[Nouveauté] Améliorer la visibilité de son agenda avec de la couleurs

Homogénéiser des séquences répétitives par le biais de code couleur permet une meilleure visibilité, du gain de temps et une gestion rapide de l’activité.

Facile à mettre en application, la création de codes couleurs dans le planning permet de visualiser en un clin d’œil l’ensemble des tâches quotidiennes.

Si le planning concerne indiscutablement tous les secteurs du bâtiment, il peut rapidement devenir un casse tête pour l’utilisateur. Surtout dans les métiers du dépannage, de l’électricité, de la plomberie, du multiservices, de la menuiserie ou de la serrurerie qui multiplient quotidiennement les interventions. Manque de clarté, obligation de cliquer sur chaque rendez-vous pour connaître son statut (tâche à réaliser, à facturer…)…l’agenda s’avère souvent illisible au premier regard. Pour ne plus perdre de temps et mieux s’organiser, l’utilisation de la couleur sur un planning présente de nombreux atouts.

Donner plusieurs valeurs à ses rendez-vous

Classer rendez-vous, devis, interventions ou réunions de chantier par couleurs permet de visualiser en un coup d’œil l’activité de la semaine.

Prenons l’exemple d’un plombier qui doit gérer plusieurs dépannages quotidiens rapides (type fuites d’eau). A la fin de chaque intervention, il note avec un code couleur si le dépannage est clôturé ou si une nouvelle intervention doit être programmée. Le soir, quand il ouvre son planning, les codes couleurs résument instantanément la nature de ses interventions quotidiennes et le reste à faire.

On peut imaginer le même procédé pour une levée de réserve impliquant que l’entrepreneur ait réparé des défauts constatés dans un délai fixé par le maitre d’ouvrage. Plinthe cassée, interrupteur mal posé, volet roulant qui grince… tous les problèmes ont-ils été réglés ou d’autres interventions sont-elles nécessaires ? Là encore le code couleur apporte un vrai confort d’utilisation et si les réparations sont terminées, l’entrepreneur peut alors changer la couleur pour une validation de la levée de réserve et adresser par mail le document à l’agence, syndic ou au propriétaire.

Un code couleur… pour les interventions facturées

Grâce à l’utilisation d’un code couleur, il est tout à fait possible de connaître l’état d’une intervention facturée depuis le planning. A chacun d’inventer son code pour se faciliter la vie.

…ou pour la géolocalisation

Pourquoi ne pas grouper par couleur les rendez-vous situés sur une même zone géographique ? Là encore, la couleur vaut mieux qu’un long discours et permet d’optimiser les interventions.

Vous pouvez aussi optimiser vos tournées automatiquement avec Batappli. 

Les codes couleurs sont faciles à intégrer au planning. Vous pouvez visualiser un tutoriel ou faire appel à un technicien Batappli au 04 99 13 32 00.