de numérotation :


Vous pouvez alors saisir une plage de numéro pour :
- votre centre de synchronisation
- un de vos postes synchronisés

Pour l'ensemble de vos documents ou un type de document en particulier (devis, facture, bon de travail...) :

saisie-numerotation-personnalisee-gestion-batiment


Bien sûr, n'hésitez pas à contacter l'assistance technique qui vous accompagnera au 04 99 13 32 00.

 

Les derniers articles

Voir tout
Organisation annuelle artisan : guide pour gérer son année fiscale

Organisation annuelle artisan : guide pour gérer son année fiscale

En tant qu'artisan du bâtiment, vous gérez vos chantiers et l'administratif de votre entreprise. Sans organisation annuelle, les échéances s'accumulent, le stress monte et les erreurs coûtent cher.

Cet article vous donne un plan d'action simple pour gérer votre année fiscale sereinement : temps forts, obligations, routines et outils pratiques.

2026 : Numéroter ses documents en reprenant l'année en cours
Tutoriaux
24
-
12
-
2025

2026 : Numéroter ses documents en reprenant l'année en cours

Certains utilisateurs souhaitent numéroter leurs documents (devis, factures, bons de travail, contrats d'entretien...) en préfixant le numéro avec l'année en cours.

Chiffrer un chantier rentable de A à Z : méthode complète pour artisans et PME

Chiffrer un chantier rentable de A à Z : méthode complète pour artisans et PME

Chaque chantier représente une opportunité de développer votre activité. Mais c'est aussi un risque financier si le chiffrage n'est pas maîtrisé. Un devis mal évalué peut faire d’un projet prometteur en perte sèche.

Votre marge s'évapore, les tensions s'installent, les litiges s'éternisent. Pour éviter ces problèmes, suivez une méthode rigoureuse qui sécurise votre rentabilité.