Tutoriels Batappli
Marc l'artisan
27 février 2020

 

Utilisez les couleurs dans vos plannings pour un meilleur suivi de votre activité

Vous gérez le planning de vos techniciens, de vos sous-traitants, vous organisez à la fois vos chantiers bâtiment et vos interventions de dépannage ? En clair, suivre votre activité au quotidien n'est pas simple.

Avec Batappli, créez vos propres codes couleurs dans vos plannings pour une gestion simplifiée.

 

Rendez-vous dans le planning des employés et cliquez sur :

 

planning general de Batappli Logiciel Batiment

 

Puis sur :

Planning des employes Batappli Logiciel Btp

 

 

Le planning de vos employés s'affiche :

 

Visualisation du planning general des employes semaine 5 jours

 

Vos employés sont tous les jours sur les chantiers ou en intervention, le planning de votre entreprise bâtiment est chargé.

 

Améliorez la lisibilité

Pour simplifier votre suivi d'activité, vous pouvez décider de classer les rendez-vous, bons d'intervention et les heures de chantier avec des couleurs, par exemple :

 

- selon le type d'intervention

   bleu pour les interventions

   rouge pour les dépannages urgents

   gris pour les heures de chantier

 

- selon le type d'activité

    bleu pour la plomberie

    marron pour la maçonnerie

    rouge pour l'électricité

 

- selon le type de client

    rouge pour les clients professionels exigeants

    violet pour les particuliers

    gris pour les autres

 

visualisation du planning des employes avec couleurs

 

Vous adaptez facilement vos couleurs à votre fonctionnement et à vos spécificités.

 

 Dans l'onglet "Liste" l'affichage reprend lui aussi les couleurs que vous avez choisies :

 

liste rendezvous planning des employes avec couleurs

 

Comment le faire ?

Très simplement, dans la saisie d'un rendez-vous :

 

Modification d un rendez vous parametrage de la couleur

 

Cliquez sur : 

 

choisir la couleur du rendez vous Batappli Logiciel interventions depannages

 

Choisissez votre couleur : 

 

choisir sa couleur preferee dans le panel

 

L'interface propose au choix :
- 11 couleurs prédéfinies pour une sélection rapide
- la sélection d'une couleur personnalisée pour adapter encore davantage à votre activité


Le choix d'une couleur personnalisée :

 

choix couleur planning chantier

 

Choisissez une couleur et validez : 

 

la couleur choisie sera affichee dans le planning general de votre logiciel de reparation et petites interventions

 

La couleur est personnalisée dans le planning

 

rendez vous affiche en violet plus visible et mis en evidence

 

Pour supprimer la couleur, cliquez sur : 

effacer remise a zero de la couleur d un rendez vous interventions

 

La même personnalisation est présente dans la saisie d'un bon d'intervention :

 

attribuer une couleur au bon d intervention

 

Dans les fiches des clients, des employés et des sous-traitants :

 

fiche client chantier planning

 

Dans les fiches des groupes de clients, d'employés et de sous-traitants :

 

gestion devis batiment suivi groupe clients

 

Ou dans la saisie des heures de suivi des chantiers

 

attribuer une couleur a vos heures de chantier dans votre logiciel de gestion pour les artisans plombiers electriciens depannage plaquiste

 

Vous pouvez aussi choisir une couleur directement dans le suivi de chantier, cette couleur sera alors utilisée pour toutes les heures saisies pour ce chantier :

 

personnalisation planning suivi chantier btp

 

Si vous souhaitez attribuer une couleur différente à chaque type de rendez-vous, vous pouvez utiliser les catégories de documents/rendez-vous paramétrables dans le menu outils. Une couleur peut être attribuée à ces catégories : 

 

attribuer une couleur a des categories de documentse et rendez vous

 

Dans la saisie d'une catégorie, la couleur est personnalisable : 

 

modification d une categorie de document avec choix de la couleur pour le planning

 

Une fois personnalisées les couleurs sont reprises directement dans la liste :

 

classement planning rendez vous batiment code couleur

 

Ces catégories sont ensuite utilisables dans les rendez-vous

 

choix de la categorie du rendez vous

 

Et dans les bons de travail/intervention

 

choix de la categorie de document

 

Si pour un rendez-vous donné, plusieurs couleurs sont définies :
- dans la catégorie du rendez-vous
- dans le client du rendez-vous
- dans le rendez-vous lui même
La couleur affichée est déterminée selon cet ordre :

 

prise en compte couleur planning employe sous traitant btp

 

Cette liste est consultable dans le menu "outils", dans l'onglet "planning", en cliquant sur :

 

attribution couleur rendez vous planning batiment

 

Vous avez maintenant tous les outils en main pour vous faciliter votre gestion de planning bâtiment.

 

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