Nouveauté : comment créer un avoir sur une facture d’avancement de travaux ?

Gestion bâtiment
Publié par les Experts du bâtiment
09
-
10
-
2023

La dernière version de Batappli permet désormais de faire des avoirs sur les situations. Batappli PME et Artisan 5.51.19 sont disponibles dès aujourd'hui.
Découvrez comment réaliser facilement un avoir lors de la facturation de l'avancement d'un chantier.

nouvelle version MAJ batappli artisan pme gestion avoir de situation avancement chantier

 

Nouvelle version de Batappli Artisan et PME disponible

Créez des avoirs sur les situations d'avancement

Une nouvelle version de Batappli Artisan et PME (5.51.19) est disponible. Vous pouvez désormais réaliser des avoirs sur les situations d’avancement.
Un avoir est une facture (en négatif) qui permet de corriger le montant d’une facture déjà émise. Une erreur de chiffrage, une erreur de TVA, des travaux non réalisables, un trop perçu, un changement de matériaux ou une saisie de mauvaise adresse… La facture d’avoir va vous permettre de garder une facturation juste et une trésorerie saine.
Batappli permet déjà de réaliser des avoir sur les factures, désormais cette fonctionnalité est également disponible pour les situations.
 

Comment faire un avoir sur une facture d’avancement ?

Depuis la fenêtre de suivi des situations, cliquez sur "Créer un avoir".

suivi avancement situation chantier

 

 

Sélectionnez une ou plusieurs situations sur lesquelles vous désirez réaliser un avoir puis cliquez sur "Valider".

selectionner situation pour creer facture avoir

 

 

La facture d'avoir reprend le contenu du chantier. Tous les articles et ouvrages du chantier sont présents, Batappli calcule automatiquement l’avancement pour gérer l’avoir souhaité.

creer avoir facture situation avancement

 

 

 

Lorsque l’avoir est terminé, transmettez le à votre client.

imprimer envoyer fcature avoir situation

 

 

 

Si vous avez déjà encaissé la situation que vous venez d'annuler, alors pensez à encaissez l'avoir dans l'onglet "Règlements" (comme vous le faites habituellement pour les factures). Cela vous permettra de garder à jour votre trésorerie

encaisser reglement avoir situation

 

 

 

L'avoir de situation apparaît dans le suivi des situations de chantier.

 

suivi avoir facture situation

 

 

 Savoir générer un avoir de situation en quelques clics est un gain de temps précieux. Mais pour une gestion sans faille, il est tout aussi important de maîtriser les concepts qui se cachent derrière : la logique des factures d'avancement, la différence entre un avoir et une facture rectificative, et les cas précis où leur utilisation est requise.

Ces documents sont au cœur de la gestion financière de vos chantiers et leur bonne utilisation est un gage de professionnalisme et de clarté vis-à-vis de vos clients.

➡️ Pour approfondir toutes ces notions et devenir un expert de la facturation BTP, de la création des situations à leur correction, consultez notre guide complet sur les factures pour les professionnels du bâtiment.

 

Mettez à jour Batappli pour en profiter

Si vous êtes sous contrat de maintenance, les mises à jour sont incluses dans votre contrat de maintenance. Lorsqu’une mise à jour est disponible Batappli vous la propose automatiquement lors du lancement.

 

comment faire mise a jour batappli

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