Les 6 meilleurs modèles de facture gratuits - Excel et PDF
Vous recherchez un modèle de facture Excel simple, propre et adapté au terrain. Utiliser des fichiers prêts à l'emploi, évite de repartir de zéro, sécurise vos calculs et vos mentions obligatoires.
Cet article regroupe 6 modèles de facture Excel gratuits pensés pour les usages les plus courants des artisans et entreprises du bâtiment.
Rédiger une facture peut sembler complexe, surtout pour les nouveaux entrepreneurs. Cependant, avec le bon modèle de facture gratuit, vous pouvez simplifier ce processus.
Batappli a sélectionné pour vous les meilleurs modèles de facture à télécharger. Ceux-ci incluent toutes les informations obligatoires, afin de vous permettre de réaliser vos factures en toute confiance. Types de factures, mentions légales, guide pratique : découvrez tous nos conseils pour réaliser une facture conforme.
Télécharger un modèle de facture Excel
Téléchargez les modèles, renseignez vos infos, adaptez les lignes de prestations et envoyez une facture claire.
Les différents types de modèles de facture
Chaque modèle ci-dessous vise un cas d'usage précis.
Modèle de facture d’avoir Excel
Utile quand vous souhaitez corriger une facture émise ou annuler une facture précédemment établie.
Un avoir propre protège votre comptabilité et votre relation client.
Modèle de facture Excel auto-entrepreneur
Modèle respectant les obligations légales spécifiques à ce statut. Parfait pour prestations simples et récurrentes.
Modèle de facture Excel avec TVA (multi-taux)
Indispensable en BTP quand vous facturez avec un ou plusieurs taux.
Ce modèle inclut notamment les taux de TVA applicables et le montant de la TVA collectée sur les biens ou services vendus.
Modèle de facture d’acompte Excel
Spécial chantiers.
Référence le devis signé, précise le pourcentage ou le montant d'acompte et affiche le solde restant.
Cette facture est émise lorsque le client verse un acompte pour confirmer sa commande ou avant la livraison des biens ou la réalisation des services.
Modèle de facture commerciale B2B Excel
utilisée dans les transactions commerciales entre entreprises.
Modèle de facture Excel B2C avec mentions obligatoires
destiné aux transactions commerciales entre une entreprise et un consommateur incluant notamment les conditions générales de vente, les coordonnées du professionnel, etc.
Quel modèle de facture Excel choisir selon ton activité ?
Choisissez un modèle qui colle à votre cycle réel de vente.
Artisan du bâtiment : priorité à la TVA, aux acomptes et à la situation
Vos cas les plus fréquents :
- facture avec TVA
- facture d'acompte
- facture de situation
- avoir
⚠️ La facture de situation n'a pas de modèle Excel : elle se recalcule à chaque étape d'avancement du chantier. Dans le logiciel Batappli, acomptes, situations et avoirs se génèrent directement depuis le devis.
Comment remplir un modèle de facture sur Excel sans erreur
Excel est efficace si vous appliquez une méthode stricte.
Les champs essentiels à compléter
Renseignez toujours :
- identité complète de votre entreprise
- identité de votre client
- numéro de facture unique
- date d’émission
- description précise des travaux ou prestations
Calculs : sécurisez TVA, remises et totaux
Évitez les edits manuels dans les cellules de total.
Utilisez des formules simples et protégez la feuille.
Numérotation et archivage
Gardez une numérotation chronologique sans trous évitables.
Archive PDF + Excel dans un dossier par mois/année.
Batappli numérote vos factures automatiquement et exporte vos journaux de ventes vers votre expert-comptable.
Conseils pour éviter les litiges
- détaillez chaque ligne
- ajoutez une référence de devis ou de chantier
- conservez un historique des versions
Mentions obligatoires sur une facture en France
Une facture propre protège votre trésorerie et votre responsabilité : échéance, pénalités de retard et indemnité de recouvrement sont la base de toute relance de facture impayée.
Pour assurer la conformité des transactions commerciales et éviter tout litige ou toute sanction, voici les mentions obligatoires à faire figurer sur une facture :
- identité et adresse du vendeur/prestataire
- identité et adresse du client
- numéro de facture
- date d'émission
- désignation des travaux et prestations
- quantités, prix unitaires
- totaux HT, TVA, TTC
- conditions et échéance de paiement
- pénalités de retard
- indemnité forfaitaire de recouvrement (B2B)
- les conditions générales de vente (CGV) ;
- la mention « TVA non applicable, art. 293 B du CGI » pour les freelances exonérés de TVA ou les professionnels non-assujettis ;
- les coordonnées de l’assurance professionnelle pour les professionnels du BTP notamment.
Il est crucial de respecter ces mentions obligatoires pour éviter toute sanction. En effet, si la facturation est non conforme, des amendes fiscales peuvent être appliquées, pouvant aller jusqu'à 15 € par mention légale manquante ou incorrecte.
Pour ne plus vérifier ces mentions à la main, Batappli sécurise les mentions obligatoires, la TVA applicable et l'auto-liquidation sur vos devis et factures.
Facturation électronique : ce que change 2026-2027
Le modèle Excel reste un bon outil opérationnel, mais il vous faut préparer la suite. Ne comptez pas sur Excel pour gérer les exigences de la facturation électronique.
Calendrier à retenir
Deux repères simples :
- réception des factures électroniques : depuis le 1er septembre 2026 (toutes les entreprises)
- émission des factures électroniques : entrée progressive selon la taille de l’entreprise, avec une généralisation plus tardive pour les PME et micro-entreprises dès septembre 2027
Excel dépanne, mais il ne permet pas d'envoyer ou de recevoir une facture électronique via une Plateforme Agréée. Avec Batappli, tout passe par eFacture, la Plateforme Agréée incluse dans votre abonnement.
