Avec Batappli vous pouvez très simplement joindre des documents à vos devis, factures, fiches clients...
Rendez-vous par exemple dans un devis et cliquez sur :
Puis sur :
Choisissez le type d'information à ajouter aux éléments :
Choisissez votre fichier et validez. Le fichier est alors archivé avec le devis :
- des PDF
- des fichiers Office comme des comptes rendus de chantier sous Word ou des listes de fournitures sous Excel
- des images comme des photos de chantiers
- des plans Autocad ou Archicad
- des attestations de TVA remplies directement dans Batappli
- etc.
- Vous gagnez du temps pour retrouver les documents (finies les recherches sans fin dans "Mes Documents")
- Les documents sont accessibles à tous les collaborateurs de l'entreprise
- Les documents peuvent être synchronisés à distance avec la synchronisation Batappli
- Dans les fiches des clients, fournisseurs, employés, sous-traitants
- Dans la bibliothèque de chiffrage, dans les articles et les ouvrages
- Dans les tâches
- Dans les contrats d'entretien
- Dans les devis, factures, factures fournisseurs, bons d'invervention, de livraison ou de gestion du stock
- etc.
Enfin pour "ranger" les éléments, vous pouvez créer des dossiers et sous-dossiers pour les classer par thème ou chronologiquement :