[Nouveau les couleurs personnalisées] Comment mieux organiser mon planning en utilisant mes propres codes couleurs ?
Utilisez les couleurs dans vos plannings pour un meilleur suivi de votre activité
Vous gérez le planning de vos techniciens, de vos sous-traitants, vous organisez à la fois vos chantiers bâtiment et vos interventions de dépannage ? En clair, suivre votre activité au quotidien n'est pas simple.
Avec Batappli, créez vos propres codes couleurs dans vos plannings pour une gestion simplifiée.
Rendez-vous dans le planning des employés et cliquez sur :
![planning general de Batappli Logiciel Batiment planning general de Batappli Logiciel Batiment](/images/blog/2018/comment-ameliorer-affichage-planning-avec-des-couleurs-sur-les-rendez-vous/planning-general-de-Batappli-Logiciel-Batiment.jpg)
Puis sur :
Le planning de vos employés s'affiche :
![Visualisation du planning general des employes semaine 5 jours Visualisation du planning general des employes semaine 5 jours](/images/blog/2018/comment-ameliorer-affichage-planning-avec-des-couleurs-sur-les-rendez-vous/Visualisation-du-planning-general-des-employes-semaine-5-jours.jpg)
Vos employés sont tous les jours sur les chantiers ou en intervention, le planning de votre entreprise bâtiment est chargé.
Améliorez la lisibilité
Pour simplifier votre suivi d'activité, vous pouvez décider de classer les rendez-vous, bons d'intervention et les heures de chantier avec des couleurs, par exemple :
- selon le type d'intervention
bleu pour les interventions
rouge pour les dépannages urgents
gris pour les heures de chantier
- selon le type d'activité
bleu pour la plomberie
marron pour la maçonnerie
rouge pour l'électricité
- selon le type de client
rouge pour les clients professionels exigeants
violet pour les particuliers
gris pour les autres
![visualisation du planning des employes avec couleurs visualisation du planning des employes avec couleurs](/images/blog/2018/comment-ameliorer-affichage-planning-avec-des-couleurs-sur-les-rendez-vous/visualisation-du-planning-des-employes-avec-couleurs.jpg)
Vous adaptez facilement vos couleurs à votre fonctionnement et à vos spécificités.
Dans l'onglet "Liste" l'affichage reprend lui aussi les couleurs que vous avez choisies :
![planning general de Batappli Logiciel Batiment liste rendezvous planning des employes avec couleurs](/images/blog/2018/comment-ameliorer-affichage-planning-avec-des-couleurs-sur-les-rendez-vous/liste-rendezvous-planning-des-employes-avec-couleurs.jpg)
Comment le faire ?
Très simplement, dans la saisie d'un rendez-vous :
![Modification d un rendez vous parametrage de la couleur Modification d un rendez vous parametrage de la couleur](/images/blog/2018/comment-ameliorer-affichage-planning-avec-des-couleurs-sur-les-rendez-vous/Modification-d-un-rendez-vous-parametrage-de-la-couleur.jpg)
Cliquez sur :
![choisir la couleur du rendez vous Batappli Logiciel interventions depannages choisir la couleur du rendez vous Batappli Logiciel interventions depannages](/images/blog/2018/comment-ameliorer-affichage-planning-avec-des-couleurs-sur-les-rendez-vous/choisir-la-couleur-du-rendez-vous-Batappli-Logiciel-interventions-depannages.jpg)
Choisissez votre couleur :
![choisir sa couleur preferee dans le panel choisir sa couleur preferee dans le panel](/images/blog/2018/comment-ameliorer-affichage-planning-avec-des-couleurs-sur-les-rendez-vous/choisir-sa-couleur-preferee-dans-le-panel.jpg)
L'interface propose au choix :
- 11 couleurs prédéfinies pour une sélection rapide
- la sélection d'une couleur personnalisée pour adapter encore davantage à votre activité
Le choix d'une couleur personnalisée :
Choisissez une couleur et validez :
![la couleur choisie sera affichee dans le planning general de votre logiciel de reparation et petites interventions la couleur choisie sera affichee dans le planning general de votre logiciel de reparation et petites interventions](/images/blog/2018/comment-ameliorer-affichage-planning-avec-des-couleurs-sur-les-rendez-vous/la-couleur-choisie-sera-affichee-dans-le-planning-general-de-votre-logiciel-de-reparation-et-petites-interventions.jpg)
La couleur est personnalisée dans le planning :
![rendez vous affiche en violet plus visible et mis en evidence rendez vous affiche en violet plus visible et mis en evidence](/images/blog/2018/comment-ameliorer-affichage-planning-avec-des-couleurs-sur-les-rendez-vous/rendez-vous-affiche-en-violet-plus-visible-et-mis-en-evidence.jpg)
Pour supprimer la couleur, cliquez sur :