Pourquoi passer d’Excel à un logiciel de facturation BTP
Si vous facturez sur Excel, vous chiffrez sans doute vos devis sur le même tableur. Passer d'Excel à un logiciel de devis et facture supprime les ressaisies entre les deux.
Gain de temps et réduction des erreurs
Un logiciel automatise ce que vous faites à la main dans Excel, et c'est là que vous gagnez du temps sur vos devis et factures :
- calculs
- numérotation
- reprises de devis
- génération d’acomptes et d’avoirs
Devis, factures, acomptes et suivi chantier au même endroit
Un bon outil BTP relie la facturation au réel du chantier.
Vous gagnez en visibilité sur votre marge et votre reste à facturer.
Préparer la conformité e-invoicing
Un logiciel vous met sur rails pour les prochaines obligations et vous évite les adaptations en urgence.
Pour être prêt à émettre vos factures électroniques en septembre 2027, réservez une démonstration personnalisée de Batappli ou comparez nos offres.
FAQ – Modèle facture Excel
Comment télécharger un modèle de facture Excel gratuit ?
Télécharger le fichier XLSX, renseigner les informations, adapter les lignes de prestations, exporter en PDF, envoyer au client.
Quel est le meilleur modèle de facture Excel pour le BTP ?
Les factures les plus utilisées dans le bâtiment sont la facture d'acompte + la facture de travaux avec TVA (multi-taux) + la facture d'avoir. Si facturation par avancement : ajouter une facture de situation.
Quel modèle Excel utiliser en auto-entrepreneur ?
Un modèle adapté au statut, avec la mention “TVA non applicable, art. 293 B du CGI” si franchise en base.
Comment faire une facture Excel avec TVA multi-taux ?
Utiliser un tableau par taux, calculer TVA par ligne (ou par bloc), totaliser HT/TVA/TTC, verrouiller les cellules de total.
Comment numéroter ses factures sur Excel ?
Numéro unique et chronologique, sans doublon, avec une logique simple (ex : AAAA-0001).
Quelles mentions sont obligatoires sur une facture en France ?
Elles varient selon le client et le statut, mais incluent toujours date, numéro, identités, désignation, prix, totaux, paiement, etc.
Une facture Excel suffit-elle avec la facturation électronique ?
Non pour l’obligation d’émission/réception via plateforme : réception obligatoire dès le 1er septembre 2026, émission progressive jusqu’au 1er septembre 2027 selon la taille.
Les derniers articles
Voir tout
La facture d'acompte du bâtiment : explications et modèle
Faut-il émettre une facture quand un client vous verse un acompte sur un chantier ? Entre professionnels, oui : tout acompte reçu doit faire l'objet d'une facture, numérotée dans la suite de vos factures, avec la référence du devis, le montant HT, la TVA et le TTC. Pour des travaux, la TVA est due dès l'encaissement de l'acompte. Avec un particulier, écrivez bien « acompte » sur le devis : sans cette précision, la somme versée d'avance est considérée comme des arrhes, et chacun peut alors renoncer au contrat. Si le devis est signé au domicile du client, aucun paiement n'est possible avant 7 jours. L'acompte est ensuite déduit de la facture finale ou réparti sur les situations de travaux. Dans Batappli, il se crée depuis le devis et se déduit automatiquement.
Le chantier, c'est vous. La fiabilité de votre logiciel Batappli, c'est nous !
Qu'est-ce qui rend un logiciel de devis et de facturation pour le bâtiment fiable dans la durée ? Chez Batappli, cela repose sur trois choses. La veille d'abord : Systemlog, éditeur de Batappli à Montpellier depuis 1999, fait partie du groupe Isagri depuis 2018 et s'appuie sur son réseau dédié à la sécurité informatique. Les composants logiciels sont mis à jour rapidement et des experts extérieurs réalisent des tests d'intrusion réguliers. L'entretien ensuite : une nouvelle version de Batappli en ligne est déployée chaque mois, sans interruption de service. L'équipe enfin : des techniciens basés à Montpellier, sans sous-traitance, joignables au téléphone avec un temps d'attente moyen de 4,3 minutes (mesuré sur l'ensemble des appels reçus par notre hotline entre juin 2025 et juin 2026). Aucune version de Batappli n'est concernée par les failles PHP corrigées le 21 octobre 2026.
Batappli.ia : notre IA métier arrive dans Batappli pour rédiger et chiffrer vos devis
Depuis le 6 octobre 2026, Batappli en ligne intègre Batappli.ia, un agent d'intelligence artificielle conçu et développé en interne par les équipes de Systemlog, éditeur de Batappli depuis 1999. Directement dans l'écran du devis, vous décrivez les travaux à la voix ou au clavier. Batappli.ia vous propose alors des lignes chiffrées (désignation, quantité, prix unitaire, montant) en s'appuyant d'abord sur les articles favoris de votre bibliothèque, puis sur des prix de référence du bâtiment organisés par métier et par région. Vous choisissez les lignes à garder et vous modifiez chaque information avant de les insérer. L'agent se personnalise avec les règles de votre entreprise : forfait déplacement, marques utilisées, consommables. Batappli.ia arrive avec la nouvelle interface de Batappli en ligne, d'abord pour les nouveaux clients, et il est inclus dans l'essai gratuit de 10 jours.
le chantier c'est VOUS !
