Tutoriels Batappli
Marc l'artisan
13 août 2018

 

Utilisez les couleurs dans vos plannings pour un meilleur suivi de votre activité

Vous gérez le planning de vos techniciens, de vos sous-traitants, vous organisez à la fois vos chantiers bâtiment et vos interventions de dépannage ? En clair, suivre votre activité au quotidien n'est pas simple.

Avec Batappli, créez vos propres codes couleurs dans vos plannings pour un meilleur suivi de votre activité.

 

Rendez-vous dans le planning des employés et cliquez sur :

planning general de Batappli Logiciel Batiment

 

Puis sur :

Planning des employes Batappli Logiciel Btp

 

Le planning de vos employés s'affiche :

Visualisation du planning general des employes semaine 5 jours

 

Vos employés sont tous les jours sur les chantiers ou en intervention, votre planning est chargé.

 

Améliorez la lisibilité

Pour simplifier votre suivi d'activité, vous pouvez décider de classer les rendez-vous, bons d'intervention et les heures de chantier avec des couleurs, par exemple :

 

- selon le type d'intervention

   bleu pour les interventions

   rouge pour les dépannages urgents

   gris pour les heures de chantier

 

- selon le type d'activité

    bleu pour la plomberie

    marron pour la maçonnerie

    rouge pour l'électricité

 

- selon le type de client

    rouge pour les clients professionels exigeants

    violet pour les particuliers

    gris pour les autres

 

visualisation du planning des employes avec couleurs

 

Très clairement, vous adaptez facilement vos couleurs à votre fonctionnement et à vos spécificités.

 

Comment le faire ?

Très simplement, dans la saisie d'un rendez-vous

Modification d un rendez vous parametrage de la couleur

 

Cliquez sur : 

choisir la couleur du rendez vous Batappli Logiciel interventions depannages

 

Choisissez votre couleur : 

choisir sa couleur preferee dans le panel

 

Validez : 

la couleur choisie sera affichee dans le planning general de votre logiciel de reparation et petites interventions

 

La couleur est personnalisée dans le planning

rendez vous affiche en violet plus visible et mis en evidence

 

Pour supprimer la couleur, cliquez sur : 

effacer remise a zero de la couleur d un rendez vous interventions

 

La même personnalisation est présente dans la saisie d'un bon d'intervention :

attribuer une couleur au bon d intervention

 

Ou dans la saisie des heures de suivi des chantiers

attribuer une couleur a vos heures de chantier dans votre logiciel de gestion pour les artisans plombiers electriciens depannage plaquiste

 

Vous pouvez aussi choisir une couleur directement dans le suivi de chantier, cette couleur sera alors utilisée pour toutes les heures saisies pour ce chantier :

personnalisation planning suivi chantier btp

 

Si vous souhaitez attribuer une couleur différente à chaque type de rendez-vous, vous pouvez utiliser les catégories de documents/rendez-vous paramétrables dans le menu outils. Une couleur peut être attribuée à ces catégories : 

attribuer une couleur a des categories de documentse et rendez vous

 

Dans la saisie d'une catégorie, la couleur est personnalisable : 

modification d une categorie de document avec choix de la couleur pour le planning

 

Ces catégories sont ensuite utilisables dans les rendez-vous

choix de la categorie du rendez vous

 

Et dans les bons de travail/intervention

choix de la categorie de document

 

Si vous attribuez une catégorie qui possède une couleur à un rendez-vous et que, en même temps, vous choisissez une couleur pour le rendez-vous, c'est la couleur du rendez-vous qui est prioritaire.

 

Vous avez maintenant tous les outils en main pour vous faciliter votre gestion de planning bâtiment.

 

Inscrivez-vous pour une démonstration à distance de Batappli

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