![effacer remise a zero de la couleur d un rendez vous interventions effacer remise a zero de la couleur d un rendez vous interventions](/images/blog/2018/comment-ameliorer-affichage-planning-avec-des-couleurs-sur-les-rendez-vous/effacer-remise-a-zero-de-la-couleur-d-un-rendez-vous-interventions.jpg)
La même personnalisation est présente dans la saisie d'un bon d'intervention :
![attribuer une couleur au bon d intervention attribuer une couleur au bon d intervention](/images/blog/2018/comment-ameliorer-affichage-planning-avec-des-couleurs-sur-les-rendez-vous/attribuer-une-couleur-au-bon-d-intervention.jpg)
Dans les fiches des clients, des employés et des sous-traitants :
![fiche client chantier planning fiche client chantier planning](/images/blog/2018/comment-ameliorer-affichage-planning-avec-des-couleurs-sur-les-rendez-vous/fiche-client-chantier-planning.jpg)
Dans les fiches des groupes de clients, d'employés et de sous-traitants :
![gestion devis batiment suivi groupe clients gestion devis batiment suivi groupe clients](/images/blog/2018/comment-ameliorer-affichage-planning-avec-des-couleurs-sur-les-rendez-vous/gestion-devis-batiment-suivi-groupe-clients.jpg)
Ou dans la saisie des heures de suivi des chantiers :
![attribuer une couleur a vos heures de chantier dans votre logiciel de gestion pour les artisans plombiers electriciens depannage plaquiste attribuer une couleur a vos heures de chantier dans votre logiciel de gestion pour les artisans plombiers electriciens depannage plaquiste](/images/blog/2018/comment-ameliorer-affichage-planning-avec-des-couleurs-sur-les-rendez-vous/attribuer-une-couleur-a-vos-heures-de-chantier-dans-votre-logiciel-de-gestion-pour-les-artisans-plombiers-electriciens-depannage-plaquiste.jpg)
Vous pouvez aussi choisir une couleur directement dans le suivi de chantier, cette couleur sera alors utilisée pour toutes les heures saisies pour ce chantier :
Si vous souhaitez attribuer une couleur différente à chaque type de rendez-vous, vous pouvez utiliser les catégories de documents/rendez-vous paramétrables dans le menu outils. Une couleur peut être attribuée à ces catégories :
![attribuer une couleur a des categories de documentse et rendez vous attribuer une couleur a des categories de documentse et rendez vous](/images/blog/2018/comment-ameliorer-affichage-planning-avec-des-couleurs-sur-les-rendez-vous/attribuer-une-couleur-a-des-categories-de-documentse-et-rendez-vous.jpg)
Dans la saisie d'une catégorie, la couleur est personnalisable :
![modification d une categorie de document avec choix de la couleur pour le planning modification d une categorie de document avec choix de la couleur pour le planning](/images/blog/2018/comment-ameliorer-affichage-planning-avec-des-couleurs-sur-les-rendez-vous/modification-d-une-categorie-de-document-avec-choix-de-la-couleur-pour-le-planning.jpg)
Une fois personnalisées les couleurs sont reprises directement dans la liste :
![classement planning rendez vous batiment code couleur classement planning rendez vous batiment code couleur](/images/blog/2018/comment-ameliorer-affichage-planning-avec-des-couleurs-sur-les-rendez-vous/classement-planning-rendez-vous-batiment-code-couleur.jpg)
Ces catégories sont ensuite utilisables dans les rendez-vous :
![choix de la categorie du rendez vous choix de la categorie du rendez vous](/images/blog/2018/comment-ameliorer-affichage-planning-avec-des-couleurs-sur-les-rendez-vous/choix-de-la-categorie-du-rendez-vous.jpg)
Et dans les bons de travail/intervention :
![choix de la categorie de document choix de la categorie de document](/images/blog/2018/comment-ameliorer-affichage-planning-avec-des-couleurs-sur-les-rendez-vous/choix-de-la-categorie-de-document.jpg)
Si pour un rendez-vous donné, plusieurs couleurs sont définies :
- dans la catégorie du rendez-vous
- dans le client du rendez-vous
- dans le rendez-vous lui même
La couleur affichée est déterminée selon cet ordre :
![prise en compte couleur planning employe sous traitant btp prise en compte couleur planning employe sous traitant btp](/images/blog/2018/comment-ameliorer-affichage-planning-avec-des-couleurs-sur-les-rendez-vous/prise-en-compte-couleur-planning-employe-sous-traitant-btp.jpg)
Cette liste est consultable dans le menu "outils", dans l'onglet "planning", en cliquant sur :
![attribution couleur rendez vous planning batiment attribution couleur rendez vous planning batiment](/images/blog/2018/comment-ameliorer-affichage-planning-avec-des-couleurs-sur-les-rendez-vous/attribution-couleur-rendez-vous-planning-batiment.jpg)
Vous pouvez aussi utiliser des illustrations pour organiser votre planning bâtiment
Vous avez maintenant tous les outils en main pour vous faciliter votre gestion de planning bâtiment.