Importer un tarif fournisseur

Ouvrir la fenêtre d'import de tarif en cliquant sur "Outils" sur la fenêtre d'accueil de Batappli, puis sur l'onglet "Articles" et enfin sur le bouton "Importer un tarif fournisseur". 

(Nous vous conseillons, bien sûr, de réaliser une sauvegarde avant tout import)

1. Le format d'import est déjà connu de Batappli

Choisissez le nom du fournisseur bâtiment qui vous a transmis le tarif dans la liste déroulante "Nom du fournisseur à importer". Dans cet exemple le fournisseur est "La plateforme" :

Sélectionnez le fichier contenant votre tarif à l'aide du bouton :

Batappli choisi directement un nom pour la famille dans laquelle vous allez importer ce tarif. Vous pouvez le modifier si vous le souhaitez.

Vous pouvez aussi déplacer un fichier depuis Windows directement sur la fenêtre pour sélectionner ce fichier plus simplement et cliquez sur "Valider".

L'import se lance. Le tarif est alors directement accessible dans Batappli :

2. Le format d'import n'est pas encore connu de Batappli

Nous allons importer un tarif sous excel en utilisant un des formats standards de Batappli, le format "Excel 2 (euro)" :

Sélectionnez le fichier contenant votre tarif :

Et validez, le tarif est alors importé :

Nous vous conseillons de bien fermer Excel une fois votre fichier d'articles au bon format.

3. Formats d'import

Afin de réaliser un import de tarif dans Batappli à l'aide d'un des formats Excel standards, il est nécessaire de respecter le formatage suivant pour vos colonnes (toutes les colonnes doivent être présentes, certaines peuvent être vides) et de bien enregistrer votre fichier au format "Excel 97/2003" :

Format Excel 2 (euro) :

Colonne A : référence

Colonne B : référence suite

Colonne C : référence fournisseur

Colonne D : référence fournisseur suite

Colonne E : libellé

Colonne F : libellé suite

Colonne G : libellé suite 2

Colonne H : unité de mesure

Colonne I : code barre (EAN)

Colonne J : marque / famille

Colonne K : prix d'achat HT

Colonne L : pourcentage de remise

Colonne M : coefficient de marge

Colonne N : taux de tva

Colonne O : compte achat

Colonne P : compte vente

Format Excel net 2 (euro) :

Colonne A : référence

Colonne B : référence suite

Colonne C : référence fournisseur

Colonne D : référence fournisseur suite

Colonne E : libellé

Colonne F : libellé suite

Colonne G : libellé suite 2

Colonne H : unité de mesure

Colonne I : code barre (EAN)

Colonne J : marque / famille

Colonne K : prix d'achat HT

Colonne L : prix catalogue HT

Colonne M : pourcentage de remise

Colonne N : coefficient de marge

Colonne O : taux de tva

Colonne P : compte achat

Colonne Q : compte vente

L'assistance technique reste à votre disposition pour vous aider à choisir le format d'import adéquat si vous ne souhaitez pas utiliser un de ces formats standards.

4. Information complémentaire

La plupart des fournisseurs de matériaux ont la possibilité de vous mettre à disposition un fichier informatique avec le détail des produits qui vous sont proposés. Ce fichier peut être un fichier texte/ascii, un fichier Excel... N'hésitez pas à vous rapprocher de vos fournisseurs afin d'importer directement ce fichier dans Batappli.

Certains fournisseurs proposent des fichiers avec des tarifs publics standards mais certains peuvent même vous transmettre un fichier personnalisé pour vous avec vos propres conditions de remises. Renseignez-vous !