
Le blog du bâtiment s’est entretenu avec Nicolas Gouaillier, responsable informatique de la coopérative. Il propose depuis peu Batappli à ses adhérents et rencontre un accueil très positif.

L’Orcab est un réseau coopératif créé il y a plus de 30 ans. Au fur et à mesure, l’Orcab est devenue une organisation nationale de 50 coopératives des métiers du bois, de l’électricité, de la plomberie, du gros œuvre, etc. représentant aujourd’hui le 5ème groupe français de distribution spécialisée !
Son principe de fonctionnement est simple : les clients de la coopérative sont des artisans et entrepreneurs indépendants du bâtiment qui en adhérant à la coopérative, en deviennent les sociétaires. La coopérative emploie ensuite des salariés qui œuvrent au profit de l’ensemble des sociétaires, et uniquement pour eux, en réalisant des négociations et achats groupés pour proposer le meilleur prix unique pour tous les sociétaires, quel que soit sa taille ou le volume de ses achats.
MBR35 (Métiers du Bois Réunis) est une de ces 50 coopératives de l’Orcab. Créée le 8 mars 2005 à Saint-Didier (Ille-et-Vilaine), elle emploie aujourd’hui 38 personnes qui travaillent donc pour 140 entreprises adhérentes, dont les tailles varient de 1 à 30 salariés.

Nicolas Gouaillier (photo) travaille depuis deux ans au sein de MBR35. Initialement responsable de l’informatique interne à la coopérative, il constitue progressivement une offre de matériels informatiques et de logiciels à destination de ses sociétaires.
« Un de nos adhérents utilise Batappli et m’a montré le logiciel. Je connaissais d’autres logiciels de gestion plus lourds, mais Batappli m’a particulièrement séduit par sa simplicité. On clique, c’est rapide, c’est simple et on comprend tout de suite !
En plus, Batappli est capable de faire autant que des « gros » logiciels ! explique avec enthousiasme Nicolas Gouaillier. Aujourd’hui, nos adhérents font beaucoup de devis qui n’aboutissent pas toujours. Ils doivent donc disposer d’un logiciel leur permettant de travailler efficacement et rapidement. Batappli a été capable d’intégrer notre base articles de plus de 15.000 produits.
Mieux : notre pôle menuiseries extérieures propose des produits sur-mesure qui ne peuvent pas être mis en bibliothèque. Batappli peut intégrer à partir de l’Intranet du réseau Orcab la menuiserie que souhaite l’artisan. Celui-ci n’a plus qu’à indiquer son coefficient et tout s’ajoute automatiquement dans les lignes du devis ! Enfin, iBatappli offre une belle avancée en terme de mobilité à nos adhérents. Et ça, peu d’éditeurs sont capables aujourd’hui de leur proposer ».

On l’aura compris, le métier de Nicolas Gouaillier consiste à proposer à ses adhérents, par exemple lors du salon fournisseurs et partenaires qui se déroule tous les deux ans (photos de l'édition 2016), l’installation, la formation et l’accompagnement à l’utilisation de Batappli. « Nos services sont là pour leur faire gagner du temps et une demi journée à une journée maximum me suffit pour installer Batappli et configurer iBatappli directement chez eux », confie le responsable informatique.
Sa mission vise aussi à assurer l’interface entre eux et Systemlog, l’éditeur de Batappli. « Ainsi, j’apprécie particulièrement de joindre sans délai une personne capable de m’apporter une réponse technique et précise. Je passe rarement plus de 10 minutes avec eux et je peux ainsi rapidement satisfaire mon adhérent. C’est un gros avantage par rapport à d’autres éditeurs ! »
Vous êtes artisan du bâtiment et la facture électronique vous semble floue ?
À partir de septembre 2026, trois obligations distinctes s'appliquent. L'e-invoicing d'abord : vos factures entre professionnels français devront circuler au format structuré Factur-X via une Plateforme Agréée. L'e-reporting ensuite : vous devrez déclarer périodiquement à la DGFiP le montant et la TVA de vos chantiers chez les particuliers. Enfin, la transmission des données de paiement : pour toute prestation BTP où la TVA est due à l'encaissement, la date et le montant du règlement devront être déclarés. Ces trois volets concernent la quasi-totalité des artisans du bâtiment.
Avec Batappli, tout est déjà intégré : la Plateforme Agréée eFacture (Cecurity / groupe Isagri) est incluse gratuitement dans votre abonnement. Vous travaillez comme avant, Batappli gère la conformité en arrière-plan.
Batappli lance une mise à jour majeure de son application mobile, permettant désormais aux équipes de saisir leurs heures de chantier directement sur smartphone. Cette fonctionnalité simplifie la gestion administrative en synchronisant instantanément les données avec le logiciel de bureau.
L'offre de solutions de facturation en ligne ne manque pas. Des dizaines d'outils promettent la simplicité, la gratuité et la conformité.
Mais entre un consultant qui émet cinq factures par mois et un artisan qui gère des acomptes, des situations et des TVA différentes selon les chantiers, les besoins n'ont rien à voir.
Voici les 5 critères à vérifier avant de choisir votre logiciel de facturation en ligne dans le bâtiment.