Importer un tarif fournisseur
Comment importer un fichier de tarifs fournisseurs dans Batappli ?
Certains fournisseurs proposent des fichiers avec des tarifs publics standards mais certains peuvent même vous transmettre un fichier personnalisé pour vous avec vos propres conditions de remises. Renseignez-vous !
Ouvrir la fenêtre d'import de tarif en cliquant sur "Outils" sur la fenêtre d'accueil de Batappli, puis sur l'onglet "Articles" et enfin sur le bouton "Importer un tarif fournisseur".
(Nous vous conseillons, bien sûr, de réaliser une sauvegarde avant tout import)
1. Le format d'import est déjà connu de Batappli
Choisissez le nom du fournisseur bâtiment qui vous a transmis le tarif dans la liste déroulante "Nom du fournisseur à importer". Dans cet exemple le fournisseur est "La plateforme" :
Sélectionnez le fichier contenant votre tarif à l'aide du bouton :
Batappli choisi directement un nom pour la famille dans laquelle vous allez importer ce tarif. Vous pouvez le modifier si vous le souhaitez.
Vous pouvez aussi déplacer un fichier depuis Windows directement sur la fenêtre pour sélectionner ce fichier plus simplement et cliquez sur "Valider".
L'import se lance. Le tarif est alors directement accessible dans Batappli :
2. Le format d'import n'est pas encore connu de Batappli
Nous allons importer un tarif sous excel en utilisant un des formats standards de Batappli, le format "Excel 2 (euro)" :
Sélectionnez le fichier contenant votre tarif :
Et validez, le tarif est alors importé :
Nous vous conseillons de bien fermer Excel une fois votre fichier d'articles au bon format.
3. Formats d'import
Afin de réaliser un import de tarif dans Batappli à l'aide d'un des formats Excel standards, il est nécessaire de respecter le formatage suivant pour vos colonnes (toutes les colonnes doivent être présentes, certaines peuvent être vides) et de bien enregistrer votre fichier au format "Excel 97/2003" :
Format Excel 2 (euro) :
Colonne A : référence
Colonne B : référence suite
Colonne C : référence fournisseur
Colonne D : référence fournisseur suite
Colonne E : libellé
Colonne F : libellé suite
Colonne G : libellé suite 2
Colonne H : unité de mesure
Colonne I : code barre (EAN)
Colonne J : marque / famille
Colonne K : prix d'achat HT
Colonne L : pourcentage de remise
Colonne M : coefficient de marge
Colonne N : taux de tva
Colonne O : compte achat
Colonne P : compte vente
Format Excel net 2 (euro) :
Colonne A : référence
Colonne B : référence suite
Colonne C : référence fournisseur
Colonne D : référence fournisseur suite
Colonne E : libellé
Colonne F : libellé suite
Colonne G : libellé suite 2
Colonne H : unité de mesure
Colonne I : code barre (EAN)
Colonne J : marque / famille
Colonne K : prix d'achat HT
Colonne L : prix catalogue HT
Colonne M : pourcentage de remise
Colonne N : coefficient de marge
Colonne O : taux de tva
Colonne P : compte achat
Colonne Q : compte vente
L'assistance technique reste à votre disposition pour vous aider à choisir le format d'import adéquat si vous ne souhaitez pas utiliser un de ces formats standards.
4. Information complémentaire
La plupart des fournisseurs de matériaux ont la possibilité de vous mettre à disposition un fichier informatique avec le détail des produits qui vous sont proposés. Ce fichier peut être un fichier texte/ascii, un fichier Excel... N'hésitez pas à vous rapprocher de vos fournisseurs afin d'importer directement ce fichier dans Batappli.
Certains fournisseurs proposent des fichiers avec des tarifs publics standards mais certains peuvent même vous transmettre un fichier personnalisé pour vous avec vos propres conditions de remises. Renseignez-vous !
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