Comment exporter en comptabilité mes retenues de garantie ?

Tutoriaux
Publié par les Experts du bâtiment
10
-
02
-
2021

Légalement, le montant de cette retenue ne peut dépasser 5 % du montant des travaux et elle court pour au maximum un an. La date de démarrage du délai de retenue de garantie est la date de réception des travaux. Dans la gestion des impayés de Batappli, il est très simple...

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La retenue de garantie permet au client de régler une partie du montant des travaux effectués en différé. Le client s'assure ainsi de la bonne exécution des travaux et de la levée d'éventuelles réserves ou autres vices constatés. Légalement, le montant de cette retenue ne peut dépasser 5 % du montant des travaux et elle court pour au maximum un an. La date de démarrage du délai de retenue de garantie est la date de réception des travaux.

 

Dans la gestion des impayés de Batappli, il est très simple de lister l'ensemble des retenues de garantie en attente et d'estimer rapidement le montant des règlements à venir.

Ceci est d'autant plus important car les retenues de garantie constituent "un trou" de trésorerie pour les entreprises de bâtiment :

 

lister impayes retenues de garantie

 

En comptabilité il est tout aussi intéressant de mesurer et de suivre les retenues de garantie.

 

Export en comptabilité

Prenons l'exemple d'un export d'une simple facture.

Lorsque vous exportez une facture avec Batappli, vous choisissez dans le menu "Outils" et avec l'aide de votre comptable ou expert comptable :

- vers quel logiciel exporter

- vers quels comptes exporter (les comptes standards sont bien sûr proposés par défaut)

 

Une facture bâtiment dans Batappli avec des fournitures et de la main d'oeuvre :

 

facture chantier

 

La facture a été réglée en totalité hors retenue de garantie :

 

retenue de garantie 5pourcent reste a encaisser

 

Réalisons un export en comptabilité de cette facture avec la configuration par défaut sans export particulier de la retenue de garantie.

 

Batappli génère le regroupement des montants par compte caractéristique de l'export en comptabilité :

 

exportation des ecritures vers la comptabilite

 

 

Et les écritures pour le règlement de la facture :

 

export des retenues de garantie vers la compta

 

 

Lorsque vous cliquez sur le bouton "Exporter" :

 

Exporter ecritures

 

 

Batappli génère un fichier texte au format du logiciel choisi dans le menu "Outils".

 

Par exemple ici le fichier au format ISACOMPTA :

 

fichier texte compatible logiciels comptables tabulation

 

Votre comptable ou votre expert-comptable n'a plus qu'à importer ce fichier dans son logiciel*, il gagne du temps en n'ayant rien à saisir.

 

Export en comptabilité de la retenue de garantie

Activons maintenant l'export de la retenue de garantie dans le menu "Outils" de Batappli en cochant l'option "Exporter les retenues de garantie dans un compte distinct" :

 

export compta retenues garantie compte distinct

 

Les écritures générées sont alors différentes, la retenue de garantie part dans un compte spécifique :

 

journal des ventes export vers la compta

 

 

Lors de l'encaissement de la retenue de garantie, l'écriture adéquate sera générée :

 

journal de banque export compta retenue de garantie

 

 

*Pour connaître tous les logiciels de comptabilité compatibles avec Batappli consultez cette page.

 

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