Modèle de devis Excel
Quand on souhaite faire des devis on pense tout de suite à Excel. Souvent présent sur nos ordinateurs, il n'est pourtant pas si simple à prendre en main. Et si on vous aidait un peu ?
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Pourquoi utiliser des modèles de devis Excel ?
Excel est un outil souple pour créer un devis. Tout y est personnalisable : couleurs, mise en forme, police…
Mais attention aux formules de calculs. Tout chiffrage envoyé à un client engage votre entreprise, d’où l’intérêt de travailler avec des modèles fiables.
📄 Si vous cherchez à créer un devis conforme et professionnel, consultez notre guide complet de création de devis bâtiment ou apprenez à créer un devis à partir d’un modèle type.
Pour vous faciliter la tâche, nous vous proposons des modèles Excel gratuits, que vous pouvez bien sûr personnaliser.
Modèle de devis gratuit
Selon votre activité, nous vous proposons différents modèles de devis gratuits :
- 👉 Télécharger un modèle de devis avec un seul taux de TVA
- 👉 Télécharger un modèle de devis avec plusieurs taux de TVA
- 👉 Télécharger un modèle de devis auto-entrepreneur sans TVA
Les modèles ici présents sont affichés à titre d'exemple, ils ne sauraient constituer ni une offre de service à titre gratuit, ni un engagement du fournisseur. La responsabilité de l'éditeur ne peut être engagée lors de l'utilisation d'un de ces modèles.
💡 Vous êtes artisan du bâtiment (maçon, plaquiste, couvreur, menuisier, etc.) et souhaitez gagner du temps ? Essayez nos modèles de devis déjà chiffrés par métier.
Comment utiliser les modèles de devis Excel ?
Enregistrez le modèle de devis sur votre poste de travail, modifiez-le à votre guise. C'est aussi simple que cela. Il y a tout de même quelques détails à prendre en compte. Pour chacun des modèles de devis Excel nous vous invitons à :
- Modifier l'entête du devis pour mettre les informations de votre client ou prospect
- Mettre le numéro et les dates de votre devis
- Ajouter les informations de votre entreprise en pied de devis
📢 Nous vous invitons à ne pas modifier les calculs mis en place dans les totaux des modèles de devis sauf si vous maîtrisez vraiment bien Excel.
Modèle de devis Excel avec un seul taux de TVA
- Choisissez le taux de TVA dans la cellule B1. Ce taux est reporté en pied de devis ainsi que dans les calculs automatiquement.
- Les deux premières lignes de ce fichier Excel ne seront pas imprimées : elles ne sont visibles que dans Excel.
Modèle de devis Excel avec un plusieurs taux de TVA
- Saisissez les informations de vos prestations en indiquant, pour chacune d'entre elles et sur chaque ligne, le taux de TVA à appliquer.
- Un récapitulatif des montants HT par taux de TVA ainsi que les montants de TVA pour chaque taux est calculé en bas du devis.
📢 Ce récapitulatif doit être mis à jour lorsqu'une modification est réalisée dans le devis en cliquant avec le bouton droit de la souris sur ce tableau puis en cliquant sur cette option :
Modèle de devis Excel auto-entrepreneur sans TVA
Il est spécifique à l'auto entrepreneur dont le régime fiscal particulier n'est pas soumis à la TVA. Ce modèle peut être utilisé tel quel.
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Limites de l'utilisation d'Excel
Excel est pratique, mais très vite limité :
– Suivi client manuel
– Risque de doublons
– Conformité légale non garantie
– Facturation électronique non intégrée
🎯 Pour une gestion complète et sécurisée, il est peut-être temps de comparer Excel à un logiciel de gestion bâtiment comme Batappli.
Conclusion
Pour les artisans du bâtiment, Excel peut dépanner, mais Batappli s’impose comme une solution bien plus fiable, notamment à l’heure de la facturation électronique.
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