Gestion bâtiment
Marc l'artisan
15 janvier 2018

 

La création des factures doit respecter une chronologie cohérente.

Ainsi, la facture N°2 doit avoir une date postérieure ou égale à la facture N°1.

 

1. Chronologie de facturation

Observons cette liste de factures :

numerotation coherente de la facturation

 

Les numéros et les dates des factures se suivent. Tout est clair.

 

En revanche cette liste de factures n'est pas cohérente :

numerotation incoherente des factures

 

La facture N°4 n'est clairement pas à la bonne date, la facturation n'est pas logique.

En cas de contrôle des autorités compétentes, la facturation semblera incohérente.

 

2. La chronologie dans Batappli

Tant qu'une facture n'est ni validée ni exportée via le module d'export comptable de Batappli, c'est un projet, elle est entièrement modifiable en dehors de son numéro. Vous pouvez donc, dans une certaines limite, changer la date de la facture si vous en avez besoin.

Reprenons notre liste cohérente :

facturation numerotation dates chronologiques

 

Si le document N°2 est toujours un projet je peux modifier sa date tant que celle-ci reste comprise entre les dates des documents N°1 et N°3. Rappelez-vous, tout doit rester cohérent.

 

Rassurez-vous, Batappli vous alerte si vous saisissez une date incorrecte. Par exemple si j'essaie de mettre le 04/01/2018 comme date à la facture N°2 :

 

message de prevention accompagnement creation de facture

 

Avec Batappli vous facturez sans erreurs et en toute cohérence.

 

3. Je suis souvent en retard dans mes factures, comment faire ?

 

Rappelez-vous, toute la facturation doit simplement rester cohérente.

 

Nous sommes en janvier, vous n'avez pas facturé toute l'activité de votre mois de décembre ?

Créez simplement vos factures de décembre. Vous pouvez les dater de décembre tant que vous n'avez pas créé de factures datées de janvier. Finissez simplement la facturation de votre mois de décembre avant de facturer janvier.

 

Et rappelez-vous, ce fonctionnement est un fonctionnement légal que toute entreprise doit respecter.

 

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