Comment clôturer la gestion commerciale pour mon exercice comptable ?
L'activité de votre entreprise est découpée en différents exercices comptables. Un exercice comptable rassemble tous les mouvements financiers pour une période déterminée. A l'issue d'un exercice, l'entreprise produit ses états financiers (compte de résultat, bilan...). En général, l'exercice comptable dure 12 mois et suit une année civile. Cependant, en fonction de l'activité de l'entreprise, la durée et les dates de début et fin d'exercice peuvent varier.
L'activité de votre entreprise est découpée en différents exercices comptables.
Un exercice comptable rassemble tous les mouvements financiers pour une période déterminée. A l'issue d'un exercice, l'entreprise produit ses états financiers (compte de résultat, bilan...). En général, l'exercice comptable dure 12 mois et suit une année civile. Cependant, en fonction de l'activité de l'entreprise, la durée et les dates de début et fin d'exercice peuvent varier.
Comme dans votre comptabilité, avec Batappli, vous devez aussi clôturer vos exercices.
Lors de la clôture d'un exercice, toutes les informations de l'exercice (ainsi que les informations datant d'avant l'exercice) passeront en lecture seule. Vous ne pourrez donc plus modifier de règlements, créer de nouvelles factures, modifier votre stock, etc.
Votre gestion ne sera modifiable qu'après la date de fin de l'exercice clôturé.
Un exercice clôturé est clôturé définitivement.
La loi de finance 2016 applicable au 1er janvier 2018, loi dite « anti fraude à la TVA » prévoit la conservation et l’archivage des données du logiciel de gestion.
Une fois l’exercice comptable terminé il est obligatoire de clôturer pour répondre à l’obligation de conservation.
La clôture annuelle fige les documents. Les écritures sont ainsi archivées pour être accessibles à l’administration fiscale.
1. Création d'un exercice
Pour créer un exercice, rendez-vous dans le menu Outils :
Cliquez sur l'onglet "Comptabilité" :
L'interface est bloquée par défaut afin d'éviter toute erreur de manipulation :
Lisez le message d'information et cliquez sur "J'ai compris", l'interface devient accessible :
Créez votre exercice comptable en cliquant sur :
L'interface de création d'un exercice :
Un exercice comptable se compose :
- d'un libellé (pour information)
- d'une date de début
- d'une date de fin
- d'une information de clôture à cocher en fin d'exercice.
L'interface de Batappli rappelle quelles informations seront figées par la clôture d'un exercice :
2. Clôture d'un exercice
Votre exercice comptable se termine, vous avez facturé tous les chantiers de la période, votre stock est à jour, tout est bouclé : vous pouvez clôturer.
Rendez-vous à nouveau dans la gestion des exercices :
Et cochez "L'exercice est clôturé", Batappli vous rappelle les contraintes de clôture d'un exercice, lisez les et cliquez sur "oui" :
Cliquez sur "Valider" :
Batappli vous informe une dernière fois :
Cliquez sur "oui", l'exercice est clôturé :
Si vous vous rendez à nouveau dans l'exercice, l'interface est figée, l'exercice est définitivement clôturé :
Il n'est plus possible de créer un document sur une période clôturée :
Lorsque vous vous rendez sur un document bloqué par la clôture, tout est en visualisation seulement :
Les derniers articles
Voir tout
Facture électronique : comment mettre à jour les informations de votre société sur Batappli ?
Vous voulez émettre vos premières factures électroniques sans attendre l'échéance de septembre 2027 ? C'est possible dès septembre 2026 avec Batappli. Une condition toutefois : les informations légales de votre société doivent être complètes dans votre logiciel. Nom de la société, adresse, code postal, ville, téléphone, email, numéro de SIRET et numéro de TVA intracommunautaire sont indispensables pour générer le fichier structuré transmis à votre Plateforme Agréée par la DGFIP. Sans ces informations, l'émission n'est pas possible. Ce guide vous montre, étape par étape, où renseigner chaque champ pour émettre vos factures électroniques sans blocage.
Formats de facture électronique 2026 : Factur-X, UBL, CII - et pourquoi un simple PDF ne suffit plus
Depuis quelques mois, les artisans du BTP entendent parler de « facture électronique ». Mais derrière ce terme, une vraie question pratique se pose : sous quel format faudra-t-il envoyer ses factures ? Factur-X, UBL, CII… Ces acronymes peuvent sembler intimidants. Pourtant, pour un artisan du bâtiment, les comprendre, c'est comprendre ce qui va concrètement changer dans votre quotidien. Et surtout : non, envoyer votre facture PDF par email ne suffira plus. On vous explique pourquoi et ce que ça change pour vous.
Satisfaction client 2026 : 90 % des artisans satisfaits de Batappli
Batappli tient-il ses promesses auprès des artisans du bâtiment ? Du 16 au 25 février 2026, le cabinet indépendant Aviso Conseil a interrogé 300 clients de Batappli, logiciel de devis et de facturation pour le BTP.
Résultat : 90 % des répondants se déclarent globalement satisfaits, dont 41,5 % « très satisfaits » (contre 37,9 % en 2024). Dans le détail, 94 % des clients sont satisfaits de la fiabilité du logiciel, 88,6 % de ses fonctionnalités et 87,6 % de sa simplicité.
le chantier c'est VOUS !
