Les 6 meilleurs modèles de facture gratuits - Excel et PDF

Rédiger une facture peut sembler complexe, surtout pour les nouveaux entrepreneurs. Cependant, avec le bon modèle de facture gratuit, vous pouvez simplifier ce processus.

Batappli a sélectionné pour vous les meilleurs modèles de facture à télécharger. Ceux-ci incluent toutes les informations obligatoires, afin de vous permettre de réaliser vos factures en toute confiance. Types de factures, mentions légales, guide pratique : découvrez tous nos conseils pour réaliser une facture conforme.

Télécharger un modèle de facture Excel en 1 minute

Téléchargez les modèles, renseignez vos infos, adaptez les lignes de prestations et envoyez une facture claire. 
Chaque modèle ci-dessous vise un cas d'usage précis.

Qu'est-ce qu'une facture ?

Une facture est un document commercial essentiel dans les transactions entre un vendeur et un acheteur. Elle certifie la réalisation d'une transaction, que ce soit la vente de biens ou la prestation de services.

Son rôle est de détailler de manière précise et transparente les éléments relatifs à la transaction, tels que les produits ou services vendus, leur prix unitaire, la quantité, le montant total, ainsi que les modalités de paiement convenues entre les parties.

En France, la facturation est soumise à des règles strictes définies par la législation fiscale et commerciale. Il s’agit via celles-ci d'attester de la transparence, de la traçabilité et de la légalité des transactions commerciales.

Quelle que soit la taille de l’entreprise, d’une TPE (Très Petite Entreprise) ou d'une PME (Petite et Moyenne Entreprise) à une multinationale, il est impératif de respecter ces obligations pour prévenir tout défaut juridique ou fiscal.

Parmi les principales obligations légales et réglementaires entourant la facturation en France, on retrouve :

• l'obligation de délivrer une facture pour toute transaction commerciale, que ce soit une vente de biens ou une prestation de services ;
• le respect des règles spécifiques en matière de TVA, notamment en ce qui concerne les taux de TVA applicables et les mentions relatives à la TVA sur la facture ;
• la conservation et l'archivage des factures pendant une durée légale définie par la loi, généralement de six à dix ans selon le type d'entreprise et la nature des transactions.

Les différents types de modèles de facture

Voici un aperçu des différents modèles de facture :

Modèle de facture d’avoir Excel

Utile quand vous souhaitez corriger une facture émise ou annuler une facture précédemment établie. 
Un avoir propre protège votre comptabilité et votre relation client.

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Modèle de facture Excel auto-entrepreneur

Modèle respectant les obligations légales spécifiques à ce statut. Parfait pour prestations simples et récurrentes.

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Modèle de facture Excel avec TVA

Indispensable en BTP quand vous facturez avec un ou plusieurs taux. 
Ce modèle inclut notamment les taux de TVA applicables et le montant de la TVA collectée sur les biens ou services vendus.

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Modèle de facture d’acompte Excel

Spécial chantiers. 
Référence le devis signé, précise le pourcentage ou le montant d'acompte et affiche le solde restant. 
Cette facture est émise lorsque le client verse un acompte pour confirmer sa commande ou avant la livraison des biens ou la réalisation des services.

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Modèle de facture commerciale B2B Excel

utilisée dans les transactions commerciales entre entreprises.

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Modèle de facture Excel avec mentions obligatoires B2C

destiné aux transactions commerciales entre une entreprise et un consommateur incluant notamment les conditions générales de vente, les coordonnées du professionnel, etc.

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Quel modèle de facture Excel choisir selon ton activité ?

Choisissez un modèle qui colle à votre cycle réel de vente.

Artisan du bâtiment : priorité à la TVA, aux acomptes et à la situation

Vos cas les plus fréquents :

• facture avec TVA
• facture d'acompte
• facture de situation
• avoir

Comment remplir un modèle de facture sur Excel sans erreur

Excel est efficace si vous appliquez une méthode stricte.

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Les champs essentiels à compléter

Renseignez toujours :

• identité complète de votre entreprise
• identité de votre client
• numéro de facture unique
• date d’émission
• description précise des travaux ou prestations

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Calculs : sécurisez TVA, remises et totaux

Évitez les edits manuels dans les cellules de total.
Utilisez des formules simples et protégez la feuille.

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Numérotation et archivage

Gardez une numérotation chronologique sans trous évitables.
Archive PDF + Excel dans un dossier par mois/année.

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Conseils pour éviter les litiges

• détaillez chaque ligne
• ajoutez une référence de devis ou de chantier
• conservez un historique des versions

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Mentions obligatoires sur une facture (2025-2026)

Une facture propre protège votre trésorerie et votre responsabilité.

Pour assurer la conformité des transactions commerciales et éviter tout litige ou toute sanction, voici les mentions obligatoires à faire figurer sur une facture :

• identité et adresse du vendeur/prestataire
• identité et adresse du client
• numéro de facture
• date d'émission
• désignation des travaux et prestations
• quantités, prix unitaires
• totaux HT, TVA, TTC
• conditions et échéance de paiement
• pénalités de retard
• indemnité forfaitaire de recouvrement (B2B)
• les conditions générales de vente (CGV) ;
• la mention « TVA non applicable, art. 293 B du CGI » pour les freelances exonérés de TVA ou les professionnels non-assujettis ;
• les coordonnées de l’assurance professionnelle pour les professionnels du BTP notamment.

Il est crucial de respecter ces mentions obligatoires pour éviter toute sanction. En effet, si la facturation est non conforme, des amendes fiscales peuvent être appliquées, pouvant aller jusqu'à 15 € par mention légale manquante ou incorrecte.

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➡️ Pour approfondir vos connaissances et facturer de manière 100% conforme, consultez dès maintenant notre guide complet sur les factures pour les professionnels du bâtiment. 

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Facturation électronique : ce que change 2026-2027

Le modèle Excel reste un bon outil opérationnel, mais il vous faut préparer la suite. Ne comptez pas sur Excel pour gérer les exigences de la facturation électronique.

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Calendrier à retenir

Deux repères simples :

• réception des factures électroniques : généralisation à partir du 1er septembre 2026
• émission des factures électroniques : entrée progressive selon la taille de l’entreprise, avec une généralisation plus tardive pour les PME et micro-entreprises dès septembre 2027

Pourquoi passer d’Excel à un logiciel de facturation BTP

Excel dépanne. Un logiciel industrialise.

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Gain de temps et réduction des erreurs

Automatise :

• calculs
• numérotation
• reprises de devis
• génération d’acomptes et d’avoirs

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Devis, factures, acomptes et suivi chantier au même endroit

Un bon outil BTP relie la facturation au réel du chantier.
Vous gagnez en visibilité sur votre marge et votre reste à facturer.

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Préparer la conformité e-invoicing

Un logiciel vous met sur rails pour les prochaines obligations et vous évite les adaptations en urgence.
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Pour être prêts pour 2026, contactez dès maintenant notre service commercial qui se fera un plaisir de vous faire une démonstration personnalisée de Batappli. 

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