Tutoriels Batappli
Marc l'artisan
27 décembre 2018

 

Certains utilisateurs souhaitent numéroter leurs documents (devis, factures, bons de travail, contrats d'entretien...) en préfixant le numéro avec l'année en cours.

Avec Batappli c'est très simple, rendez-vous dans le menu Outils en cliquant sur :

 

menu outils parametrage

 

Puis cliquez sur l'onglet "Documents" :

onglet documents parametrages

 

Activez l'interface de configuration en cliquant ici (comme le texte d'information vous y invite, n'hésitez pas à contacter l'assistance technique pour vous accompagner dans cette manipulation) :

 

modification parametrage de la numerotation

 

L'interface de personnalisation s'affiche :

 

format de numerotation et personnalisation

 

Par exemple
- saississez YYYY9 pour une numérotation de la forme 20181, 20182, ..., 201810 
- saississez YYYY9999 pour une numérotation de la forme 20180001, 20180002, ..., 20180010 

 

Lors du passage à 2019, si vous en êtes au numéro 20180499 par exemple, Batappli numérotera automatiquement 20190500 et ainsi de suite.

 

A noter, le format de numérotation peut être aussi personnalisé différement pour chaque type de document en décochant la case : 

personnalisation identique ou differente pour tous type de document

 

Vous pouvez alors, par exemple, choisir une numérotation avec l'année en cours pour les devis, et une numérotation simple pour les autres documents :

personnalisation de la numerotation des devis