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29 septembre 2017

 

Différencier les heures passées

Vous souhaitez gérer plusieurs types de main d'oeuvre pour différencier la fabrication et la pose de matériel ou encore chiffrer au plus juste les heures d'installation et les heures de diagnostic/recherche de pannes qui ne demandent pas les mêmes compétences et qui n'ont donc pas le même coût.

Par défaut, dans Batappli, la main d'oeuvre est un article qui utilise h comme unité pour heure de main d'oeuvre (ou h., heu, heu., heure, heures).

Vous pouvez aussi utiliser j pour jour de main d'oeuvre (ou j., jour, jours, jou, jou.). Ces unités peuvent être saisies en majuscules comme en minuscules.

 

Personnalisez-les en fonction des besoins de l'entreprise

Vous pouvez ajouter vos propres main d'oeuvre afin de suivre le fonctionnement de votre entreprise.

Par exemple, vous souhaitez ajouter une main d'oeuvre "Atelier", avec "ate" comme unité pour comptabiliser les heures de fabrication de vos matériels dans votre atelier.

 

Suivez l'astuce pour créer les vôtres

 

1. Personnalisation des types de main d'oeuvre

Rendez-vous dans le menu "Outils" :

 

outils-logiciel-gestion

 

Puis cliquez sur l'onglet "Main d'oeuvre" :

 

outils-logiciel-gestion-main-oeuvre

 

L'interface de personnalisation des types de main d'oeuvre est protégée contre les erreurs de manipulation :

 

logiciel gestion main oeuvre avertissement avant modification

 

Cliquez sur "J'ai compris" pour la rendre accessible :

 

Type main oeuvre

 

Vous avez la possibilité de définir 5 types de main d'oeuvre.

Pour suivre notre exemple, sélectionnez la deuxième ligne et cliquez sur :

 

logiciel gestion main oeuvre detail

 

L'interface de configuration du type de main d'oeuvre s'affiche alors :

 

logiciel gestion creation nouveaux type main oeuvre

 

Saisissez alors les informations du type de main d'oeuvre :

 

logiciel gestion main oeuvre creation type main oeuvre

 

Et validez :

 

logiciel gestion creation plusieurs type main oeuvre

 

Ce nouveau type de main d'oeuvre est désormais utilisable dans Batappli.

 

2. Utilisation des types de main d'oeuvre

Créez un nouveau document, par exemple un devis, en y ajoutant un article de main d'oeuvre standard. Le cumul de temps de main d'oeuvre est affiché en bas du document :

 

logiciel gestion main oeuvre statistiques quantité unité

 

Ajoutez un autre article avec le type de main d'oeuvre "atelier" qui vient d'être créé :

 

logiciel gestion main oeuvre utilisation type personalisé

 

Le temps total de main d'oeuvre est bien sûr mis à jour. L'interface s'adapte pour afficher le prix de vente et la durée de chaque type de main d'oeuvre.

Si la fenêtre de Batappli est assez large, les prix de revient par main d'oeuvre sont eux aussi affichés :

 

logiciel gestion main oeuvre statistiques revient

 

Cet exemple est volontairement simpliste, Batappli sait aussi réaliser les mêmes calculs dans les documents complexes avec des ouvrages imbriqués, avec des remises par ligne ou en pied de document, dans les situations d'avancement de travaux...

La répartition des durées et coûts par type de main d'oeuvre est bien sûr imprimable avec une modification de vos mises en page :

 

logiciel gestion main oeuvre visualisation

 

3. Relance des devis

Dans le tableau de bord, les analyses des devis à relancer et des chantiers à commencer prennent en compte les types de main d'oeuvre personnalisés que vous avez créés :

 

logiciel gestion main oeuvre standard atelier

 

Vous pouvez ainsi facilement savoir quel chantier commencer ou quel devis relancer en fonction des disponibilités de vos salariés.

Par exemple si les équipes de fabrication sont peu occupées dans les jours prochains vous pouvez privilégier les travaux ayant le plus de main d'oeuvre d'atelier.

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