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Guide détaillé pour élaborer un devis de menuiserie extérieure

La réalisation d'un devis pour des travaux de menuiserie extérieure exige une approche méthodique, permettant de couvrir tous les aspects du projet, de l'analyse initiale à la validation finale du devis.  

Ce document, primordial pour le client afin de pouvoir estimer le coût des travaux, en vérifier les détails et en gérer le budget, l’est également pour l’artisan. En effet, outre le travail préparatoire qu’il représente, le devis est une preuve de professionnalisme face au client : il est gage d’un travail de qualité et peut l’inciter à signer un contrat avec vous. 

Mais comment faire pour le réaliser ? Batappli vous propose son guide pour établir un devis précis et fiable en plusieurs étapes, avec un modèle à télécharger gratuitement. 

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Analyse du projet 

Rencontre avec le client 

La phase initiale implique un dialogue approfondi avec le client pour saisir ses aspirations, ses exigences et le budget qu’il peut consacrer aux travaux. Cette étape est cruciale pour aligner les objectifs du projet avec les attentes du client. Vous pourrez ainsi livrer une proposition sur mesure qui réponde à ses besoins tout en respectant ses contraintes financières. 

Évaluation sur site 

Une inspection détaillée du site fournit des informations essentielles sur les conditions environnementales, les dimensions précises des espaces à travailler, et les éventuelles limitations ou les défis techniques.  

Cette analyse sur le terrain permet d'identifier les contraintes spécifiques du projet (accessibilité, conditions climatiques, exigences réglementaires locales, etc.) : une telle connaissance est nécessaire à l’établissement d’un devis rigoureux, car elle garantit une planification réaliste et conforme. 

 

 

 

Définition des éléments à faire figurer sur le devis 

La spécification de chaque prestation de travaux est fondamentale, puisque chacun d’entre eux devra être porté sur le devis. Plus les travaux sont importants, plus nous vous conseillons d’organiser les prestations en grande famille et de les distinguer sur le devis, pour plus de clarté.  

Vous pouvez ainsi créer des paragraphes en fonction des pièces de la maison qui nécessitent des travaux (menuiseries extérieures, puis intérieures au rez-de-chaussée, puis au premier étage, etc.).  

Dans tous les cas, une liste exhaustive des éléments de menuiserie installés est nécessaire, par exemple :   

• Les fenêtres (en précisant les types de vitrage) ;   

• Les matériaux des cadres, leurs dimensions ;   

• Les portes extérieures ;   

• Les volets. 

Les structures annexes devront également être mentionnées, comme : 

• Les portails ;  

• Les clôtures ;  

• Les aménagements en bois (terrasses, pergolas).  

Chaque élément doit être défini en termes de matériaux, de dimensions, et de fonctionnalités pour assurer une estimation précise. Une fois la liste des travaux connue, il s’agit d’en estimer le coût.  

 

 

 

Préparer le chiffrage : estimation des coûts 

Le coût total du chantier devra apparaître clairement sur le devis : pour le justifier, chaque poste de dépense devra être détaillé, avec le prix à l’unité, la quantité, et le prix total. Lors de la préparation du devis, estimez correctement ces coûts.  

Coûts des matériaux 

Il s'agit de calculer précisément le coût des matériaux en se basant sur les spécifications du projet et les tarifs actuels du marché. Cette estimation doit aussi prendre en compte les besoins en quincaillerie et en accessoires spécifiques. 

Main-d'œuvre 

L'estimation de la main-d'œuvre doit refléter le temps nécessaire à la réalisation des travaux, incluant la préparation, l'installation et les finitions. Ce calcul se base sur le coût horaire ou journalier des artisans, ajusté selon la complexité et l'ampleur des tâches. 

Frais annexes 

Les coûts additionnels, tels que le transport des matériaux, la location d'équipements spéciaux, ou encore les éventuelles démarches administratives, doivent être intégrés pour obtenir une vision globale du budget nécessaire. 

Une fois ces étapes d’étude préalable effectuées, vous pouvez passer à la réalisation de votre devis.  

 

 

 

Élaboration du devis 

La clarté et la précision sont primordiales dans la présentation du devis. Celui-ci doit décomposer chaque poste de dépense, en spécifiant les quantités, les coûts unitaires, et le total général, tout en incluant une marge pour les imprévus. La proposition doit être transparente, incluant les termes de paiement, les délais prévus et les garanties offertes. 

Voici les éléments qui doivent figurer sur le devis.  

Les informations générales 

En haut du devis, et de façon claire et lisible, indiquez :  

• Les coordonnées du prestataire : nom, adresse, numéro de téléphone, e-mail, et numéro SIRET ;  

• Les coordonnées du client : nom, adresse de facturation, et adresse du chantier si différente ;  

• Le numéro de votre devis.  

À la fin du document, n’oubliez pas de mentionner :   

• La date de rédaction : c’est la date à laquelle le devis est émis ;  

• La validité de l'offre : durée pendant laquelle le client peut accepter le devis. 

 

 

 

La description détaillée des travaux 

Il est recommandé de faire figurer le descriptif des travaux au sein d’un tableau, et de l’organiser comme indiqué ci-dessous en parties. Ce tableau permettra de noter les coûts à droite, en distinguant dans plusieurs colonnes le prix unitaire, la quantité, le prix total ainsi que la TVA.  

Plus précisément, et dans tous les cas, le devis devra comporter les éléments suivants :  

• Liste des produits et services : détail de chaque élément (type, matériaux, dimensions, marque, etc.) ;  

• Quantité et prix unitaires : quantité de chaque élément et son prix unitaire ;  

• Total partiel : total avant ajout des taxes et remises ;  

• TVA et autres taxes : taux de TVA applicable et  

• montant ;  

• Remises éventuelles : détail des remises accordées ;  

• Total général : coût total des travaux TTC (Toutes Taxes Comprises). 

Les conditions de paiement 

Ce détail n’en est pas un ! Un devis clair et explicite mentionne les modalités de paiement, c’est-à-dire les conditions et les délais de paiement acceptés entre le client et l’artisan (acompte, paiement à la livraison, etc.). Parfois, les pénalités de retard de paiement figurent également sur le devis.  

Les conditions de réalisation 

Enfin, les conditions de réalisation, à savoir l’estimation de la durée des travaux ainsi que leurs conditions spécifiques, peuvent apparaître sur un devis détaillé.  

 

 

 

Validation et accord 

Le devis doit être revu en détail avec le client pour s'assurer de sa pleine compréhension et de son accord avec les termes proposés. Une fois validé, le devis signé constitue un engagement contractuel pour la réalisation des travaux. 

 

 

Les derniers conseils Batappli 

Une veille constante sur les prix des matériaux et des coûts de main-d'œuvre est essentielle pour maintenir l'exactitude des devis. Il est également conseillé d'établir une communication efficace et régulière avec le client et les fournisseurs pour ajuster et actualiser le devis selon les évolutions du projet et du marché. 

Enfin, nous ne pouvons que trop vous recommander de soigner tous vos devis : gardez toujours à l’esprit qu’il s’agit du premier contact du client avec votre travail !  

Vous avez besoin d’aide ? Le logiciel Batappli vous simplifie le travail de chiffrage en vous proposant des modèles de devis !